Новый журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда — образец заполнения в 2024 году

Специалисты по охране труда работают с большим количеством документации: приказами, положениями, инструкциями, журналами и т. д.

Перечни журналов и правила их ведения регламентированы различными нормативно-правовыми актами. К заполнению каждого журнала предъявляются особые требования, однако общие принципы ведения применимы ко всем формам.

Ведением документов, относящихся к организации системы охраны труда, занимается кадровая служба и отдел обеспечения безопасности на предприятии.

Вводный инструктаж — процедура, которую нормы ГОСТ 12.0.004-90 (выполнять их, в соответствии со ст. 22 и ст. 211 ТК РФ, должны все российские фирмы) предписывают проводить со всеми сотрудниками, принимаемыми на работу или на производственную практику.

Читайте также статью ⇒ Инструктаж по охране труда для ИП в 2024.

Журнал вводного инструктажа по охране труда: структура документа

Рекомендуемая форма рассматриваемого документа утверждена приложением № 4 к ГОСТ 12.0.004-90. Главный ее элемент — таблица, в которой предполагается указание:

Основные графы заполнения журнала

• в 1-й графе — дата проведения инструктажа;
• в 2-й графе – Личные данные работника — фамилия, имя и отчество прошедшего инструктаж;
• в 3-й графе – год рождения прошедшего сотрудника инструктаж;
• в 4-й графе – Должность и подразделение места трудоустройства;
• в 5-ё графе – фамилия, имя и отчество инструктора;
• в 6-й графе – должность инструктора;
• в 7-й графе – подпись работника;
• в 8-й графе – подпись инструктора.

Другие записи в журнале регистрации вводного инструктажа

Журнал регистрации вводного инструктажа также включает в себя следующую информацию:

• приблизительную программу инструктажа;
• выдержки из Трудового кодекса РФ.

Важно!!! Заполнять книгу в свободной форме недопустимо.

Обложка книги, где регистрируются проинструктированные работники, должна иметь пометку о названии учреждения, и даты – начала и окончания ведения записей. Заполнение и хранение документации с данной информацией должно осуществляться у того, кто проводит обучение сотрудников. Обычно им является инженер, отвечающий за технику безопасности.

Важно!!! Пройти процедуру инструктажа и расписаться об этом в журнале регистрации обязан каждый новый сотрудник. Исключений не делается ни для работников с многолетним стажем, ни для имеющих высшее профильное образование.

Существует ряд нюансов относительно заполнения рекомендуемой ГОСТ 12.0.004-90 формы документа:

• в журнале может присутствовать графа с указанием подразделения фирмы, в котором работает инструктируемый (в том числе и вместо той графы, где отражается, куда он направляется в целях получения инструктажа);
• если инструктаж получает группа сотрудников, то Ф.И.О. инструктора может быть указано только 1 раз напротив списка имен этих сотрудников (так же, как и место проведения инструктажа), но расписаться должны все участники инструктажа.

Отдельное внимание нужно обратить на то, что фамилию имя и отчество инструктируемого работника следует писать полностью, а вот данные инструктора можно сократить. Строки между записями пропускать нельзя.

Требования к оформлению журнала вводного инструктажа по охране труда

Журналы регистрации инструктажа должны быть:

1. журнал должен быть пронумерован;
2. Журнал в обязательном порядке должен быть прошнурован. Шнуровать можно шпагатом, льняной нитью, прошивной капроновой нитью и т.д. Концы шнуровочного материала должны быть выпущены на обложке журнала или на его последнем листе и закреплены наклейкой так, чтобы концы шнуровки оставались видимы.
3. Журнал подписывается лицом ответственным за его ведение. На наклейке или рядом с ней должна располагаться следующая надпись: «В журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью ___ листов. «число»_месяц_20__г. ФИО, должность, подпись_______». Журнал подписывает лицо, уполномоченное вести данный журнал;
4. Так же скрепляется печатью предприятия. Но печать должна ставиться, так что бы ее оттиск был и на наклейке и на обложке/листе журнала, к которому приклеены концы шнуровки;
5. При заполнение пустых строчек не должно быть, исправления недопустимы.

Хранение документа и ответственность за его отсутствие

Хранить документ должен инженер по охране труда или другое уполномоченное лицо. Срок его хранения установлен статьей 626 б Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, утвержденного приказом Министерства культуры РФ 25.08.2010 года. Он составляет 10 лет.

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте каждому работодателю необходимо иметь для подтверждения исполнения требований по охране труда. Он относится к основным документам, необходимым в деятельности этой службы. Отсутствие на предприятии или ненадлежащее заполнение журнала вводного инструктажа может послужить основанием для возбуждения административного производства и привлечения должностных лиц или самого юридического лица к ответственности по статье 5.27.1 КоАП РФ.

Читайте также статью ⇒ Первичный инструктаж по охране труда и пожарной безопасности на рабочем месте.

Зачем нужен журнал регистрации вводного инструктажа

Ознакомление проводится с сотрудниками, которые:

• Трудоустраиваются на постоянное место работы;
• Устраиваются по срочным договорам, совместительству;
• Приступают к выполнению трудовым обязанностям на основании служебного задания командировки;
• Пришли на предприятие на производственную, учебную практику.

Журнал  регистрации проведенного инструктажа ведется организацией или ИП на протяжении деятельности предприятия. Она вносится в реестр документов и утверждается в приложении к Положению об охране труда. В нем указывается порядок ведения документа и ответственное лицо.

Образец заполнения

На предприятие ООО «Меркурий» устаивается на постоянную работу Мартынов Василий Петрович 1979 года рождения на должность менеджера по логистики. Вводный инструктаж проводил заместитель начальника отдела логистики Мухин Александр Владимирович

Обложка

ООО «Меркурий»

ЖУРНАЛ

регистрации вводного инструктажа

Начало:   “01”   марта   2014г.

Окончен:   “___”_____20__г.

Последующая страница

Последняя страница

В журнале пронумеровано, прошнуровано и опечатано печатью:

50 (пятьдесят) листов

Ответственный:        Суханский                          Суханский П.П.

(подпись)               (фамилия, инициалы)

Скачать бланк журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда