В некоторых организациях существует такой вид дополнительного материального поощрения, как 13 зарплата. В статье разберемся что собой представляет 13 зарплата, а также рассмотрим порядок ее начисления и выплаты.
13 зарплата
13 представляет собой один из видов денежного поощрения, который выплачивается работникам в конце года. Целью такой выплаты является стимулирование производительности труда. Основное название такой выплаты – это премия по итогам года, а тринадцатой зарплатой ее стали называть еще в советское время, так как размер ее был равен средней зарплате и выплачивали ее в конце года. В трудовом законодательстве такого понятия как «тринадцатая зарплата» нет, но поощрение за труд предусматривается (191 ТК РФ). Поощрение при этом может выражаться не только в виде денежной выплаты, но следующим образом: в виде объявленной благодарности, путем выдачи сертификата или почетной грамоты, а также ценным подарком. На основании вышесказанного, можно сделать вывод, что выплачивается 13 зарплата только по усмотрению работодателя (Читайте также статью ⇒ Как рассчитать премию за год в 2024).
Премия по итогам года
Помимо желания работодателя простимулировать труд своих сотрудников, на премию по итогам года будут влиять такие показатели, как результаты деятельности предприятия, а также действующей системы вознаграждения.
В том случае, если по итогам года организация не получит прибыль, а понесет убытки, руководитель принимает решение не выплачивать премию. Такое решение не будет являться нарушением, если только ежегодное премирование по итогам года не предусмотрено внутренними документами организации. Сотрудник в случае невыплаты премии, предусмотренной нормативными актами компании, имеет право обратиться в суд.
Важно! Понятия «13 зарплата» в трудовом законодательстве нет, а под такой формулировкой понимают вид ежегодной премии, выплачиваемой сотрудникам по итогам календарного года.
Порядок начисления 13 зарплаты
Каким образом будет начисляться премия по итогам года, именуемая как «тринадцатая зарплата» работодатель решает самостоятельно. Он же определяет от каких показателей будет зависеть размер такой выплаты.
Порядок премирования должен быть прописан в таких внутренних документах компании, как коллективный или трудовой договор, положение о премировании и положение заработной плате. При этом в каждом документе предусматривать порядок начисления и выплаты премии не нужно, достаточно оформить только один из перечисленных.
Документом, предусматривающим порядок премирования также определяется и обязательной выплат. Например, если указывается, что работодатель обязан премировать работников, то невыплата премии будет считаться нарушением. Если в положении указано, что работодатель имеет право начислить работникам премию по итогам года, то выплата ее может носить нерегулярный характер.
Важно! Если организация решила предусмотреть выплату 13 зарплаты в коллективном договоре, то это необходимо согласовать с профсоюзной организацией.
Сроки выплаты 13 зарплаты
Как правило выплаты премии по итогам года происходит до новогодних праздников. Изменить этот срок можно только с учетом деятельности отдельной организации, способов начисления премии, а также внутренними документами, например, положением о премировании.
Если размер премии напрямую зависит от того, сколько дней работник фактически отработал в году, рассчитать 13 зарплату можно только по окончанию года.
Как определяется размер премии
Сумма, которая будет начислена работнику в качестве премии по итогам года назначается работодателем. Определить какой именно она будет заранее практически не возможно, если размер ее зависит от итоговых показателей компании. В некоторых случаях работодатель устанавливает премию в размере, равном среднемесячной зарплате работника, либо в процентном отношении от оклада (Читайте также статью ⇒ Премии для работников).
Кому начисляют премию по итогам года
Премия по итогам года распространена в госорганизациях и крупных компаниях. Кто именно получает такую премию определяет работодатель. Если премия выплачивается как процент от прибыли компании по итогам года, то как правила назначают ее тем работникам, которые оказывают влияние на конечный результат. Однако, работодатель вправе предусмотреть выплату премию абсолютно всем сотрудникам компании, которые не нарушали трудовую дисциплину.
Порядок оформления премии
13 зарплата оформляется в виде одной из следующих выплат:
- По итогам года — для всех работников;
- за высокие результаты — для некоторых сотрудников;
- За высокий уровень квалификации – отдельным специалистам.
Выбранный вид должен быть зафиксирован в одном из внутренних документов компании. Для начисления премии работодатель издает приказ в свободной форме, либо по формам Т-11 – если начисление касается одного работника и Т-11а – если премия начисляется группе работников, например, целому отделу. В приказе следует указать основание для начисления премии.
Выплачивают зарплату за счет нераспределенной прибыли прошлых лет, либо за счет средств специального матфонда, созданного для таких целей.
Порядок расчета 13 зарплаты
В зависимости от системы премирования, утвержденной в компании, различают и порядок расчета премий.
Премия в виде фиксированной суммы – начисляется если премирование распространяемся только на несколько сотрудников В этом случае работодатель устанавливает конкретный размер поощрения.
Рассмотрим на примере:
В положении о премировании ООО «Континент» предусмотрена выплата премии по итогам 2017 года некоторым сотрудникам в следующих размерах:
- 45 000 рублей – руководителям подразделений;
- 40 000 рублей – главным специалистам;
- 25 000 рублей – специалистам.
Премия в виде процента от оклада – такой вид премии также может быть дифференцирован в зависимости от различных показателей. Он может зависеть, например, от количества отработанных дней или от объема продаж. Рассчитываться премия в этом случае будет так:
П = Пм / Дг х Др, где
Пм – максимально допустимый размер премии, который может быть начислен работнику за год, исходя из положения о премировании;
Дг – число рабочих дней за год по производственному календарю;
Др – количество дней за год, которые отработал работник.
Максимально допустимый размер премии определяется как процент от размера оклада.
Премия в размере среднего заработка рассчитывается по каждому сотруднику отдельно и зависит от таких показателей, как размер выплаты сотруднику за год, а также стажа работника.
13 зарплата в декретном отпуске
Если во внутренних документах предусмотрены соответствующие условия для начисления итоговой премии, то работница, находящаяся в декретном отпуске также может рассчитывать на такой вид премии. Если же такое условие документально не зафиксировано, то решение о назначении премии дектретнице принимает руководитель компании. Важно при этом учитывать, что каждого сотрудника, которого система премирования в организации непосредственно касается, включая и работников в декрете, необходимо ознакомить с условиями премирования и депремирования.
Законодательная база
| Статья 191 ТК РФ | «Поощрения за труд» |