Постоянная работа является трудоустройством лица на вакантную должность предприятия. К работнику предъявляются требования по квалификации, соответствующей должности. Соискатель должен представить документы, подтверждающие личные данные, образование, стаж работы и другую необходимую для трудоустройства информацию. Право найма работников имеют организации и ИП, зарегистрированные в государственном реестре.
- Документы, представляемые работником
- Прохождение медосмотра при найме на постоянную работу
- Оформление трудовых отношений
- Заключение договора о материальной ответственности
- Издание приказа о найме работника
- Действия работодателя после издания приказа о найме
- Инструктаж по охране труда
- Распространенные ошибки при найме работника
Документы, представляемые работником
При найме на работу лица должны представить ряд обязательных документов. Для граждан при трудоустройстве предусмотрен открытый перечень, расширение которого зависит от специфики должностных обязанностей. Дополнительные документы должны предоставить и лица, выделенные в отдельные категории – иностранные подданные, лица с инвалидностью, несовершеннолетние, пенсионеры. Документы, подтверждающие статус, позволяют произвести прием в соответствии с законодательством или предоставить дополнительные социальные гарантии лицам, имеющим право на льготы.
| Документ | Описание |
| Удостоверение личности | Паспорт гражданина РФ, иностранного подданного |
| Трудовая книжка | Для работников без стажа документ будет выдан работодателем. При отсутствии в момент трудоустройства в книжке свободного места для записи производится выдача вкладыша |
| СНИЛС | Свидетельство для работника без стажа может быть оформлено по месту трудоустройства |
| Документы об образовании, военный билет, ИНН | Представляются при их наличии |
| Водительское удостоверение | При найме на работу с соответствующими требованиями |
Документальные формы представляются в оригиналах с последующим их возвратом владельцу после снятия копий. Трудовая книжка хранится у работодателя с правом получения ее по заявлению на несколько дней. Для учета сдачи документа при приеме и получении при увольнении на предприятии ведется журнал, записи в котором подтверждаются кадровым работником и самим сотрудником.
Прохождение медосмотра при найме на постоянную работу
Установлен перечень специальностей, требующих обязательного прохождения медицинского осмотра (ст. 213 ТК РФ). Для должностей с необязательным прохождением осмотров предусмотрен добровольный порядок проверки состояния здоровья. При трудоустройстве необходимо иметь отметку в медицинской книжке о прохождении осмотра лицам, планирующим работать в пищевой промышленности, торговле, детских и здравоохранительных учреждениях и других, имеющих контакт с людьми. Медосмотры обязательны для лиц, не достигших совершеннолетия.
Кроме осмотров, обеспечивающих безопасность граждан, проверки состояния здоровья обязательны для соискателей на работы, связанные со сложными и вредными условиями труда. При осмотре определяется профпригодность соискателей. Работодатель не имеет право допустить работника к исполнению обязанностей по ряду должностей без медицинского освидетельствования (ст. 212 ТК РФ). Оплата медицинского осмотра, являющегося частью мероприятий по охране труда, производится за счет предприятия.
Оформление трудовых отношений
Основной документ при приеме сотрудника – трудовой договор. Процедура найма не требует подачи работником заявления, невзирая на использование документа в практике трудоустройства. В случае подачи заявления документ регистрируется в журнале поступающей корреспонденции с присвоением номера.
Подтверждением достижения согласования сторонами является заключение и подписание трудового договора. До заключения трудового договора необходимо:
- Ознакомить с требованиями внутреннего распорядка, условиями труда.
- Предоставить для ознакомления коллективный договор, положение об оплате труда, премировании, других приказов.
- Описать условия охраны труда, требования к поведению работников.
- Ознакомить с местом работы.
- Согласовать условия исполнения обязанностей, срока испытания, суммы оплаты, порядка предоставления социальных гарантий.
Договор при постоянной форме трудоустройства заключается на неопределенный срок. Для ряда должностей и видов работ при постоянном трудоустройстве допускается ограниченный период действия договора сроком до 5 лет. Перечень оснований для заключения срочных договоров по соглашению сторон указан в ст. 59 ТК РФ. Договор считается заключенным на неопределенное время при отсутствии указании о сроке.
Договор составляется в 2 экземплярах, один из которых хранится на предприятии, второй вручается работнику. На протяжении трудовой деятельности форма документа сохраняется в первоначальном виде. Изменения вносятся в документ дополнительными соглашениями. При утрате работник имеет право запросить копию.
Заключение договора о материальной ответственности
При найме на должности, связанных с хранением и отпуском материальных ценностей, заключается договор о полной или ограниченной ответственности. Соглашение определяет условия:
- Описание обстоятельств, при возникновении которых наступает ответственность.
- Список документов, подтверждающих недостачу, и механизм их составления.
- Порядок компенсации ущерба, нанесенного работником или группой лиц.
- Основания, освобождающие от ответственности.
Договор о полной материальной ответственности может быть заключен только с лицами, должности которых перечислены в Постановлении Минтруда от 31.12.2002 № 85. Без заключения договора возникает только частичная ответственность работника, предельная величина которой может быть лишь в пределах среднего месячного заработка.
Соглашение может быть заключено только после приема должности и ценностей на ответственное хранение. Для передачи материальных ценностей проводится инвентаризация. Предусмотрена индивидуальная или коллективная ответственность за нанесенный работодателю ущерб.
Издание приказа о найме работника
В соответствии с условиями заключенного договора на предприятии издается приказ по кадрам, имеющий отдельную нумерацию и подлежащий хранению в течение 75 лет. Срок издания приказа составляет не более 3 дней со дня заключения договора. Приказ составляется по форме Т-1 или образцу, разработанному самим работодателем. В распоряжении в обязательном порядке отражаются данные:
- О наименовании предприятия, отделе или подразделении, в структуру которого принимается работник.
- О работнике – фамилии, имени, отчестве в полном формате, должности.
- Об условиях найма – дате приема на работу, заработной плате, периоде испытания, основании – договоре и его реквизитов.
Данные вносятся в приказ в соответствии с документами – учредительными формами предприятия, паспортом нанимаемого лица, договора, штатного расписания. Распоряжение подписывает руководитель предприятия. Ответственное лицо, временно замещающее руководителя, должно иметь соответствующие полномочия для подписания документа, подтвержденные доверенностью и приказом. Работника знакомят с приказом под подпись.
О назначении испытательного срока условие оговаривается сторонами трудовых отношений, период вносится в договор. В ряде случаев испытательный срок не устанавливается, например, при найме беременных женщин, при служебном переводе, для несовершеннолетних, при конкурсном приеме и по другим основаниям, перечень которых приведен в ст.70 ТК РФ. При отсутствии условия об установлении периода работник считается принятым без проверки соответствия должности.
Работник М. был принят в СП «Протон» 15.08.2017. С лицом был заключен трудовой договор без указания условия о назначения испытательного срока. М. приступил к исполнению обязанностей 15.08.2017. В приказе от 18.08.2017 было внесено условие о назначении испытания в течение 3 месяцев. Работник опротестовал условие в трудовой комиссии СП «Протон».
Испытательный срок может назначен только при приеме на работу. После начала исполнения обязанностей, при переводе на другую должность испытание не назначается.
Скачать образец приказа о приеме на постоянную работу
Действия работодателя после издания приказа о найме
На основании приказа работодатель и ответственные лица предприятия осуществляют ряд обязательных действий.
| Процедура | Описание |
| Заключение соглашения о неразглашении коммерческой тайны | Договор характеризует сведения, квалифицируемые как коммерческая тайна, разглашение которой приведет к ответственности работника. Составляется в 2 экземплярах |
| Внесение записи в трудовую книжку | Данные в документ переносятся из приказа. Книжка регистрируется в журнале учета |
| Заполнение личной карточки Т-2 | Документ содержит личные данные о работнике, описывает этапы работы, перемещения, отдыха в период трудоустройства. Записи заверяются личной подписью работника |
Сотруднику присваивается индивидуальный табельный номер, используемый при учете рабочего времени, внесении данных в расчетные и платежные ведомости. При наличии заработка в предыдущих периодах в бухгалтерию потребуется представить справки о доходах.
Инструктаж по охране труда
Вновь принятые лица не допускаются к исполнению обязанностей без прохождения инструктажа. С работником при трудоустройстве проводится инструктаж по охране труда в соответствии с разработанной на предприятии программой, включающей:
- Общие сведения о внутреннем распорядке, трудовом законодательстве, основах охраны труда.
- Порядок взаимодействия структур и отделов.
- Наличие вредных условий труда, порядок действий по предупреждению несчастных случаев.
- Средства защиты для предупреждения от производственных заболеваний.
- Правила пожарной, электрической защиты, оказания первой помощи.
Допуск к работе осуществляется после проверки полученных знаний о требованиях охраны труда на предприятии. О полученном во время инструктажа информации работник вносит подпись в журнал.
Распространенные ошибки при найме работника
Документальное оформление работника при найме может быть произведено с нарушениями. Кадровые ошибки чреваты получением штрафов, налагаемых на организацию и должностное лицо организации или ИП.
| Условие найма | Неверная позиция | Верная позиция |
| Заключение договора | С нанимаемым работником заключается договор ГПХ | С работником постоянного трудоустройства можно заключить только трудовой договор. Формы ГПХ имеют ограничение по времени исполнения и объему работ или услуг |
| Период испытания | На испытательный срок договор не заключается | О периоде испытания вносится условие в трудовой договор бессрочного действия |
| Условия договора | Вносятся условия, противоречащие ТК РФ | В договоре не должны быть положения, идущие вразрез с законодательством |
Оформление на постоянную работу лиц может быть основным и дополнительным видом трудоустройства. Прием по совместительству на постоянную работу по бессрочному договору не исключает возможности увольнения работника при трудоустройстве лица, для которой работа будет являться основной.
Прием основного работника на должность, занимаемую неосновным сотрудником (совместителем) может быть произведен переводом. При этом основным критерием возможности трудоустройства является, то, что для нового сотрудника работа будет основной. Перевод осуществляется в соответствии со ст. 72.1 ТК РФ.
О порядке приема основного работника на должность, занимаемую совместителем, путем перевода указано в письме Минтруда и соцзащиты от 07.11.2017 №14-2/В-986. Документ утвержден заместителем директора Департамента Т.В. Маленко.
Вопрос № 1. Нужно ли дублировать в трудовом договоре все условия социальных гарантий, установленных ТК РФ?
Необходимость повторения положений трудового законодательства в договоре отсутствует. Достаточно указать, что социальные гарантии предоставляются в соответствии с ТК РФ. В договор потребуется внести условия, улучшающие условия труда по сравнению с законодательством. Ухудшить условия социальных гарантий работодатель не имеет право.