Оформление отпуска без сохранения заработной платы по ТК РФ

Некоторым сотрудникам дополнительный отпуск полагается по закону, в остальных случаях о предоставлении незапланированного отпуска, причем неоплачиваемого, необходимо договариваться с руководителем. Если работодатель согласится его оформить, ежегодный отпуск не станет короче и не будет отменен — сотрудник только получит возможность не выходить на работу в течение определенного времени, и за этот период за ним не будет сохраняться средний оклад. Давайте рассмотрим, как происходит оформление отпуска без сохранения заработной платы.

Оформление отпуска без сохранения заработной платы: может ли работодатель отказать

Если дополнительный отдых не положен сотруднику в соответствии с Трудовым кодексом, работник должен согласовать возможность ухода в неоплачиваемый отпуск.

Наниматель, в свою очередь, принимает решение самостоятельно — закон не обязывает его отпускать подчиненного. Руководитель ориентируется при принятии решения на следующие моменты:

• имеются ли у сотрудника веские основания для того, чтобы просить о предоставлении дополнительного отпуска;
• нарушится ли деятельность предприятия из-за отсутствия работника на рабочем месте;
• имеются ли в штате сотрудники, готовые работать по совместительству или заменить отсутствующего служащего;
• будет ли нанесен финансовый урон предпринимателю ввиду отсутствия на работу сотрудника.

Оформление отпуска без сохранения заработной платы: каким сотрудника работодатель не вправе отказать

В некоторых случаях закон обязывает работодателей предоставлять дополнительные отпуска по первому требованию подчиненных. К таким сотрудникам относятся те, кто принадлежит к особым категориям лиц:

• участникам и ветеранам Великой Отечественной Войны (им полагается дополнительный отдых продолжительностью до 35 календарных дней в год);
• инвалидам всех групп инвалидности (тогда дополнительный отпуск длится до 60 календарных дней в год);
• работающим пенсионерам (длительность дополнительного отпуска — до 14 календарных дней в год);
• членам семей военнослужащих (мать, отец, супруг/супруга) имеют право на уход в отпуск, если военный погиб во время пребывания на службе (отпуск длится 14 дней);
• сотрудникам, у которых появился ребенок (отпуск длится до 5 дней);
• работникам, которые собираются выйти замуж или жениться (отпуск предоставляется продолжительностью до 5 дней);
• подчиненным, в семье которых погиб или умер родственник (им дается возможность уйти в отпуск длительностью до 5 дней, чтобы побывать на похоронах).

В том случае, если сотрудник предприятия работает по совместительству, и ему был оформлен отпуск по основному месту работы, наниматель тоже обязан отпустить его на отдых.

Не может отказать работодатель и в том случае, если дополнительный отпуск необходим работнику в связи с параллельным прохождением обучения. Таковыми являются сотрудники, которые:

• собираются защищать диплом или сдавать экзамены (в году может быть до 4 месяцев отгулов, взятых с этими целями);
• обучаются на очном отделении ССУЗа или ВУЗа и собираются проходить аттестацию (отпуск оформляется длительностью до 15 дней);
• являются слушателями подготовительных курсов для поступления в ВУЗ и нуждаются в отпуске для сдачи экзаменов (им дается право на отпуск продолжительностью до 15 дней);
• были допущены к вступительным испытаниям при поступлении в высшее учебное заведение (отпуск будет длиться до 15 дней).

Наконец, если в коллективном договоре предприятия сказано, что работодатель в каких-то определенных случаях должен предоставить работнику возможность ухода в дополнительный неоплачиваемый отпуск, руководитель обязан выполнить данное требование по просьбе служащего.

Читайте также статью ⇒ «Кто вправе взять удлиненный отпуск».

Документальное оформление отпуска без сохранения заработной платы

Оформление отпуска без сохранения заработной платы заключается в исполнении 2 пунктов:

1. Написании сотрудником заявления о необходимости предоставить ему дополнительный отпуск за свой счет, с указанием причин для ухода на отдых. К заявлению следует приложить все имеющиеся документы, подтверждающие необходимость ухода в отпуск. Это может быть справка-вызов из ВУЗа, свидетельство о смерти родственника, свидетельство о рождении ребенка и т.д. Образец заявления вы можете посмотреть ⇒ здесь.
2. Издании приказа руководством предприятия о предоставлении дополнительного отпуска без сохранения заработка. Образец приказа вы можете увидеть, перейдя по ⇒ ссылке.

Заявление передается нанимателю, который, в случае одобрения просьбы, ставит на нем подпись и печать. Затем документ направляется в отдел кадров, чтобы специалисты кадровой службы поставили в табель учета рабочего времени отметку об отсутствии подчиненного на работе. Также делается запись в личную карточку сотрудника.

Читайте также статью ⇒ «Компенсация за неиспользованный отпуск».

Законодательные акты по теме (статьи ТК РФ)

Типичные ошибки

Ошибка: Работодатель не предоставил сотруднику дополнительный отпуск в то время, когда по основному месту работы отпуск ему был предоставлен.

Комментарий: Наниматель, у которого сотрудник трудится по совместительству, обязан отпустить его в отпуск, если возможность уйти на отдых была ему предоставлена по основному месту работы.

Ошибка: Сотрудник собирается жаловаться на работодателя в Роструд за то, что тот не отпускает его в дополнительный отпуск, хотя работник не относится к числу служащих, которым наниматель обязан разрешать пользоваться дополнительными днями отдыха.

Комментарий: Закон не обязывает работодателя оформлять дополнительные отпуска сотрудникам, которые не имеют права на обязательный дополнительный отдых.

Ответы на распространенные вопросы про оформление отпуска без сохранения заработной платы

Вопрос №1: Работодатель отпустил меня в дополнительный отпуск без сохранения зарплаты, но я закончил дела раньше, чем предполагал и хочу вернуться на работу до окончания отпуска. Могу ли я это сделать?

Ответ: Вы имеете право согласовать данный вопрос с работодателем. Если наниматель согласен, он оформит отзыв из отпуска, и вы вернетесь на работу раньше.

Вопрос №2: Могу ли я требовать предоставления мне ученического отпуска, если я работаю и получаю второе высшее образование?

Ответ: Нет, поскольку работодатель обязан оформлять учебные отпуска только в случае с получением первого высшего или среднего профессионального образования. Но Вы можете попросить о предоставлении вам дополнительного неоплачиваемого отпуска, однако, наниматель вправе отказать.