Оплата переработки при суммированном учете рабочего времени в 2024 году

Многие российские граждане вынуждены не только соглашаться на сверхурочную работу, но даже просить о ней, чтобы заработать немного больше денег. Особенно это касается тех, кто работает посменно — для такого графика переработки являются привычным делом. Чтобы, во-первых, обойти закон о максимальной продолжительности рабочего дня и недели, и во-вторых, заплатить работникам меньше, руководители фирм утверждают на предприятии суммированный учет отработанного времени. Но и оплата сверхурочной работы при суммированном учете подразумевает расчет доплат.

В каких случаях производится оплата сверхурочной работы при суммированном учете

Бухгалтер предприятия должен рассчитывать оплату сверхурочных часов при суммированном учете отработанного времени, если:

• сотрудник трудился на протяжении расчетного периода больше, чем обязан был отработать согласно норме рабочего времени (за расчетный период может быть принят месяц, квартал, полугодие и год) — если, к примеру, норма рабочего времени за полугодие равна 900 часам, а отработано было 920 часов, лишние 20 часов будут оплачены по повышенной ставке как переработка;
• сотрудник на протяжении расчетного периода пребывал на больничном, проходил курсы повышения квалификации, находился в отпуске, после чего вынужден был трудиться дольше, чем положено, чтобы отработать упущенное время.

Читайте также статью ⇒ «Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы».

Оплата сверхурочной работы при суммированном учете: общий порядок и правила

Трудовое законодательство обязывает работодателей оплачивать работу, выполненную сверх нормы, в следующем порядке:

• компенсация в размере часовой оплаты, умноженной на 1,5, выплачивается при переработке в первые 2 часа в течение расчетного периода (месяца, квартала или года);
• компенсация в сумме часовой оплаты, увеличенной в 2 раза, начисляется, начиная с третьего часа, отработанного сверх нормы.

Оплата сверхурочной работы при суммированном учете, если переработка не предусмотрена в сменном графике

Если сменный график работы не подразумевает сверхурочную работу, расчет оплаты за работу сверх нормы производится так:

• складываются между собой все отработанные сотрудником часы за весь отчетный период;
• вычисляется число часов, отработанных сверхурочно за тот же период;
• производится расчет — за первые 2 часа сверхурочной работы начисляется полуторная ставка, далее — двойная.

Читайте также статью ⇒ «Размер оплаты работы в ночное время в 2024».

Как производится оплата сверхурочной работы при суммированном учете, если переработка предусмотрена графиком

Если в трудовом соглашении упоминалось о переработке, расчет сверхурочной работы может производиться по-разному. Нагляднее будет рассмотреть ситуацию на примере.

Пример 1

Пусть в компании работник Сыркин за январь отработал 170 часов. Работал он по следующему графику — 7 смен выпали на дневное время, а 8 — на ночное. Предполагалось, что в этом месяца работники будут трудиться по 40 часов в неделю, как положено по закону — 5 дн. в неделю по 8 ч. Тогда за месяц должно быть отработано 160 ч. Выходит, Сыркин отработал лишние 10 часов.

Вычислим, сколько часов Сыркин трудится за месяц сверх нормы, получая оплату по 1,5 ставке (по 1,5 ставке оплачиваются первые 2 часа работы, а рабочих дней в месяц — 20): 2 ч. х 20 дн. = 40 ч.

Всего сверх нормы было отработано 10 часов, и это меньше, чем 40 часов, а значит, все сверхурочные часы оплачиваются по ставке в 1,5 размере.

Пример 2

Теперь рассмотрим альтернативный вариант расчета оплаты за сверхурочную работу в компаниях.

Пусть работник Колбасов, согласно производственной норме, должен был трудиться 460 часов за квартал. Но Колбасов отработал 480 часов, то есть сверх нормы — 20 часов. Число выходов в смену — 20. Получается, что продолжительность 1 смены равна 24 часам.

Бухгалтер, по записям отдела кадров, выясняет, сколько работник должен был трудиться в рамках одной смены, чтобы за расчетный период успеть выполнить норму: 460 ч. : 20 смен = 23 ч.

Теперь нужно рассчитать, сколько часов в смене отработано сверх нормы: 24 ч. — 23 ч. = 1 ч.

Колбасов, выходит, ни разу не отработал более 2 часов, а значит, он получит оплату за все сверхурочные часы в размере 1,5 ставок.

Пример 3

Есть и иной метод расчета, при котором только первые 2 часа расчетного периода оплачиваются в 1,5 размере, а далее ставка увеличивается в 2 раза.

Но такой подход не выгодный для работодателей. К примеру, взять Колбасова — от отработал лишние 20 часов. При первом методе расчета все эти часы будут оплачены по 1,5 ставке. Допустим, стандартная ставка равна 1500 рублей в час. Тогда он получит: 20 ч. х 1500 руб. х 1,5 = 45 000 рублей за сверхурочные часы.

А если применять другой метод, первые 2 часа будут оплачены по 1,5 ставке, остальные 18 — по двойной: (2 ч. х 1500 руб. х 1,5) + (18 ч. х 1500 руб. х 2) = 58 500 рублей.

Оплата сверхурочной работы при суммированном учете, если сотрудник уволился до конца периода

Если сотрудник уходит с работы на предприятии, на котором в последнем расчетном периоде работал сверхурочно, выплата рассчитывается следующим образом:

1. Рассчитывается норма трудовых часов за смену, исходя из количества смен в месяц и значения производственной нормы.
2. Если смена сотрудника длилась дольше, чем нужно для отработки производственной нормы часов, назначается доплата за сверхурочную работу.
3. Расчет оплаты за работу сверх нормы производится по стандартной схеме — 1,5 ставки за первые 2 часа, 2 ставки за последующие часы.

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки

Ошибка: Работодатель предоставил сотруднику, работавшему сверхурочно, отгул вместо оплаты его работы сверх нормы.

Комментарий: Наниматель должен оплатить работу сотруднику в любом случае. Если работник желает взять отгул, его заработок за сверхурочные часы оплачивается как осуществление трудовых обязанностей в обычное рабочее время.

Ошибка: Работодатель без ведома сотрудника вместо осуществления выплаты за сверхурочную работу оформил ему лишний выходной.

Комментарий: Заменить компенсацию за сверхурочную работу на отгул можно только с письменного согласия сотрудника.

Ответы на распространенные вопросы о том, какая оплата сверхурочной работы при суммированном учете

Вопрос №1: Как оплачивать сверхурочные часы? Первые 2 часа оплачиваются по полуторной ставке, последующие — по двойной, но учитываются ли первые 2 часа каждый раз, как имеет место переработка, или только единожды за расчетный период?

Ответ: Четкого указания на этот счет в Трудовом Кодексе нет, а потому работодатель самостоятельно решает этот вопросы и закрепляет порядок оплаты сверхурочной работы в локальных актах фирмы.

Вопрос №2: Можно ли вместо того, чтобы оплатить сверхурочную работу, предоставить сотруднику отгул продолжительностью столько часов, сколько отработано им сверх нормы?

Ответ: Заменить компенсацию сверхурочной работы на отгул действительно можно, но только если сотрудник подаст соответствующее заявление. Но, тем не менее, отгул будет предоставлен только вместо повышенной оплаты, но сотрудник должен получить стандартную оплату всех отработанных им часов.