Новое в выплате заработной платы за первую половину месяца в 2024 году

Работодатели должны выплачивать заработную плату работникам не реже 2 раз в месяц. Даты выплат сумм устанавливаются внутренними актами, трудовыми или коллективными договорами. Для утверждения дат расчета с работниками преимущественно используется использует документ «Правила внутреннего распорядка».

Понятие выплаты за первую половину месяца

Окончательный расчет по заработной плате производится в течение 15 дней после ее начисления (ст. 136 ТК РФ). В середине рабочего месяца сотрудникам производится частичная авансовая выплата в размере, определенном сторонами или работодателем. Понятие аванса в ТК РФ отсутствует, сумма считается заработной платой за первую половину месяца.

Исключений из правил, установленных ТК РФ, не предусмотрено. Работнику выплачивается сумма независимо от условий:

1. Отказа работника от получения второй выплаты, подтвержденный письменным заявлением.
2. Трудоустройства в форме совместительства, предусматривающего неполный рабочий день.
3. Незначительной величины заработка.
4. Отказа от осуществления выплат за первую половину месяца, утвержденного в локальных актах.

Выплата вознаграждений более 2 раз в месяц не ограничивается законодательством. Суммы, излишне выплаченные работникам в форме неотработанных авансов, удерживаются с учетом положений ст. 137 ТК РФ.

Читайте также статью⇒Аванс по заработной плате 2024.

Сроки выплаты аванса заработной платы

Предприятие должно утвердить конкретные даты выплаты заработной платы, но не период расчета. Например, нельзя утвердить выплату аванса с 20 по 25 число. В обязательном порядке соблюдается двухнедельный промежуток между выплатами. Работодатель устанавливает дату выплаты за первую половину месяца в любой день с 16 по 30 или 31 число месяца.

По мнению специалистов Роструда, предприятие имеет право установить разные сроки расчета с сотрудниками разных структурных подразделений. ТК РФ не регулирует конкретный размер аванса и даты выплат работникам.

Заместитель начальника Управления Л.Н. Гузанова (письмо Роструда от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1).

Читайте также статью⇒Срок выплаты аванса в 2024 году.

Размер суммы, выплачиваемой за первую половину месяца

Наряду с ТК РФ действуют положения, акты внутреннего распорядка, не противоречащие Кодексу. В организациях должен быть установлен размер авансовой выплаты сотрудникам при согласовании с профсоюзным органом или представителем трудового коллектива с утверждением в коллективном договоре. Одновременно устанавливается минимальная величина суммы.

Предприятия самостоятельно определяют способ исчисления аванса. Существует несколько способов с закреплением порядка расчета во внутренних документах.

Предпочтительным является расчетный метод пропорционально отработанному времени, позволяющий исключить переплату и сложности с удержанием НДФЛ при проведении окончательного расчета с работником. По мнению специалистов Минсоцздравразвития, необходимо выдавать суммы аванса и заработной платы в сопоставимых величинах.

Читайте также статью ⇒ В каком размере выплачивать аванс в 2024.

Пример расчета суммы авансовой выплаты заработной платы

Работник М. коммерческого предприятия получает оплату труда, состоящую из оклада в размере 15 000 рублей, надбавки за выслугу лет в сумме 3 200 рублей, доплату за совмещение в сумме 4 000 рублей. По итогам месяца при выполнении плана работнику положена премия в размере 50% от оклада. Предприятие производит выплату в размере 40% положенного вознаграждения. В расчетном месяце М. отработал все дни согласно графика. При расчете аванса бухгалтер производит суммирование составляющих оплаты труда: А = (15 000 + 3 200 + 4 000) х 40% = 8 880 (рублей). Премия по итогам месяца в расчет не включается.

Выплаты дополнительного и компенсационного характера при расчете суммы

Состав заработной платы определен ст. 129 ТК РФ и подтвержден внутренними актами. Сотрудники, работающие в условиях, отличающихся от нормальных, получают компенсационные выплаты, входящие в состав заработка первой и второй части месяца (ст. 149 ТК РФ).

К выплатам дополнительного и компенсационного характера относятся:

• Доплаты за совмещение должностей, работ.
• Надбавки за особые, вредные условия труда.
• Доплаты за работу в сверхурочное, ночное время.
• Коэффициенты и дополнительные выплаты, установленные по территориальному признаку.

При расчете размера первой части заработной платы должны учитываться суммы, составляющие фактический месячный заработок, включая надбавки и доплаты, не зависящие от итогов работы за месяц. Дополнительные выплаты в составе заработной платы производятся не реже каждые полмесяца. Стимулирующие и компенсационные выплаты, начисляемые по итогам работы полного месяца включаются в окончательный расчет.

Директор Департамента оплаты и труда М.С.Маслова (письмо Минтруда и соцзащиты РФ от 10.08.2017 № 14-1/В-725).

Документальное оформление выплат

Выплаты работникам аванса оформляются по аналогии с расчетными операциями по заработной плате. В зависимости от формы расчета составляются:

• Ведомость формы Т-53 при выдаче нескольким работникам суммы наличными денежными средствами.
• Кассовым ордером КО-2 при выдаче суммы одному сотруднику.
• Платежные поручения при безналичных перечислениях на реестр выплачиваемых работникам сумм. Сотрудник имеет право выбора банка для получения средств. Если с определенным банком отсутствует договоренность о реализации зарплатного проекта, сумма перечисляется отдельным документом.

При использовании в расчетных операциях заработных карт составляются только расчетные ведомости. Платежные документы с подписями сотрудников не требуются.

Удержание НДФЛ при выплате суммы за первую половину расчетного периода

Расчетным периодом для начисления заработной платы является календарный месяц. Начисление оплаты труда производится в последнее число месяца. НДФЛ подлежит удержанию с суммы начисленной заработной платы. Предварительная выплата за первую половину месяца не облагается НДФЛ в связи с отсутствием налоговой базы. При исчислении налога учитываются особенности:

• Работодатель (налоговый агент) не имеет права перечислять в бюджет суммы НДФЛ, удержанные с авансовых выплат. О запрете перечисления налога из собственных средств предприятия указано в п. 9 ст. 226 НК РФ.
• Суммы НДФЛ, удержанных с выплаты за первую половину месяца и перечисленные ошибочно в бюджет, подлежат возврату на расчетный счет налогового агента. Предприятия, не вернувшие налог с аванса и не перечислившие всю сумму, удержанную с заработной платы, получат недоимку по НДФЛ.

Читайте также статью⇒Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении работника в 2024.

Авансовые выплаты в последний день месяца признаются доходом за расчетный период. При осуществлении авансовых выплат в последний день месяца предприятия (налоговые агенты) должны исчислять налог дважды в месяц – один раз при выплате аванса, второй – при начислении вознаграждения по итогам месяца.

Ошибки, возникающие при исчислении частичной выплаты

При исчислении и выплат заработной платы или ее части необходимо избегать нарушения требований ТК РФ.

Вопрос № 1:  Допускается ли выплата суммы оплаты труда за первую половину расчетного периода ранее утвержденного срока?

Трудовое законодательство не содержит запрета на выплату авансовой выплаты ранее установленной даты. Одновременно удлиняется период до следующей выплаты, что может быть расценено инспекторами как нарушение прав работников.