Для оформления пособия по уходу за ребенком необходимо предоставить справку о неполучении аналогичных выплат другим родителем. Для этого требуется обращение к работодателю или в ФСС, если гражданин работает как ИП (Читайте так же статью ⇒ Примеры расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет).
Государством предусмотрены несколько видов пособий, связанных с материнством:
| Вид отпуска | Сроки, когда обращаться |
| По беременности и родам | 70 дней – до, и столько же – после родов, если беременность протекает нормально. В случае осложнений или многоплодной беременности длительность отпуска увеличивается |
| При регистрации на учете в женской консультации | До 12 недель |
| Единовременное при рождении | В течение полугода с момента появления малыша на свет |
| Ежемесячное по уходу | Не позднее 6 месяцев с момента исполнения ребенку 1,5 лет |
В последних двух случаях требуется предоставление справки о том, что другой родитель не оформлял на себя аналогичные пособия. Без нее ФСС не сможет принять документы и назначить выплаты.
- Для чего нужна справка о неполучении пособия по уходу за ребенком?
- Что нужно для получения пособия по уходу за ребенком?
- Как выглядит справка о неполучении пособия по уходу за ребенком?
- В каких ситуациях требуется справка?
- Ответы на самые распространенные вопросы
- Характерные ошибки
- Причины для отказа
- Заключение
Для чего нужна справка о неполучении пособия по уходу за ребенком?
Особенности предоставления выплат регулируются Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 №1012н, согласно которому правом на их получение могут воспользоваться следующие категории граждан (ст. 39 Приказа):
- Один из родителей, если за него производятся взносы в ФСС, в т.ч. и военнослужащие, ухаживающие за малолетним в возрасте до 1,5 или 3 лет.
- Матери, оставшиеся без работы в связи с ликвидацией предприятия или ИП в период беременности.
- Отцы, матери или опекуны, не за которых не выплачиваются социальные страховые взносы.
- Нетрудоустроенные жены военнослужащих, если те проходят службу за пределами территории РФ.
- Родственники, ухаживающие за малолетним, если его родители умерли, лишены родительских прав, объявлены безвестно пропавшими или недееспособными.
- Иные родственники и опекуны, осуществляющие фактический уход за малышом.
Важно! Пособие женщине, уволенной во время беременности или декретного отпуска по причине ликвидации организации, а также безработным родственникам, перечисляется лишь при условии отсутствия выплат от Центра занятости.
По закону даже если за ребенком ухаживают оба родителя, правом на оформление пособия может воспользоваться только один из них, при этом от другого потребуется справка о неполучении соответствующих выплат. Это нужно для того, чтобы доказать, что деньги будут перечисляться только одному лицу.
Также согласно ст. 43 Приказа, если гражданин устраивается в период ухода за ребенком на работу на неполный рабочий день или трудится на дому, перечисление выплат не прекращается.
«Даже когда женщина работает при неполном рабочем графике, и в организации было принято решение его сократить, пособие должно начисляться, т.к. в законодательстве не установлены определенные нормы» — говорит эксперт ООО «ИК Ю-Софт» Регионального центра Сети «Консультант-Плюс» И.М. Буцкая.
Что нужно для получения пособия по уходу за ребенком?
Оформление пособия необходимо начинать с обращения в соответствующую организацию в зависимости от ситуации:
- К работодателю, если родитель официально трудоустроен.
- В отдел соцзащиты (при отсутствии работы).
- В ФСС (при трудовой деятельности в качестве ИП).
В данных организациях оформляется не только пособие, но и справка о его неполучении. Если родитель работает как совместитель, она понадобится и для подтверждения того, что по другим местам трудовой деятельности выплаты оформлены не были.
В целом алгоритм действий выглядит так:
- Родитель обращается в соответствующую организацию с документами. Сделать это можно не позднее полугода после достижения ребенком полуторагодовалого возраста, при этом выплаты производятся за весь период с момента предоставления отпуска по уходу.
- Ожидает 10 дней с даты подачи документов. Если перечисления производит ФСС или Соцзащита, деньги поступят на банковский счет в установленный срок. Если обязанность возлагается на работодателя, то выплаты могут быть приурочены ко дню заработной платы.
| ФСС | Работодатель | Соцзащита | |
| Документы | Заявление, справка о рождении, свидетельство о разводе (при наличии данного обстоятельства), справка о неполучении пособия другим родителем | Аналогичные документы, дополнительно – справка с прошлого места работы, если гражданин менял его в течение последних двух лет | |
| Сроки | 10 дней | Дата выплаты зарплаты или аванса, следующая за днем принятия решения о начислении пособия | 10 дней |
| Кто имеет право | Индивидуальные предприниматели | Трудоустроенные граждане | Неработающие лица и женщины, уволенные в период беременности в связи с закрытием предприятия |
Для расчета размера пособия используется формула:
Средний доход за предшествующие 2 года/количество календарных дней за такой же период х 30,4 х 40%.
Если родитель осуществляет уход в течение неполного календарного месяца с момента оформления, величина выплат рассчитывается в зависимости от количества дней (ст. 47 Приказа), при этом будут учитываться все предыдущие дети, в т.ч. и усыновленные (ст. 50).
Как выглядит справка о неполучении пособия по уходу за ребенком?
Унифицированной формы документа нет, однако работодателю при оформлении необходимо обратить внимание на ряд сведений, которые должны присутствовать в нем в обязательном порядке:
| Верхняя часть | Середина | Заключение |
| Наименование предприятия, юридический адрес | Подзаголовок – справка, кому она выдана (Ф.И.О., период работы, должность) | Должность руководителя (генеральный директор и т.д), выдавшего документ |
| ИНН и КПП | Информация о том, что в период работы пособие по уходу за малышом не назначалось | Фамилия директора и подпись |
| Номер и дата составления бланка | Для чего выдана справка (для предоставления по месту требования) | Печать организации |
Скачать пример справки о не получении пособия по уходу за ребенком
В каких ситуациях требуется справка?
Ниже рассмотрим несколько ситуаций, когда необходимо получение данного документа:
Пример 1. Женщина работает в организации по трудовому договору, ее муж – как ИП без работников. После рождения дочери ей требуется справка о том, что супруг не оформлял выплаты в ФСС. Для этого ему необходимо обратиться в Фонд социального страхования с заявлением. Документ выдается сразу же после обращения.
Пример 2. Мужчина трудоустроен в разных организациях, в одной из них – по совместительству. Его жена занимается предпринимательством, поэтому было принято решение отправить в отпуск по уходу супруга, дабы не потерять основной доход. Мужчина обращается на предприятие по основному месту работы для оформления выплат, предоставив справку о неполучении с другого, где он трудится как совместитель.
Если родитель совмещает работу в одной и той же организации на двух разных должностях, справка не потребуется.
Ответы на самые распространенные вопросы
Вопрос №1. По основному месту женщина трудоустроена в ООО, по совместительству – у ИП. Пособие будет оформлять в ООО. Как уйти в отпуск у ИП?
Для получения выплат у ООО понадобится справка об отсутствии соответствующих начислений со стороны ИП. Предпринимателю-работодателю достаточно оформить приказ о предоставлении отпуска без пособия.
Вопрос №2. Когда нужно обращаться за пособием?
Оформить выплаты можно сразу по окончании декретного отпуска. Если женщина не работает, то устанавливается более ранний срок, и подавать заявление можно даже после выписки из роддома (ст. 46 Приказа).
Характерные ошибки
Ошибка №1. Работодатель может заставить уволиться сотрудника во время отпуска по уходу за ребенком, если у него нет прибыли.
Рентабельность бизнеса не влияет на обязанность компании выплачивать пособие, поэтому такое требование незаконно.
Ошибка №2. Справка о невыплате не нужна, если пособие оформляется на первого ребенка.
Данный документ необходим в обязательном порядке вне зависимости от количества детей.
Причины для отказа
Существует несколько ситуаций, в связи с которыми в предоставлении справки может быть отказано:
- родитель уже получает пособие;
- заявитель принес неполный пакет документов;
- в предоставленных документах выявлены ошибки.
В последнем случае работодатель, ФСС или соцзащита дают срок на устранение недостатков, после чего необходимо снова обратиться с полным набором документов.
Заключение
Справка о неполучении вторым родителем пособия по уходу за ребенком требуется во все организации, где оформляются выплаты. При неправильном заполнении или отказе от предоставления ответственные сотрудники имеют право отказать в начислении выплат на законных основаниях, что необходимо учитывать, занимаясь составлением данного документа.