Компенсация за несколько неиспользованных отпусков в 2024 году

Трудоустроенный гражданин имеет право на отдых согласно действующему законодательству. В случае если дни отдыха сотрудником не использованы, ему назначается и выплачивается денежная компенсация. В статье расскажем, кому и как выплачивается компенсация за несколько неиспользованных отпусков в 2024 году, дадим образец заявления.

Когда и кому выплачивается компенсации за отпуск

Действующие нормы ТК гарантируют трудоустроенным гражданам право на отдых в виде дней ежегодного отпуска, предоставляемых работодателем. В общем порядке сотруднику предоставляется 28 календарных дней отдыха. Определенные категории работников могут претендовать на дополнительные дни отдыха, которые увеличивают общую продолжительность годового отпуска.

Однако, в организациях нередко бывают ситуации, когда сотрудник в силу определенных условий не может использовать отпуск (полностью или частично). Причинам этого может быть как производственная необходимость, так и личные обстоятельства работника. В случае, если по итогам года у сотрудника накопились неиспользованные дни отпуска, он может:

• использовать их в следующем году, присоединив к основному отпуску, или получив дни отдыха отдельно;
• получить компенсацию за дни отдыха в виде денежной выплаты.

Именно второй случай мы и будет подробно рассматривать. Читайте также статью: → «Порядок оформления отпуска перед декретом или после него».

Условия получения компенсации

Согласно ТК, денежную компенсацию за неиспользованный отпуск может получить сотрудник, состоящий в трудовых отношениях с работодателем (трудовой/коллективный договор), в случае, если на начало текущего года у работника имеются неиспользованные дни отдыха за предыдущий год. Компенсация может быть выплачена, если:

• работник отказывается от использования дней отпуска в текущем году, а заявляет о своем желании получить денежные средства;
• на дату увольнения у сотрудника имеются дни неиспользованного отдыха (как за текущий год, так и за предыдущий).

Отметим, что в обоих случаях выплата осуществляется как за дни основного отпуска, так и за дополнительные периоды отдыха, предоставляемые за выслугу лет, особые условия труда, ненормированный график работы, пр. Не могут получить компенсацию лица, не связанные с работодателем трудовым договором. Например, лицам, работающим по договору подряда, отпуск в общем порядке им не предоставляется (ч. 8 ст. 11 ТК РФ), поэтому получить компенсацию за него они не могут.

Когда выплачивается компенсация за несколько отпусков

Наиболее распространенный случай выплаты компенсации за несколько неиспользованных отпусков – факт увольнения сотрудника (в том числе по сокращению). К примеру, в 2016 году сотрудник использовал отпуск частично (остаток – 4 дня), в 2017 – не использовал вообще (28 дней). При увольнении в апреле 2024 работнику обязаны выплатить компенсацию за 32 дня (2016 – 2017 гг.) + дни, накопленный за 1 квартал 2018 (до момента увольнения).

Случаи выплаты компенсации за несколько отпусков по заявлению работника (без увольнения) в практике встречаются очень редко. Как правило, работнику предлагают использовать остаток отдыха в текущем году. Если количество неиспользованных дней не велико (4 – 5 дней за предыдущий год), то в текущем году работник может получить денежную компенсацию по заявлению. Читайте также статью: → «Порядок оформления очередного отпуска после декрета».

Размер компенсации работнику

Действующим законодательством не закреплены граничные размеры (минимальные и максимальные), в рамках которых работодателю следует исчислять и выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск. Расчет суммы выплаты осуществляется на основании 2-х показателей:

• количество дней неиспользованного отпуска;
• средний заработок сотрудника.

Показатель среднедневного заработка определяется исходя из годового дохода, разделенного на количество дней в году. В общем порядке для расчета используют формулу:

КомпОтп = (СрГодЗар / 12 / 30,4) * КолДн,

• где СрГодЗар – доход работника за отчетный год;
• КолДн – количество дней неиспользованного отпуска.

Пример расчета компенсации

01.04.18 сотрудник АО «Гранд» Муковозов уволен в связи с сокращением. На момент увольнения у Муковозова числятся дни неиспользованного отпуска за несколько периодов – итого 41 день, в том числе:

• за 2016 – 28 дней;
• за 2017 – 6 дней;
• за 2018 – 7 дней (по 2,33 дня за каждый месяц с января по март 2018).

Отчетный период для расчета среднего заработка 01.04.16 – 31.03.18. В этом периоде зарплата Муковозова не менялась и составляла 17.824 руб./мес. Таким образом:

• годовой доход Муковозова – 213.888 руб. (17.824 руб. * 12 мес.);
• среднедневной заработок – 586,3 руб. (213.888 руб. / 12 / 30,4);
• компенсация за несколько неиспользованных отпусков – 24.038 руб. (586,3 руб. * 41 день).

Оформляем компенсацию за несколько неиспользованных отпусков: процедура и документы

Процедура оформления компенсации зависит от конкретной ситуации, а именно получает ли сотрудник выплату по факту увольнения или оставаясь в трудовых отношениях с работодателем. Подробнее рассмотрим каждый из случаев.

Выплата по факту увольнения

Для того, чтобы получить компенсацию по факту увольнения, работнику не требуется оформлять какие-либо документы или подавать заявление. Согласно ТК и НК, основанием для выплаты компенсации является факт прекращения трудовых отношений с сотрудником. В документальном виде основанием для осуществления расчетов с работником является приказ об увольнении и запись в трудовой книжке.

Расчет суммы компенсации осуществляется бухгалтерией за несколько дней до увольнения. В день прекращения трудовых отношений с работником производится полный расчет, в том числе осуществляется выплата за неиспользованные дни отпуска.

Компенсация по заявлению работника

В случае если компенсация выплачивается работнику, с которым действуют трудовые отношения, выплата оформляется согласно следующей пошаговой инструкции:

Шаг 1. Работник составляет заявление на получение компенсации. По своему желанию работник может заявить о необходимости получения компенсации за несколько отпусков, неиспользованных в прошедших отчетных периодах (полностью или частично). Форма заявления —  свободная, но с необходимым указанием;

• данных заявителя (ФИО, должность, подразделение, табельный номер);
• полное наименование организации;
• ФИО и должность руководителя;
• количество дней отпуска, за которые требуется выплатить компенсацию;
• дата составления.

Работник составляет заявление собственноручно (от руки или распечатав на компьютере) и заверяет собственной подписью.

Скачать: Образец заявления на получение компенсации за неиспользованный отпуск

Шаг 2. Руководитель визирует заявление. После составления документ передается на согласование руководителю. Если начальник не против компенсации, то он ставит на заявлении свою подпись и передает документ в бухгалтерию для оплаты. Если руководитель по тем или иным причинам не согласен удовлетворить просьбу, то он может предложить работнику использовать остаток отпуска в текущем году.

Шаг 3. Бухгалтерия рассчитывает и выплачивает компенсацию. Получив заявление работника, согласованное руководителем, бухгалтер рассчитывает сумму компенсации. Данные для расчета – показатель среднего заработка и количество дней отпуска согласно заявлению (пример расчета см. выше). Срок выплаты компенсации в подобных случаях законом не регламентирован и зависит от внутреннего порядка оплаты труда, принятого и утвержденного в конкретной компании.

Как правило, компенсация зачисляется на карту работника в день выплаты аванса/зарплаты общей суммой.

Способы получения компенсации

Работник может получить выплату наличными или в безналичной форме. Все зависит от порядка, который принят в конкретной организации. Как правило, компенсация выплачивается в виде безналичных средств на зарплатную карту сотрудника. При увольнении работника компенсация перечисляется в день прекращения трудовых отношений, вместе с прочими расчетами (задолженность по зарплате, т.п.).

Когда работодатель может отказать в выплате компенсации

Право работодателя отказать работнику в выплате компенсации за отпуск зависит от ситуации. Если речь идет об увольнении, то работодатель не может отказать сотруднику, ведь возмещения неиспользованных отпусков, как и прочие расчеты по задолженностям, являются прямым обязательством работодателя. Читайте также статью: → «Порядок выплаты компенсаций при увольнении по сокращению штата».

Что касается выплат по обоюдной договоренности, то тут возможны некоторые нюансы. В большинстве случае работодатель пытается убедить сотрудника воспользоваться отпуском, а не получить компенсацию за него. Ведь в таком случае снизиться риск претензий, предъявляемых компании со стороны контролирующих органов (на предмет соблюдения трудового законодательства – предоставления работнику права на отдых). В тоже время закон не обязывает работодателя удовлетворять просьбу работника в предоставлении выплаты. Таким образом, в любой ситуации за работодателем остается право отказать в компенсации, предоставив мотивированный письменный ответ.