Режим рабочего времени по Трудовому кодексу — что это, какие бывают графики работы

Трудовой кодекс РФ не позволяет работодателям самовольно и без опоры на нормативно-правовые акты утверждать расписание работы на фирме. Как и не позволяет работникам работать на предприятии столько, сколько вздумается. Обе стороны трудовых отношений руководствуются понятием “режим рабочего времени”, толкование которого приведено в ТК РФ.

Что такое режим рабочего времени

Под режимом рабочего времени подразумевается определенный способ распределить время работы и периоды отдыха сотрудника в конкретной организации. Такие периоды труда и отдыха привязываются к определенному временному отрезку — дням, неделям и так далее. Этот способ фиксируется во внутренних документах компании, а также может указываться при заключении соглашения с конкретным сотрудником.

Сам режим может быть как одинаковым для всех сотрудников организации, так и индивидуальным для каждого работника, а также различаться для рабочих групп в зависимости от характера и особенностей профессиональной деятельности и специфики рабочих процессов. 

С помощью данного механизма государство, с одной стороны, обеспечивает лучшую охрану интересов самих работников, ограничивая эксплуатацию их труда работодателями, а с другой стороны, помогает работодателям повышать производительность труда в организации и тем самым ускорять процесс получения конечного продукта деятельности компании.

Чем регулируется режим и где устанавливается

В Трудовом законодательстве данной теме посвящена целая отдельная глава, однако одним кодексом дело не ограничивается. При установлении графиков и смен работодатель может также опираться на различные специальные законы и другие акты регулирующих органов. Кроме того, при установлении того или иного режима для работников, а также при его изменении руководитель компании не может не учитывать мнение профсоюзной организации и коллектива работников.

В конкретной организации узнать о том, какой режим труда предусмотрен для всех работников или для представителей каждой категории, можно, изучив правила трудового распорядка, принятые руководством. Кроме того, указанная информация может быть прописана в договоре с конкретным сотрудником, если для него установлен особый режим, отличающийся от общего по предприятию.

Что должен предусматривать режим

Независимо от сферы деятельности организации, установленный в ней порядок распределения рабочего времени, по правилам действующего в нашей стране законодательства, обязан отвечать на следующие вопросы: 

• сколько в неделе дней работы и сколько дней отдыха (например, бывают следующие варианты распределения: пять на два, шестидневная);
• есть ли в организации работники, у которых в силу специфики работы рабочий день не нормирован;
• сколько по времени беспрерывно длится работа у сотрудников в течение дня или в течение смены;
• во сколько начинается работа сотрудников и во сколько заканчивается;
• когда начинаются и сколько длятся перерывы;
• сколько раз в течение суток должен выйти работник;
• соотношение рабочих дней и выходных.

В зависимости от того, как сочетаются между собой различные элементы, указанные выше, строится множество вариантов режимов труда.

Виды режимов 

Каждому из разновидностей режимов посвящена отдельная статья в Трудовом кодексе и дополнительные нормы в различных подзаконных актах соответствующих регулирующих трудовую деятельность ведомств. Рассмотрим некоторые характерные особенности, присущие каждому из известных вариантов организации трудового времени работника.

“Пятидневка” 40 часов

Самым распространенным считается такой график, при котором у работника установлено конкретное время прихода на работу и время, когда он с работы уходит, а также точно указано, когда он может прерваться на обед. Так работник должен трудиться все пять будних дней в неделю, в общей сложности не более сорока часов, а два выходных дня посвящать отдыху. Если начальство посчитает необходимым привлечь сотрудника к работе дополнительно, такие бонусные переработки придется оплатить в повышенном размере. Так работает большинство российских компаний.

Ненормированный день

В некоторых организациях, в силу специфики их деятельности, невозможно ограничиться только фиксированным временем, в течение которого сотрудники выполняют свои трудовые функции. Их приходится постоянно привлекать к труду в то время, когда остальные работники уже находятся дома. Такой график называется ненормированным и используется, например, для организации работы некоторых подразделений госорганов.

Гибкий график

Также существуют такие сферы деятельности, в которых не утверждено время, в которое работник явился на свое рабочее место, и в которое он его покинул, т.к. не имеет какого-либо большого значения для результата работы. Поэтому таким сотрудникам разрешается самим определять удобный для себя график, естественно, в пределах определенного общего количества рабочих часов. Это так называемые должности с гибким графиком.

Посменно

В организациях, занимающихся производством, оказывающих услуги питания, и т.д., зачастую сотрудники работают посменно. Для каждого установлено определенное количество часов, в которые он должен быть на производстве, и определенное количество выходов в течении недели, а потом на его место заступает следующий работник, и все повторяется. Оплачивается такой труд в зависимости от общего количества часов или смен. Отдельно оговариваются и оплачиваются выходы в ночное время. Для учета обязательно ведется специальный график.

Важно! На производствах и иных организациях, работая в которых, человек может получить повреждения или иной вред для своего здоровья, учитывается каждый час, проведенный в таких условиях. В таких случаях рабочие часы учитываются суммировано.

“Дробный” день

Бывают такие организации и производства, где возможна различная напряженность работы в течение различных отрезков времени. При этом рабочий день зачастую дробится на куски — для того, чтобы общее затраченное на работу время не выходило за рамки установленной на данном производстве.

Такое бывает на работе, например, транспорта, в организациях услуг связи и иного обслуживания населения. Хотя количество таких частей законом не ограничивается, обычно день делится на две части. Но может быть и больше рабочих частей. Время простоя между этими рабочими периодами не подлежит оплате. Надо отметить, что обедать работнику придется именно в период между рабочими интервалами, потому что он не подлежит оплате.

Вахта

В случае, если в связи с тем, что непосредственное место, где трудится специалист, находится на таком удалении от его места жительства, что он не может постоянно возвращаться после окончания работы домой, устанавливается вахтовая работа. Работодатель, конечно, должен создать такие условия на месте, в которых работники могут спокойно проводить свое время после рабочей смены. Оборудуются жилые помещения, санитарные и развлекательные объекты. Оплата при таком характере работы оговаривается с учетом длительности предстоящего заезда.

Неполный день

Не всегда организации требуется, чтобы сотрудник находился на своем рабочем месте весь день, когда для выполнения рабочих операций требуется всего несколько часов. В таком случае, если работник приходит в офис на пол дня, говорят о сокращенном графике.

Что такое “график работы”

По факту, такого понятия в законодательстве не существует. Однако на практике оно часто встречается в объявлениях о поиске работников. Чаще всего, под графиком подразумеваются различные режимы работы, такие как “сутки через двое”, “гибкий график”.

Есть и другой вариант использования этого термина. Так, графиком может называться специальный документ, принятый в организации для суммирования рабочих периодов различных работников, необходимый для учета, планирования и последующей оплаты труда. Это так называемый график смен или вахт работников.

Как осуществляется учет рабочего времени

Учитывать время, проведенное сотрудниками организации за работой, необходимо по нескольким причинам: 

• таким образом укрепляется дисциплина среди работников, 
• обеспечивается порядок и слаженность в работе всех структурных подразделений организации, 
• а также обеспечивается возможность правильно произвести оплату труда.

Различают два способа производить учет времени на работе: 

1. Поденный, когда каждый день сотрудники организации проводят одинаковое время за работой.
2. Суммированный, когда на производстве в силу специфики не получится соблюсти одинаковую продолжительность работы в день или в неделю.

В первом случае учитывается каждый отработанный день, а во втором — время, отработанное в установленный период.

Изменение режима

Необходимость в изменении условий труда работников иногда может возникать по причине различных организационных или производственных причин. Особенности процесса изменения режима зависят, прежде всего, от того, где данный режим прописан.

В случае, если режим работы устанавливается в договорах, заключенных с каждым работником организации, то и изменить такой режим возможно, прежде всего, внесением в такой договор согласованных с работником изменений. В данном случае между сторонами заключается соглашение, которым закрепляется новый режим. 

В случае, если режим работы в трудовых договорах не прописывался, а устанавливался для всех работников в единых правилах трудового распорядка, в таком случае достаточным считается внесение новых положений в общие правила. При этом необходимо ознакомить весь трудовой коллектив с произошедшими изменениями под роспись.

Особенности режима отдельных категорий работников

Работодатель должен учитывать такой момент, что законом выделены такие категории сотрудников, для которых продолжительность рабочего дня строго ограничена:

• рабочий день сокращается для инвалидов первых двух групп;
• несовершеннолетние работники не могут работать больше четырех часов в день; 
• по просьбе работницы, находящейся в положении, работодатель обязан не только установить неполный рабочий день, но также и учесть ее пожелания по графику работы.