Официально трудоустроенная беременная работница имеет право взять отпуск для подготовки к родам и восстановления после них. Право на отдых имеет только работающая женщина.
Работодатель отпускает работника на отдых на основании распорядительного документа — приказа. Его можно оформить по типовой форме Т-6 на основании представленной работником документации.
- Документы, лежащие в основе указа о БиР
- Как оформить правильный бланк Т-6?
- Скачать образец
- Частые ошибки
- Полезное видео
- Выводы
Документы основания для предоставления декрета по БиР
Для того, чтобы работодатель выдал приказ, работник должен предоставить ему документы.
Пакет документации беременной сотрудницы включает:
- заявление о декрете по беременности и родам и о назначении пособия (как рассчитывается родовспоможение);
- справка о нетрудоспособности — выдается женской консультацией.
Дополнительно предоставляется справка о сроках регистрации — если женщине удалось обратиться в ЖК в первые 12 недель (требуется дополнительное пособие). Справку также выдает медицинское учреждение.
Эти документы предоставляются беременной в следующие сроки:
- за 70 дней до положенного срока, если женщина ждет ребенка;
- через 84 дня — при многоплодной беременности.
Подать заявление на отпуск BIR могут только женщины, которые на момент начала отпуска по беременности и родам официально трудоустроены. У безработных нет такого права.
Однако некоторые категории безработных по-прежнему могут получать пособие по беременности и родам — подробности см. Здесь.
После получения пакета документов от работницы работодатель обязан в срок, указанный в больничном листе, освободить временную нетрудоспособность в виде отпуска по беременности и родам. В течение не более 10 дней рассчитайте и начисляйте пособие по беременности и родам и выплатите его в день согласования с персоналом оплаты.
Если женщина также записалась в LCD в течение первых 12 недель, она также имеет право на получение пособия в течение первого периода. Выплачивается вместе с материнскими выплатами по БиР.
Как оформить правильно форму Т-6?
Для оформления заказа удобно использовать типовой бланк Т-6, который формализует предоставление всех видов отпусков, в том числе декретного отпуска.
Типичная форма Т-6 включает следующие строки для заполнения:
- название организации — подходит сокращенное наименование работодателя;
- номер документа: требуется серийный номер, согласно действующей нумерации приказов по персоналу;
- дата — день оформления заказа;
- предоставить отпуск — ФИО в дательном падеже женщины, которой предоставляется отпуск по беременности и родам, также указывается количество сотрудников, подразделение и должность;
- на период работы — не заполняется;
- раздел А — не заполняется;
- раздел Б — название праздника, количество в календарных днях, дата начала и окончания (согласно листу нетрудоспособности);
- раздел C — данные раздела B повторяются;
- подписи начальника и сотрудника.
Кроме того, обычно указывается основной документ, на основании которого оформляется приказ, лист временной нетрудоспособности. Для этих целей в Форме T-6 нет отдельного поля, однако информацию можно добавить вручную в разделе B.
Печать заказа не требуется.
Сотрудник должен прочитать приказ и поставить свою подпись внизу формы.
Вы можете оформить заказ бесплатно. Главное, чтобы в форме были указаны основные реквизиты, перечисленные выше.
Скачать образец
Скачать приказ о предоставлении декретного отпуска на 140 дней — образец.
Частые ошибки
Часто при составлении приказа о выдаче указа допускаются ошибки. Самые распространенные выделены ниже:
- раздел C не заполнен — он также должен быть заполнен, так как представляет собой общие данные для двух разделов A и B;
- неправильное название отпуска — в законодательстве нет понятий «материнство», «декрет», следовательно, их нельзя использовать в заказе, должна быть формулировка «по беременности и родам», это понятие предусмотрены Трудовым кодексом Российской Федерации;
- ошибки в продолжительности указа — период отпуска может составлять 140 или 194 дня. Во избежание ошибок необходимо аккуратно переписать даты больничного листа;
- отсутствие подписи работника — беременная должна быть уверена, что ознакомлена с содержанием приказа, ее подпись лишь подтверждает выполнение этой обязанности.
разрешается с согласия сторон предоставлять отпуск по беременности и родам после даты, указанной в больничном листе. Если женщина хочет уйти в декретный отпуск в более позднее время и работодатель не против, закон допускает такую возможность.
При этом важно знать, что время отпуска не меняется. При последующем выходе из декретного отпуска женщина теряет его часть, так как он заканчивается в день, указанный в листке нетрудоспособности. Следовательно, женщина также получит неполное пособие пропорционально сроку действия указа.
При этом припуск не должен быть выше максимального значения и ниже минимального.
Полезное видео
О правильном планировании больничного листа в связи с беременностью и родами смотрите в этом видео:
Выводы
Приказ — это обязательный документ, служащий основанием для отпуска работницы в связи с беременностью.
Вы можете оформить документ в произвольной форме или используя стандартную форму Т-6.
Крайний срок регистрации — незадолго до отъезда сотрудника. Работодатель может рассчитать и выплатить пособие позже. В отличие от оплачиваемого отпуска, с оплачиваемым ежегодным отпуском, в этом случае нет обязательства по оплате за 3 дня до отъезда.