Движение работников организации или ИП, в том числе их увольнение, сопровождается приказами, утверждаемые руководителем. Их составление необходимо соблюдать в обязательном порядке, поскольку документы являются основанием для произведения расчета с работником, определения периода нахождения в штате организации и получения данных для пенсионного обеспечения в дальнейшем.
Прием сотрудника оформляется приказом о приеме на работу (скачать образец Т-1), при уходе в отпуск составляется приказ по форме Т-6, скачать его образец можно здесь, увольнение работника оформляется приказом по форме Т-8. Скачать заполненный образец приказа, а также бланк форма Т-8 можно в конце статьи.
Бланк приказа об увольнении работника составляется кадровым сотрудником на основании заявления сотрудника по собственному желанию (скачать образец заявления на увольнение), распоряжения руководителя при увольнении по причине прогула, сокращения штата и прочих статей по инициативе организации.
Образец заполнения приказа об увольнении Т-8
Бланк документа имеет форму установленного образца Т-8, при заполнении которого указываются:
- Наименование предприятия или ИП с указанием организационной формы.
- Номер документа в соответствии с журналом регистрации кадровых приказов и дата издания.
- Ссылка на прекращение действия трудового договора при окончании действия срочного контракта или увольнение с указанием даты.
- Данные об увольняемом сотруднике, которые включают в себя табельный номер, фамилию, имя, отчество лица.
- Структурное подразделение, к которому принадлежал работник и должность в соответствии с трудовым договором.
- Статья Трудового Кодекса РФ, в точном соответствии с которой производится увольнение с полным указанием причины.
- Документ и его дата, на основании которого производится создание приказа.
- Подписывается приказ руководителем с расшифровкой фамилии.
- Ознакомление с приказом производится работником, который увольняется по данному документу. При отсутствии возможность ознакомить под роспись работника или в случае его отказа в данной строке производится соответствующая запись.
- При наличии в организации или ИП выборного профсоюзного органа мнение его выражается на документе.
Приказ на увольнении форма Т-8 является внутренним документом, закреплять его действительность с помощью печати нет необходимости. К слову сказать, вовсе не обязательно использовать унифицированную форму Т-8, можно разработать свой бланк. Составляется бумага в одном экземпляре, на руки работнику не выдается. По требованию работника ему выдается копия, заверенная установленным образом. После составления документа ссылка на его реквизиты указывается в личной карточке, трудовой книжке.
Бланк относится к кадровым документам, на основании которого производится начисление заработной платы, поэтому его хранение в организации или архиве производится на протяжении 75 лет.
Форма Т-8 заполняется при увольнении одного работника, Т-8а — при увольнении группы работников.
Скачать бланки и образцы
Скачать образец заполнения формы Т-8 – ссылка.
Скачать бланк приказа на увольнение Т-8 – ссылка.
Скачать бланк форма Т-8а — ссылка.