Как рассчитать отпуск, если он выпадает на праздничные дни в 2024 году

Как рассчитать отпуск, если он выпадает на праздничные дни? Следует ли переносить отпуск или его необходимо продлевать? Как безошибочно рассчитать продолжительность отпуска? Этим вопросам будет посвящена данная статья.

Как рассчитать количество дней отпуска?

В соответствии со ст. 115 ТК РФ работникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Некоторым категориям работников предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск).

Согласно ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

• временной нетрудоспособности работника;
• исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы.

Для расчёта количества дней отпуска необходимо воспользоваться следующей формулой:

КДО = (ПО /12) * ОМ

 КДО – количество дней отпуска

ПО – продолжительность отпуска (количество дней)

ОМ – отработанные месяцы

 Пример:

Продолжительность отпуска у Егорова Е.Е. 28 календарных дней. Проработав 9 месяцев, работник изъявил желание уйти в отпуск.

Продолжительность отпуска будет следующей (28/12)*9=21 день

Как подсчитать стаж для отпуска?

Для того, чтобы подсчитать стаж для отпуска работника – необходимо учитывать не календарный, а трудовой год, т.е. с начала работы работника в организации.

При подсчёте стажа необходимо учитывать следующие периоды:

• фактически отработанное время;
• нахождение в отпуске без сохранения заработной платы (не более 14 календарных дней в году);
• нахождение в вынужденном прогуле по вине работодателя;
• отсутствие на рабочем месте с сохранением должности, в т.ч. отпуск по уходу за ребёнком, пребывание на больничном;
• отстранение от работы по причине отсутствия медицинского осмотра (не по вине работника);
• отсутствие на работе без уважительных причин.

Таким образом, для подсчёта отработанных месяцев необходимо использовать следующую формулу:

СтО = ОП – ИД*

 СтО – стаж для отпуска

ОП – отработанный период

ИД – исключаемые дни

* При подсчёте стажа необходимо учитывать следующие периоды:

• фактически отработанное время;
• нахождение в отпуске без сохранения заработной платы (не более 14 календарных дней в году);
• нахождение в вынужденном прогуле по вине работодателя;
• отстранение от работы по причине отсутствия медицинского осмотра (не по вине работника);
• отсутствие на работе без уважительных причин.

 Пример:

Егоров Е.Е. работал в ООО «АБВ» с 01.05.2018 г. по 19.04.2024 г. В период с 18.02.2024 г. по 24.02.2024 г. работник находился на больничном.

Отработанный период составляет с 01.05.2018 по 19.04.2024 и составляет 11 месяцев 19 дней.

Читайте так же ⇒ \»В каких случаях и как по закону внести изменения в график отпусков – варианты и внесения корректировок в форму Т-7\»

Как рассчитать отпуск, если он выпадает на праздничные дни?

В соответствии со ст. 120 НК РФ продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Таким образом, в случае, если отпуск совпадает с праздничными днями, то возможны следующие варианты:

• если период отпуска обозначен началом и продолжительностью, то приступает работник к работе по истечении количества дней + праздничные дни;
• если период отпуска обозначен началом и окончанием, то продолжительность отпуска будет с учётом календарных дней минус праздничные дни.

Пример:

Отпуск Егорова Е.Е. запланирован с 10.06.2024 г. Продолжительность отпуска составляет 14 дней. 12 июня признан праздничным днём в Российской Федерации. Таким образом, отпуск будет продлён на 1 день и окончание его выпадет не на 23.06.2024 г. (по истечении 14 дней), а на 24.06.2024 г. Егоров Е.Е. приступит к работе 25.06.2024 г.

Читайте так же ⇒ \»Как можно разбить ежегодный оплачиваемый отпуск на части – разделение по закону, образцы документов в 2024 году\»

Как рассчитать средний дневной заработок?

Для расчёта среднего дневного заработка с целью выплаты компенсации за неиспользованный отпуск используется следующая формула:

СДЗ = (ЗП / 12) / СМЧ

СДЗ – средний дневной заработок

ЗП – заработная плата, фактически начисленная за отработанный период, включая премии и вознаграждения

СМЧ – среднемесячное число календарных дней (29,3)

Пример:

Егоров Е.Е. принят на работу с 01.09.2018 г. С 30.04.2024 г. он принял решение об увольнении.

Размер заработной платы составляет 32000 рублей в месяц.

За отработанный период Егоров Е.Е. заработал 256000 рублей.

Средний дневной заработок составит (256000/12)/29,3 = 728,10 рублей.

Читайте так же ⇒ \»Удобные сводные данные о том, сколько дней отпуска положено за год – продолжительность для различных категорий в 2024 году\»

Как рассчитать отпускные выплаты?

Для расчёта отпускных выплат используется следующая формула:

ОВ = СДЗ * ЧДО

ОВ – отпускные выплаты

СДЗ – средний дневной заработок

ЧДО – число дней отпуска

Пример:

Егорову Е.Е. предоставлен отпуск с 15.04.2024 г. по 28.04.2024 г. Размер заработной платы составляет 32000 рублей в месяц.

За отработанный период (с 01.04.2018 г. по 31.03.2024 г.) Егоров Е.Е. заработал 384000 рублей.

Средний дневной заработок составит (384000/12)/29,3 = 1092,15 рублей.

Отпускные выплаты составят 1092,15*14=15290,10 рублей.

В случае, если в предыдущие 12 месяцев работник не имел дохода, то необходимо следовать следующим рекомендациям:

Ситуация	Рекомендации
У работника имелись доходы в более ранние сроки, но отмечается длительный перерыв в работе	Берётся период 12 месяцев в ранние сроки
У работника за предшествующие периоды отсутствовали доходы	Необходимо произвести расчёт с учётом дохода со дня начала работы и до начала отпуска: (дни работы/кол-во дней в месяце)*29,3*доход
У работника нет дохода вообще, в т.ч. в месяце отпуска	Производить расчёт исходя из оклада работника

Ответственность работодателя за непредоставление очередного оплачиваемого отпуска работнику

Непредоставление очередного оплачиваемого отпуска работнику относится к категории нарушения трудового законодательства и влечёт за собой административные санкции (ст.5.27 КоАП РФ):

Категория нарушителя	Административное наказание
Должностное лицо	Предупреждение или штраф 1000-5000 рублей.
Индивидуальный предприниматель	Штраф 1000-5000 рублей
Юридическое лицо	Штраф 30000-50000 рублей
При повторном нарушении
Должностное лицо	Штраф 10000-20000 рублей или дисквалификация на 1-3 года
Индивидуальный предприниматель	Штраф 10000-20000 рублей
Юридическое лицо	Штраф 50000-70000 рублей

В соответствие со ст. 5.27.1. КоАП РФ непредоставление дополнительного отпуска может расцениваться как нарушение государственных требований в части охраны труда и влечёт за собой следующие санкции:

Категория нарушителя	Административное наказание
Должностное лицо	Предупреждение или штраф 2000-5000 рублей.
Индивидуальный предприниматель	Штраф 2000-5000 рублей
Юридическое лицо	Штраф 50000-80000 рублей
При повторном нарушении
Должностное лицо	Штраф 30000-40000 рублей или дисквалификация на 1-3 года
Индивидуальный предприниматель	Штраф 30000-40000 рублей
Юридическое лицо	Штраф 100000-200000 рублей или приостановление действия предприятия на срок до 90 суток

Вопросы и ответы

1. Я должна уйти в отпуск с 01.05.2024 г. на 14 дней. Будет ли продлён мой отпуск за счёт праздничных дней?

Ответ: Да, Ваш отпуск будет продлён за счёт праздников 1 Мая и 9 Мая, т.е. на 2 дня.

2. Мой работодатель отказывается продлевать мне отпуск на количество праздничных дней, мотивируя тем, что некому работать. Как быть в этом случае?

Ответ: Вам следует понимать, что в соответствии со ст. 120 НК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

А вот непредоставление очередного оплачиваемого отпуска работнику относится к категории нарушения трудового законодательства и влечёт за собой административные санкции (ст.5.27 КоАП РФ). Вы имеете право обратиться в Департамент труда с жалобой на своего работодателя.