Порядок выплаты пособия по уходу за ребенком работающей сотруднице

Сотрудница прервала свой отпуск по уходу за ребенком и вернулась на работу на неполный рабочий день. Пособие по уходу ей продолжают выплачивать, но возникает вопрос: когда производить выплату пособия, вместе с зарплатой один раз в месяц или два? В статье рассмотрим порядок выплаты пособия по уходу за ребенком работающей сотруднице.

Пособие по уходу за ребенком работающей сотруднице

Молодая мама имеет право в любой момент времени прервать свой отпуск по уходу за ребенком и выйти на работу. В этом случае следует понимать, что выплата пособия может прекратиться. Сохраняется пособие только в том случае, если выполняются следующие условия:

• Молодая мама трудится на условиях неполного времени;
• Сотрудница продолжает осуществлять уход за ребенком.

Как работодателем, так и работнице особо должны соблюдаться условия неполного времени, так как сокращение, например, рабочего дня на несколько минут будут рассмотрены проверяющими органами, как простое получение выгоды. Сотруднице следует уменьшить рабочий день на час или несколько часов, либо с 5-тидневной рабочей недели перевести на 4-хдневную. Кроме того, уже работая в таких условиях, сотрудница не может быть направлена в длительную командировку, например, на срок месяц или более. В этом случае выплата пособия должна прекратиться и возобновиться только по возвращении из служебной поездки (Читайте также статью ⇒ Досрочный выход из декретного отпуска. Образец заявления 2024).

Важно! Выплата пособия сохраняется, только если молодая мама будет работать в режиме неполного времени.

Сроки для выплаты пособия

Пособие, положенное молодой маме в связи с уходом за ребенком до 1,5 лет необходимо выплачивать каждый месяц в тот же срок, что и установлен для выплаты зарплаты. Работодатель также имеет право выплатить за текущий месяц пособие авансом, например, пособие за февраль, выплатить в феврале вместе с заработной платой за январь (письмо ФСС России №02-13/07-13158). В том случае, если пособие работодатель выплатил с нарушением, ФСС вправе отказать в его возмещении.

Порядок выплаты пособия

Порядок выплаты пособия предусматривает два варианта его выдачи:

• В виде аванса, за текущий месяц (то есть в феврале за февраль с зарплатой за январь);
• В день выплаты зарплаты в срок, предусмотренный для выплаты основной ее части (то есть в марте за февраль с зарплатой за февраль).

В том случае, если работница обратилась за пособием позже, но в положенный срок (до исполнения ребенку двух лет), то выплатить пособие нужно за весь отпуск до 1,5 лет. Если в указанный срок работница обратиться не успела и сделала это уже после того, как ребенку исполнилось 2 года, то выплачивать пособие этой женщине или нет принимает уже органы ФСС, а не работодатель.

Важно! За пособием по уходу за ребенком женщина может обратиться уже после истечения этого срока. Но сделать это она должна до исполнения ребенку 2 лет.

Сколько раз в месяц выплачивать пособие

Довольно часто путаница в том, сколько раз выплачивать пособие в месяц возникает из следующего требования: пособие выплачивается в день выдачи зарплаты. Так как для выплаты зарплаты количество выплат предусмотрено не менее двух, то и пособие некоторые работодатели готовы делить на две части. Разберемся, нужно ли это делать.

На основании закона №255-ФЗ, пособие должно быть назначено в срок до 10 дней с даты обращения за ним работником, а также предоставления требуемых документов. Выплата пособия должна производиться также, как и заработная плата. Та сумма пособия, которая была назначена работнику должна быть выплачена в ближайший день, установленный для выдачи зарплаты. После этого выплачивать пособие нужно в тот же срок, что предусмотрен и для выдачи зарплаты. Как разъясняется в письме Московского ФСС №14-15/04/573 от 17.05.2013, выплачивать пособие рекомендуется в день именно окончательно выплаты зарплаты. Из чего можно сделать выводы, что выплачивать пособие дважды в месяц не нужно. Выплачивая пособие частями, мы противоречим требованиям законодательства (№255-ФЗ), согласно которому выплата пособия по частям не предусматривается. Возможна она только в том случае, если наступило событие, влекущее за собой досрочное прекращение выплаты пособия. Помимо этого, в законодательстве не содержится требований от том, в каких частях рекомендуется выплачивать пособие.

В соответствии с этим, можем сделать вывод, что пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет необходимо выплачивать одним платежом. Назначить пособие нужно в 10-тидневный срок, после чего выплатить его в ближайший для выдачи зарплаты день. Именно этот день в последствии устанавливается как день выплаты зарплаты.

Отказ ФСС в возмещении пособия

На практике случаются и такие ситуации, когда ФСС отказывается возмещать пособие. Рассмотрим основные такие случаи. К ним относят ситуации, когда пособие выплачивалось:

• С нарушениями (к примеру, нарушен порядок начисления);
• Без подтверждающих факт ухода документов. Под таким документами понимают справку о рождении ребенка, больничный лист и т.д.;
• На основании документов, которые были оформлены с нарушением порядка по их заполнению. Например, если больничный лист оформляла компания без лицензии.

ФСС также имеет право отказать в выделении денег на пособие в том случае, если на счете организации недостаточно средств для того, чтобы удовлетворить все предъявленные требования. Другими словами, если все предъявленные компанией документы покажут, что остатка на счет компании не хватит для погашения всех предъявляемых требований, то деньги на пособие перечислены не будут (Читайте также статью ⇒ Примеры расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет).

Если ФСС отказало в возмещении пособия

Если ФСС откажет в возмещении понесенных расходов, то оно об этом должно сообщить мотивированным отказом. После принятия решения, оно будет направлено работодателю в срок до трех дней с той даты, когда решение было принято. В случае несогласия с ним, компания вправе обжаловать его, обратившись в ФСС России, либо в суд.

В том случае, если возражений против решения ФСС у работодателя нет, то нужно вернуть те деньги, которые были выплачены работнику. Для этого работодателю нужно предложить работнику вернуть переплату самостоятельно, перечислив деньги на счет организации или вернув средства в кассу. Если такой способ не подходит, то работодатель вправе удержать из зарплаты сотрудницы переплаченные средств. Но сделать это можно только по договоренности с работницей. Если договориться не получается, то взыскать переплаченные средства можно только через суд.

В некоторых случаях работодатель не взыскивает средства с сотрудника, в этом случае это нужно отразить в бухгалтерском учете, включив эти средства в состав прочих расходов. В налоговом учете такие суммы учесть нельзя.

Законодательная база