Порядок перечисления зарплаты на банковскую карту сотрудника в 2024 году

На сегодняшний день большинство работодателей перешли на безналичный расчет со своими сотрудниками. Но остались и такие работники, которые не хотят получать зарплату на карту. В статье рассмотрим кто принимает решение о переводе оплаты труда на безнал, а также разберемся в каком порядке происходит перечисление зарплаты на карту.

Перечисление зарплаты на карту

На основании ТК РФ (статья 136), зарплату необходимо выплачивать либо по месту выполнения трудовой функции, либо перечислением в ту кредитную организацию, которую укажет в заявлении работник. Кроме того, работник вправе менять кредитную организацию по своему желанию, о чем не позднее, чем за 5 дней должен предупредить работодателя. В этом случае он пишет заявление и указывает новые реквизиты. Пятидневный срок устанавливают до даты выплаты работнику денег.

Заявление работник пишет в свободной форме, но работодатель может предусмотреть определенную такого документа. Для примера приведем образец такого заявления.

Скачать образец заявления

Как часто работник может менять кредитную организацию

Каких либо ограничений в количестве изменений кредитной организации сотрудником не предусмотрено. Замена банка происходит на основании заявления, где указываются реквизиты банка, а также номер счета сотрудника.

Ограничения существуют только по срокам подачи этого заявления. Написать и подать его работодателю нужно в срок до 5 дней до даты выплаты зарплаты.

Важно! Работодатель по своему желанию может изменить кредитную организацию. Для этого он должен написать заявление с указанием реквизитов другого банка. Но в этом случае работник все расходы по содержанию карты берет на себя.

Плюсы перечисления зарплаты на карту для работодателя

Для работодателя в перечислении зарплаты на карту есть ряд плюсов:

• Так платежи проходят по безналу, происходит сокращение затрат, связанных с получением, перевозкой и хранением денег;
• Вся сумма по зарплате перечисляется одним платежом, к которому прикладывается реестр с информацией по сотрудникам;
• Происходит сокращение кассовых операций, так как отсутствует выдача зарплаты наличными. В связи с этим облегчается труд сотрудников, занятых этим ранее.
• Платежная ведомость работниками не подписывается, поэтому обеспечивается конфиденциальность по информации о зарплате коллег.

Плюсы перечисления зарплаты на карту для работника

Важно! Принуждать работников писать заявление на перевод зарплаты на карты работодатель не имеет право. Но он может повлиять на их решение, приведя несколько доводов в отношении безналичного расчета.

Для работников также существует ряд преимуществ по выплате зарплаты по безналу. Все перечисленные плюсы можно приводить сотрудникам в качестве аргументов для перевода выплаты зарплаты на карту:

• У работников появятся банковские карты, расходы по которым берет на себя работодатель в рамках «зарплатного проекта», тогда как за обслуживание личной карты ответственность несет работник;
• Надежность хранения денежных средств, удобство снятия денег в любое время, отсутствие комиссии за снятие, использование карты для расчетов по ЖКХ или интернет-магазинах и др. преимущества;
• В случае кражи или потери карты – возможность блокировки карты, что в случае с потерей кошелька является весомым плюсом;
• Возможность начисления процентов на остаток средств на карте;
• Контроль за движением денег с помощью мобильного банка;
• Возможность расплачиваться картой на отдыхе за границей (если они действуют в стане отдыха).

Приведя такие доводы, работодатель может только подтолкнуть к принятию решения о переводе выплаты зарплаты на безнал. Но окончательное решение останется за работником.

Что работодатель может перечислять на карту

Помимо зарплаты, работодатель выплачивает работникам пособия, социальные выплаты и подотчетные суммы. Не смотря на то, что карта предназначена для перечисления зарплаты, такие выплаты, как декретные, пособия и т.д. работодатель также перечисляет на карту. Согласно закону №255-ФЗ от 29.12.2006 выплата пособия по БиР и по уходу за ребенком должна осуществляться в порядке, который установлен для выплаты зарплаты. Соответственно, перечисляя пособия на карту, нарушений со стороны работодателя нет.

В отношение таких выплат, как подарки или дивиденды также могут перечисляться на карту, так как в этом случае не будет ухудшения положения работников по сравнению с выдачей наличными.

Что касается перечисления на карту работнику подотчетных сумм, то законодательство также не запрещает это делать.

Зарплата третьему лицу

В некоторых случаях работник может попросить перечислить его зарплаты иному лицу, например, родственнику, кредитной организации или благотворительному фонду. Сделать это можно только в том случае, если согласие дают обе стороны. То есть помимо заявления от работника, где он должен указать получателя и его реквизиты, также потребуется и согласие работодателя. Но такая выплата должна быть предусмотрена в трудовом или коллективном договоре. Таким образом, если в указанных документах не предусмотрена такая возможность, работодатель вправе отказать работнику в таком переводе.

Если работодатель согласен, в платежке следует в качестве основания указать заявление работника, а также месяц, за который переводится начисленная зарплата. Переводя деньги таким образом, работодатель не несет ответственности за ту компанию, которую указал работник и проверять ее он не обязан (Читайте также статью ⇒ Перечисление зарплаты третьему лицу).

НДФЛ

Одним из вопросов, волнующих работодателей при переходе на безналичный расчет с работниками такой: в какой момент нужно уплачивать НДФЛ, до перечисления денег на карты или после?

Перечислять НДФЛ нужно на ту же дату, которой в банк передается платежка на выплату зарплаты (Письмо Минфина России №03-04-06/43711 от 01.09.2014). Оплачивать налог раньше срока не нужно, так как налоговая может расценить, что налог компания заплатила за счет собственных денежных средств, соответственно налогом его считать не следует. В этом случае потребуется вернуть ошибочно перечисленную сумма, а затем вновь его оплатить. Иначе компании грозит штраф в 20% размере от налога (Читайте также статью ⇒ Зарплата в натуральной форме).

Законодательная база