На получение этого пособия, призванного компенсировать часть утраченного заработка на период ухода за малолетним ребёнком, а также покрыть часть расходов на ребенка, имеют право не только сотрудницы, работающие по трудовому договору.
Получить такое пособие могут и другие члены семьи, которые фактически осуществляют уход за ребенком и его воспитание – это могут быть второй родитель или бабушка с дедушкой.
Читайте также статью ⇒ Стандартный вычет на детей в 2024.
Необходимые документы для получения пособия
Для получения пособия сотрудник обращается к своему работодателю с заявлением в свободной форме о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до полутора лет и на получение пособия, приложив следующие документы:
— свидетельство о рождении (усыновлении) малыша,
— справка с места работы другого родителя (родственника) о непредоставлении отпуска и невыплате пособия, а если он безработный – справку из соцзащиты, что он не оформлял пособия;
-справка с предыдущего места работы о заработке, если сотрудница меняла работу в последние годы.
Пособие выплачивается с начала отпуска, как правило, это день, следующий за окончанием отпуска по беременности и родам, по день, когда малышу исполнится полтора года.
Читайте также статью ⇒ Заявление на стандартный налоговый вычет на детей.
Назначаем пособие
Определяем расчетный период — два года, предшествующих наступлению страхового случая, то есть рождению ребенка.
Для расчета нам понадобятся сведения о заработной плате за два истекших года. Из суммы заработка за два года исключаются выплаты сотруднику, с которых не платятся взносы в ФСС – это могут быть пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам.
Определяем количество календарных дней в предыдущих двух годах, за исключением периодов, когда сотрудник находился на больничном, или в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком, частичном освобождении от работы с выплатой заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы.
Здесь, как и в расчете пособия по беременности и родам, работает право замены лет расчетного периода, если в предыдущие два календарных года у сотрудницы не было доходов в связи с тем, что она находилась, например, в отпуске по уходу за ребенком, причем для замены должны браться те годы, предшествующие отпуску, а не произвольные.
Когда поделим заработок за два года на полученное количество календарных дней, получим среднедневной заработок.
Сумма ежемесячного пособия будет равняться:
Пособие в месяц = Среднедневной заработок*30,4*40%
Максимальная сумма пособия не может превышать 40% от суммы, являющейся предельной для начисления взносов в ФСС. В 2016 году эта сумма составила 718000 руб., в 2017 – 755000 руб.
То есть максимальная сумма пособия будет рассчитываться так: 1473000/730*30,4*40%=24536,57 руб.
Среднедневной заработок составил 2017,81 руб.
Например:
Сотрудница уходит в отпуск по уходу за ребенком 05.02.2024. Следовательно, расчетный период для расчета пособия – 2016 и 2017 год. Заработок, с которого начислялись страховые взносы, за 2016 год составил 700000 руб., за 2017 год – 760000 руб. Итого заработок = 700000 + 755000= 1455000 руб. Сотрудница в расчетном периоде была на больничном 15 дней. Значит, количество дней, когда сотрудница трудилась, составило 366+365-15=716 дней. Рассчитаем среднедневной заработок = 1455000/716=2032,12 руб. в день. Эта сумма больше, чем среднедневной заработок, установленный при максимальном пособии, поэтому сотрудница может рассчитывать на пособие только в размере 24536,57 руб. ежемесячно.
Если получается, что средний заработок за месяц меньше МРОТ, или страховой стаж работающего составил менее полугода, то ежемесячное пособие на ребенка рассчитывается исходя из МРОТ:
Пособие в месяц = МРОТ на дату начала отпуска*40%
Это – минимальный размер пособия, на которое может рассчитывать сотрудник. При назначении и выплате минимальных пособий по уходу за ребенком главное не забывать о применении районных коэффициентов местности, в которой трудится сотрудница.
Рассчитаем минимальное пособие с 01.01.2024:
9489*40%=3795,60 руб.
При этом сумма пособия не может быть меньше минимального установленного значения:
— 3065,69 руб. на первого ребенка,
— 6131,37 руб. на второго.
За получением пособия необходимо обратиться к работодателю или в ФСС не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет.
Работодатель (ФСС) обязан назначить пособие в течение десяти дней после обращения работника и получения всех необходимых документов.
Первый раз пособие выплачивается в первый день выплаты заработной платы, следующий за днем назначения. И в этот же день выплачивать ежемесячное полагающееся ей пособие на протяжении всего срока отпуска. Выплачивать его, как зарплату, два раза в месяц не нужно – выплата пособия частями законодательством не предусмотрена.
Индексируем пособие
«Прошлогодние» пособия с 01.02.2024 нужно проиндексировать. Индексируются только минимальные пособия, максимальные рассчитаны раз и навсегда! Индексируем «прошлогоднее» пособие на первого ребенка с 01.02.2024:
3065,69*1,025=3142,33 руб.
Сумму, которую выплатили сотруднице в январе 2024 года на второго ребенка в размере 6131,37, индексируем с коэффициентом 1,025, и выплачиваем в сумме 6284,65 руб.
Не забываем применять районный коэффициент!
И некоторые нюансы, которые необходимо учесть
- Пособие не облагается НДФЛ и страховыми взносами.
- Сумма исчисленного пособия в месяц одинакова на протяжении всего отпуска по уходу, несмотря на то, что количество дней в месяце разное.
- Если сотрудник работал в нескольких организациях, пособие он может получить только по одному из них, предоставив справки о том, что он не получает такого пособия в других компаниях.
- Закон не запрещает получать это пособие, если сотрудница выходит на работу на неполный рабочий день. Здесь работодателю следует отнестись к оформлению на работу сотрудницы осторожнее. Пособие предназначено для компенсации утерянного заработка сотрудницы, и, если она выходит, например, на 7,5 часов, пособие может рассматриваться как дополнительное материальное стимулирование сотрудника. Компетентные органы рекомендуют при совмещении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет и работой в условиях неполного рабочего времени компенсировать не более 60% от ее утраченного заработка, не теряя при этом права на получение пособия за счет ФСС, так как оставшиеся 40% и есть пособие.
- Если во время пребывания в отпуске по уходу за ребенком женщина забеременеет и получит больничный лист, она по своему выбору может претендовать только на одно из положенных ей пособий.
- Если родитель ухаживает одновременно за несколькими детьми в возрасте до 1,5 лет, он может получить пособие на каждого из них, но тем самым компенсируется не более 100% среднего месячного заработка.
- Если родитель безработный или студент, то он обращается в органы социальной защиты по месту жительства, и имеет право на получение только минимального пособия. В этом случае пособие выплачивается со дня рождения ребенка.
- Если предприниматели, частные нотариусы и адвокаты уплачивали страховые взносы, они имеют право на получение минимального пособия без учета их среднего заработка.
Рассчитать пособие по уходу за ребенком может любой желающий на портале ФСС по адресу: http://portal.fss.ru/fss/sicklist/child15-guest.