В настоящее время одним из наиболее важных факторов успешной работы фирмы, помимо широкого списка клиентов и вложений учредителей, являются сотрудники, которых необходимо тщательно подбирать при трудоустройстве.
Для того, чтобы как можно качественней организовать проверку существует отдельная служба- служба безопасности. Как правило содержать в штате отдельное подразделение не из дешевых, но крупные организации могут себе это позволить.
Основной целью данных сотрудников является сохранение предпринимательской деятельности от разного рода угроз не только из вне, но и внутри самого предприятия, а также :
- подбор персонала
- Обеспечение сохранности материальных ценностей
- Защита от утечки информации
- Контрольно-пропускная система на вход посторонних лиц
Этапы проверки кандидатов при трудоустройстве
Каждая фирма может организовать данный процесс по своему усмотрению, что-то добавить или опустить, но как правило все действуют по общей схеме:
1.Первым этапом кандидат на работу должен заполнить анкету и проходит собеседование либо с кадровиком, либо с выше стоящим по должности, при положительном результате анкета направляется в службу безопасности
- Как правило, если например вы устраиваетесь в банк, то служба безопасности беседует с вами лично, возможна проверка на полиграфе, затем проверяется ваша судимость и наличие каких-либо мало приятных факторов, обычно это занимает какое -то время
Важно!! Данные мероприятия необходимы для того, чтобы удостовериться в порядочности, добросовестности сотрудника, а также утечки информации.
Этапы проверки так же могут быть более глубокими и подразделяться на уровни, более углубленная проверка ожидает претендентов на руководящие должности и для материально-ответственных лиц.
Уровни проверки сотрудника при приеме на работу
| Уровень | Что проверяют | Как это происходит |
| Первоначальный, неуглубленный | Данная проверка включает в себя поверхностное изучение претендента, как правило это собеседование, анкета, быстрая проверка, не требующая особых затрат по времени, но не всегда есть гарантия, что сотрудник не окажется с плохой репутацией | Этот процесс обычно происходит, когда принимается большой объем сотрудников, на рядовые должности |
| Средний | Служба безопасности проверяет достоверность трудовой книжки, диплома, возможно прозванивает на предыдущие места работы с уточнением того, как работник себя зарекомендовал, может пригласить к себе на беседу | Данный уровень проходят работники среднего звена, которые будут нести материальную ответственность |
| Самый глубокий | Для углубленного изучения работника приходится уточнять данные о его личной жизни, семье, о криминальном прошлом, а его финансовом прошлом, кредитах и т.д | Проводится для руководителей |
Методика проверки кандидатов на должность
В 21 веке появилось множество людей, которые пытаются действовать незаконно, в том числе и при трудоустройстве на работу. А выявлять данную категорию граждан и приходится службе безопасности. Конечно же использовать необходимо доступные источники, но как правило работодатель принимает в данную службу бывших сотрудников правоохранительных органов, у которых есть доступы к базам данных для более детального изучения кандидатов.
Для начала необходимо получить согласие от работника.
1.Во время собеседования сотрудник СБ внимательно наблюдает за поведением претендента, за мимикой и жестами, могут задавать каверзные вопросы, анализируя как тонкие психологи поведение человека
2.Проверка документов: очень часто аферисты под видом своих документов выдают чужие, переклеивая фотографии. На этот случай есть всем известный сайт ФМС, на котором можно убедиться в подлинности документа
3.Изучается диплом, на наличие гербовых печатей, на существование учебного заведения, вплоть до направления запроса, даже уже появляются базы по номерам дипломов, где так е можно удостовериться в его официальном существовании
4.Психологические тесты: по ним можно проверить тип личности, поведение и проанализировать действия человека в стрессовых ситуациях
5.Проверка информации, которую предоставил сам кандидат, например о причинах увольнения с прошлого места, о судимости
6.Проверка на полиграфе, используется как правило для полиции, военнослужащих, для банковских работников
7.Медицинские показания: отсутствие наркотической и алкогольной зависимости
8.Дополнительной проверкой может быть анализ страниц в социальных сетей на предмет адекватности и частной жизни
Читайте также статью ⇒ Испытательный срок для работника.
Анализ и проверка поступившей информации
После прохождения этапов проверки служба безопасности анализирует :
-прошлое проверяемого, его психологическую и стрессовую устойчивость
-как, где и кем он работал на прежнем месте, как контактировал с коллективом
— был ли связан с финансами, отвечал ли за материальные ценности
-каковы его взаимоотношения с конкурентами
-его криманальное прошлое
Важно!!Большое внимание обращается на непрерывность трудового стажа, работодатели не любят прыгающих с места на место работников.
Это может характеризовать их с плохой стороны, например, что они не уживаются в коллективе.
Затем СБ дает свое заключение в отдел кадров и там уже принимается решение о трудоустройстве сотрудника.
Права соискателя если он получил отказ после проверки
Если кандидат получил отказ в приеме на работу, он может обратиться за письменным объяснением к работодателю с указанием причин. Ответ ему необходимо предоставить в течение 7 дней.
Важно! Если работодатель поступил неправомерно, соискатель может подать в суд.
Трудовом кодексом запрещено отказывать в трудоустройстве по следующим причинам:
- Национальность, расовая принадлежность
- Финансовое и социальное положение
- Религия
- Политические убеждения
Ответы на распространенные вопросы
1.Вопрос №1:
Ищу работу в банке, кассиром либо операционистом, с какими видами проверок мне придется столкнуться?
Ответ:
Будьте готовы к тщательной углубленной проверке, поскольку ваша будущая работа связана с материальной ответственностью, если устроитесь кассиром, так же придется сдать ряд тестов по вашим знаниям в области экономики, банковских инструкций и возможно дополнительно каких-либо тестов, конечно же пройдете психологические тесты и беседу со службой безопасности, возможно и на детекторе лжи, насчет полиграфа сильно не переживайте, ничего личного спрашивать не должны, обычно это больше вопросы психологической направленности, копаться в ваших отношениях никто не будет.
Читайте также статью ⇒ Прием работника на постоянную работу.