Разъездная работа по ТК РФ в 2024 году

Ежедневные задачи каждой фирмы не могут ограничиваться стенами офиса. Для решения этих задач сотрудники покидают офис, но не рабочее место. Разъездная работа имеет свои особенности, которые фиксируются в кадровой документации фирмы.

Каковы характерные отличия разъездной работы

Сотрудники, которым по служебным делам приходится проводить большую часть рабочего времени  в дороге и посещают офис ежедневно для получения рабочего задания, относятся к категории персонала занятого разъездной работой. Не смотря на то, что эти поездки носят регулярный характер, они не считаются командировками. В соответствии со ст. 166ТК РФ командировки занимают продолжительное время за пределами офиса, и сотрудник не может вернуться домой физически в конце рабочего дня.

Время командировки оплачивается сверх основного заработка, тогда как оплата разъездной работы приносит сотруднику основной доход. Отсюда можно заключить, что разъездная работа отличается следующими признаками (от командировок):

• Сотрудник ежедневно посещает офис и возвращается домой;
• Выполняет в поездках основные трудовые обязательства;
• Характер работы закреплен в трудовом договоре.

Важно! Список должностей с разъездным характером работ фиксируется в локальных актах компании.

Какими документами оформить сотрудника на разъездную работу

Прием сотрудника начинается с получения заявления на имя руководителя компании, с указанием должности, днем начала работы, личной подписи физического лица. Также потребуется:

• Паспорт гражданина РФ;
• СНИЛС и ИНН кандидата;
• Документ об образовании;
• Воинская книжка;
• Трудовая книжка.

После чего:

1. Составить трудовой договор в 2-х экземплярах;
2. Ознакомить сотрудника под роспись;
3. Составить приказ о назначении на должность по форме Т-1;
4. Заполнить личную карточку на нового сотрудника (форма Т-2);
5. Записать в трудовой книжке факт трудоустройства.

Как правильно оформить трудовой договор можно прочитать в нашей статье по ссылке.

Важно! Не забудьте, что разъездной график работы следует прописать в трудовом договоре и указать в приказе о приеме на должность.

От чего зависит оплата разъездной работы

Подробный учет рабочего времени фиксируются в табеле каждому сотруднику. Все передвижения сотрудника отмечаются в маршрутном листе ежедневно. Примерный образец маршрутного листа:

Маршрутный лист составляется ежедневно и по окончании рабочей поездки передается в расчетный отдел (руководителю, менеджеру, бухгалтеру). В конце месяца рассчитывается фактический доход сотрудника:

• Оклад за фактически отработанный период;
• Надбавка за разъездной вид работы по ст. 129ТК РФ;
• Компенсация расходов при выполнении обязанностей связанных с разъездной работой.

Руководство вправе премировать сотрудника по результатам успешной работы (к примеру, повышение продаж и т.п.). На сотрудника, работа которого связана с поездками распространяются все поощрения, предоставление и оплата отпуска, компенсация при нетрудоспособности (подтверждается документами) и прочие выплаты, предусмотренные трудовым кодексом РФ.

Разъездные обязанности или командировка: возмещаем расходы

Для сотрудников, которые работают на служебном автотранспорте, подтверждение поездки подтверждается путевым листом. Его составляют в единичном экземпляре, заверяют подписью руководства фирмы и регистрируют в журнале учета. Все случаи выхода на работу отмечаются в табеле учета рабочего времени. Дополнительным приказом такие поездки не оформляются.

В отношении командировок сотрудника это правило не применяется. Поездка в другую местность оформляется приказом, служебным заданием, на основании этого сотрудник получает денежные средства на расходы по проезду, проживанию, прочие командировочные нужды. По возвращении закон требует от сотрудника составить и сдать в бухгалтерию авансовый отчет с документально подтвержденными расходами в течение 3-х дней.

Распространенные вопросы

Вопрос 1: Сотрудник выполнял задания, зафиксированные в маршрутном листе. В конце месяца предоставил дополнительно платежные документы, подтверждающие расходы на поездки. Фирма возместила расходы. Страховыми взносами выплаты не облагались. Правильно ли это?

Для тех сотрудников, обязанности которых связаны с поездками компания возмещает расходы если они:

• Подтверждены документами;
• Разъездной вид работы зафиксирован в трудовом договоре.

Дело в том, что данные выплаты компенсируют фактические расходы на выполнение трудовых функций и не считаются вознаграждением за труд. Эта позиция продиктована письмом Министерства труда от 07.07.15 года № 17\04\ООГ-998, ст. 164, 168.1 ТК РФ. Кроме того данный порядок закреплен коллективным договором либо локальным актом, что данные выплаты направлены на компенсацию служебных расходов.