Медицинская книжка при приеме на работу в 2024 году

В статье рассмотрим порядок оформления медицинской книжки при устройстве на работу.

Категории работников, обязанных проходить медицинские осмотры определены Трудовым кодексом РФ. Трудоустраиваясь, таким работникам оформляют медкнижку. Оформляют книжку либо лечебное учреждением, либо центром гигиены и эпидемиологии. Выбрать учреждение работник может исходя из списка, представленного Роспотребнадзором. Весь процесс по оформлению книжки представляет собой несколько этапов.

• Для начала работнику необходимо собрать требуемые документы. К ним относят паспорт, два цветных фото, размером 3х4, результат флюорографии и прививочный сертификат.
• Работнику необходимо пройти всех специалистов и получить результат всех обследований. В каждой компании утверждена своя Программа контроля (ППК), в соответствии с которой определяется перечень врачей, а также исследований.
• Работник должен прослушать лекции санэпидминимума;
• После этого проводится гигиеническая аттестация и заполнение разделов книжки;
• После прохождения всех этапов работник может получить готовую книжку.

Медицинская книжка

С 2005 года действует медкнижка нового образца. Так как оформить книжку является платным мероприятием, а также затрачивающим много времени, случаются случаи подделки такого документа. Поэтому новый бланк книжки является более защищенным. Отличительными особенностями оригинала являются:

• Обложка темно-синего цвета, надписи золотого цвета;
• Закругленные углы, размер книжки 135х97 мм;
• Все страницы содержат водяные знаки, прошиты;
• Страница 3, содержащая персональные данные должна быть заламинирована;

Бланк книжки содержит 25 разделов, включающих в себя: личные данные работника, историю инфекционных болезней, прививки, заключение врача о том, что работник допущен к работе и иные разделы.

На сегодняшний день каждый бланк медкнижки имеет защиту (полиграфическая защита уровня «В»). Она защищена от подделок специальной голограммой и печатью компании, выдавшей такой бланк (Приказ Росприроднадзора №402 от 20.05.2005). Подлинность фото заверяется печатью и голографической маркой круглой формы. также имеет в бланке и голографическая марка квадратной формы. Она подтверждает уже результат аттестации.

Проверка медкнижек в реестре

Скачать и просто распечатать бланк медкнижки не получится. Выдают их только специальные учреждения, которые проводят санобучение и подлежат в обязательном порядке регистрации в Реестре. Каждой медкнижке присваивается порядковый номер. По таким индивидуальным номерам сведения по книжкам заносят в Единый госреестр (ЕГР) (Читайте также статью ⇒ Медицинский осмотр при приеме на работу в 2024).

Учет медкнижек работодателем

Проверяя учреждения, работники которых обязаны иметь медкнижки, одним из пунктов проверки является журнал учета медицинских книжек. Хранить книжку в личном деле каждого работника нельзя, они подлежат учету в специальном журнале. Исключение составляют только некоторые образовательные организации.

Специально разработанной формы такого журнала учета книжек нет, организации вправе разработать удобную для себя форму. Книги по делопроизводству приводят рекомендательные образцы таких журналов. Кроме того в типографиях встречаются специальные готовые журналы. За ведение журнала отвечает конкретное должностное лицо. Ответственного работника назначает руководитель изданием соответствующего приказа. Назначить в качестве ответственного за ведение такого журнала можно сотрудника отдела кадров, либо если в организации предусмотрен врач, то его. Если компания мелкая и кадровыми вопросами заведует сам директор, то вести журнал может он.

В журнале книжки фиксируются в порядке приема сотрудников на работу, указывается:

• ФИО и должность работника, а также его группу, например, служащий, технический персонал, педагог или работник пищеблока;
• индивидуальный номер медкнижки;
• срок, на который запись в книжке считается действительной (срок, который действует врачебный осмотр). Помимо этого в журнале предусмотрены поля для подписи в получении книжки и

Титульный лист журнала должен содержать информацию о наименовании компании, а также дата начала ведения журнала. В обязательном порядке журнал прошивают, при этом все листы должны быть пронумерованы, а на обратной стороне журнала указано количество страниц. Прошивка скрепляется печатью компании и подписью директора.

Можно ли восстановить медкнижку

Постоянной приобретать медкнижку работнику не придется. Один бланк он может использовать долгое время. Но случаются и такие ситуации, когда работник ее, например, теряет. Потерять книжку также может и работодатель и даже работник лечебного учреждения, где работник ее оформлял. В этом случае книжку можно восстановить, но для этого работнику придется заново проходить указанную ранее процедуру. Единственное, что можно сделать, так это взыскать затраты с виновного в утери книжки (если виноват в этом не сам работник).

Ответственность работника и работодателя за отсутствие медкнижки

Ответственность в случае отсутствия медкнижки несет как работник, так и работодатель. Также ответственность предусматривается и за недействительные результаты книжки (6.3 КоАП). Штраф для работника может показаться незначительным, он взымается в размере от 100 до 500 рублей. А вот для юридических лиц штраф составляет уже более значимую сумму – от 10 000 до 20 000 рублей, либо деятельность компании может быть приостановлена на не более чем 90 дней. Предпринимателям штраф грозит в размере от 500 до 1000 рублей.

Кто должен оформлять медкнижку при приеме на работу

Оформляют медкнижку все работники, занятые в сфере питания, начиная от ресторанов и заканчивая обычных ларьков. Также обязывают к прохождению медкомиссии воспитателей детсадов, педагогов, работников библиотеки или спортивной секции, сотрудники интернатов, санаториев и др. Несмотря на то, что такие категории работников не имеют отношения к питанию, они занимаются обучением детей, а значит помимо того, что у них не должно быть проблем со здоровьем, они также быть здоровы психически (Читайте также статью ⇒ Прием на работу в детский сад в 2024).

Помимо этого, медкнижку обязаны иметь работники, занятые обслуживанием населения в бытовой или коммунальной сфере. К ним относят работников гостиниц, салонов красоты, саун, бассейнов, проводники и т.д. Такие категории сотрудников подлежат регулярному прохождению медкомиссии с целью подтверждения своей профпригодности. Указываются работы, для которых потребуется оформление книжки в Письме Минздрава РФ №1100/2196-0-117.

Важно! Медосмотр обязаны проходить все работники указанных сфер, включая практикантов и иностранцев.

Как получить медкнижку работникам образования

Все сотрудники школ (включая методистов и уборщиц), преподаватели ВУЗов и других учебных заведений подлежат ежегодной диспансеризации. Для этого они проходят следующих врачей: дерматолога, стоматолога, ЛОРа и терапевта. Помимо этого они в обязательно порядке делают рентген грудной клетки. Работники также сдают анализы на выявление сальмонеллеза, дизентерии, и др. заболеваний. Допускается к работе сотрудник только в том, случае, если ни одно из заболеваний у него не найдено. В противном случае до полного излечения к работе его не допускают.

Что делать с медкнижкой если работник поменял фамилию

Специально менять свою медкнижку работник не обязан. Однако, если есть желание и необходимость, что работник может обратиться в то учреждение, которое выдавало книжку и предъявить документ, подтверждающий, что поменялась фамилия. Таким документом может быть свидетельство о браке или новый паспорт. Однако делать это необязательно. Работник вправе пользовать уже оформленной старой книжкой до того момента, когда истечет срок действия медосмотра. При необходимости подтвердить, что книжка работника, он может предъявлять документы о смене фамилии.