| Оглавление:
1. Обязательно ли использовать эти формы? 2. Основания для издания приказа |
5. Инструкция по заполнению формы Т-8а |
Приказ об увольнении сотрудника — это основной документ, указывающий на прекращение действия трудового договора с работником. В нем отражаются основные сведения о причинах прекращения трудовых отношений между работником и работодателем.
Для этого вида приказов чаще все используют две унифицированные формы: Т-8 и Т-8а, которые различаются только количеством уволенных людей.
Скачать бланк формы Т-8 или формы Т-8а
Скачать образец заполнения формы Т-8 или формы Т-8а
Обязательно ли использовать эти формы?
В настоящее время данные формы использовать необязательно, можно разработать свои или изменить унифицированные. В любом случае их нужно будет утвердить приказом по организации.
Обратите внимание! При использовании дисциплинарного взыскания в виде увольнения лучше не использовать унифицированный бланк, а издать приказ в свободной форме, где указать все обстоятельства, предшествующие данному увольнению, и обоснование использования данного дисциплинарного взыскания.
Основания для издания приказа
В зависимости от причины увольнения в качестве основания для издания приказа могут выступать следующие документы:
- Заявление работника об увольнении по собственному желанию;
- Соглашение сторон о прекращении трудовых отношений;
- Приказ о проведении процедуры сокращения или ликвидации;
- Документы служебного расследования;
- Медицинское заключение и другие документы, делающие невозможным продолжение работы для сотрудника;
- Прочие документы.
Издание приказа об увольнении без основания невозможно и будет считаться недействительным. Особенно, это касается случаев, когда увольнение происходит по желанию работодателя или независимо от воли сторон. Если документы, выступающие в качестве основания, оформлены с нарушениями, то увольнение могут признать недействительным и отменить действие приказа.
Инструкция по заполнению формы Т-8
Форма Т-8 предназначена для оформления увольнения 1 работника. Ее заполнение производится в следующем порядке:
Указывается полное наименование, в скобках можно указать сокращенное (при наличии), но оба названия должны быть внесены точно, как в учредительных документах. Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст.
Вышеуказанный документ действует только до 01.07.2018 года, а затем в действие вступит ГОСТ Р 7.0.97-2016, но и в нем относительно наименования, как реквизита документа, содержится то же требование.
Все приведенные правила в полной мере относятся и к индивидуальным предпринимателям.
Дальше идут сведения о трудовом договоре, действие которого прекращается изданием данного приказа.
Следующая строка содержит фамилию, имя и отчество увольняемого человека.
После того, как приказ подписан, необходимо передать его копию в бухгалтерию для произведения окончательного расчета.
Образец заполнения формы Т-8
Инструкция по заполнению формы Т-8а
Форма Т-8а отличается от предыдущей только количеством сотрудников, которых можно внести в приказ. Эту форму используют, когда оформляют увольнение 2 и более человек.
Реквизиты приказа заполняются аналогично, как и в предыдущей форме.
Порядок заполнения табличной части формы Т-8а:
- Фамилия, имя и отчество – вносятся полностью.
- Табельный номер – при его наличии.
- Структурное подразделение – при его наличии.
- Должность увольняемого работника – вносится полностью в соответствии с трудовым договором и штатным расписанием.
- Дата и номер трудового договора работника.
- Дата прекращения действия вышеуказанного договора.
- Основание для увольнения – обязательно указывается статья и пункт Трудового Кодекса и ее расшифровка.
- Документ, послуживший основанием для составления приказа;
- Дата и подпись работника.
- Подпись руководителя компании.
- Мотивированное мнение профсоюза – заполняется только при его наличии.
Даты увольнения в данном приказе не обязательно должны совпадать, но необходимо следить, чтобы между датой увольнения каждого отдельно взятого работника и датой издания приказа временной промежуток соответствовал законодательству:
- Приказ на увольнение не может быть составлен позже даты увольнения (за исключением увольнения в связи со смертью работника и другими предусмотренными в законе случаями);
- При увольнении по собственному желанию работник имеет право отозвать свое заявление вплоть до последнего дня работы, поэтому не стоит издавать приказ заранее. В противном случае может получиться так, что работник отзовет свое заявление, и приказ станет недействительным. Тогда придется заново переделывать документ и на всех других работников, указанных в приказе, и заново их знакомить.
Образец заполнения формы Т-8а
Срок и место хранения приказов на увольнение
Приказ об увольнении сотрудников хранится в книге приказов по личному составу, которая затем сшивается и отправляется в архив.
Срок хранения этих приказов составляет 75 лет.
При ликвидации организации все приказы, касающиеся трудового стажа работников, должны быть переданы на государственное хранение.