Акт о списании материальных запасов позволяет снять учета ненужные и непригодные ценности. Документ составляется по результатам проведенной инвентаризации материальных ценностей и подлежит утверждению директором.
Акт нужен, прежде всего, бухгалтерии для выполнения проводок по списанию материальных запасов со счета их учету. Бухгалтер не может выполнять проводки без документа основания, в данном случае материальные запасы списываются в расходы организации на основании акта. Так как этот документ, помимо прочего, содержит причины, по которым ценности не могут быть использованы в дальнейшем, то он позволяет также обосновать расходы от списания.
Акт составляют с использованием типовой формы — форма по ОКУД 0504230. Скачать образец этого документа можно внизу статьи.
Оформлению акта списания ф.0504230 предшествует инвентаризация материальных запасов, в ходе которых комиссия осматривает ценности и фиксирует в документации информацию об их количестве и состоянии. Материалы, непригодные к дальнейшему использованию, отражаются отдельно и подлежат списанию.
На основании документов, оформленных комиссией по результатам инвентаризации, составляется акт о списании материальных запасов ф.0504230.
Возможно, вас также заинтересуют другие образцы актов списания:
Образец заполнения
Типовая форма акта 0504230 должна быть заполнена следующей информацией:
- сведения об учреждении и структурном подразделении;
- ФИО ответственного лица за материальные запасы;
- список членов комиссии;
- номер и дата приказа, назначившего комиссию по списанию материальных запасов;
- фактическое расходование материальных запасов со склада — количество, цена, сумма;
- причина расхода;
- корреспонденция бухгалтерских счетов;
- заключение комиссии об общем количество списанных запасов.
Акт заполняется по результатам комиссионной проверки и подписывается всеми членами комиссии. Документ подлежит утверждению директором компании — в верхней части бланка 0504230 имеется поле подписи руководителя.
Ниже можно скачать бланк акта 0504230 в формате word бесплатно.
Скачать образец
Акт о списании материальных запасов ф.0504230 образец скачать по ссылке.