В ходе проведения смотровых работ в отношении помещения комиссия составляет специальный акт, в котором пишется общее заключение о состоянии объекта, выявляются его дефекты, оцениваются подводимые к нему инженерные сети, находящееся в нем оборудование. Как правило, акт осмотра помещения составляют с целью выявления причин для проведения ремонтных работ, например, после пожара, затопления, аварийных ситуаций.
Поводом для проведения смотровых работ выступает также купля-продажи недвижимого объекта, сдача его в аренду, обмен. Ниже представлены образцы акта, составляемого в различных ситуациях.
Формированием акта занимается комиссия, число ее членов не должно быть менее двух. Итоги проведенных работ закрепляются на бумаге в специальном бланке. В ходе осмотра делаются пометки о состоянии той или иной составляющей помещения. Содержание можно оформить в любом удобном виде, например, табличном.
Типовой бланк акта отсутствует, поэтому данный момент остается на усмотрение сторон.
Осмотру могут подвергаться как жилые, так и нежилые помещения, квартиры в многоквартирных домах, отдельные комнаты, коридоры, полностью здания в зависимости от потребностей.
Жилые помещения обычно оценивают на возможность проживания в нем. Например, при установлении опекунства, усыновлении органы опеки смотрят условия проживания претендента. Также жилые объекты осматривают после таких событий, как пожар, потоп, оценивается ущерб, смотрятся неисправности, дефекты, в отношении которых будут проводиться ремонтные работы.
Частый повод — это сдача объекта в аренду, это касается как жилых, так и нежилых помещений. Оценивается общее состояние, системы коммуникации, имеющееся имущество.
Как составляется акт осмотра помещения — образец
Акт составляется непосредственно в процессе проведения смотровых работ, при этом в бумаге фиксируется такая информация:
- список лиц, принимающих участие в формирования бланка — пофамильно перечисляется каждый участник процесса осмотра, указывается место его работы и профессия;
- список присутствующих лицо — помимо членов комиссия, в смотровых процедурах могут принимать участие и другие лица, их также следует перечислить, а после составления акт получить с них подписи;
- название бумаги — следует озаглавить документ;
- дата составления и название населенного пункта, где расположена осматриваемое помещение;
- сведения о помещении — для чего предназначено, где находится, как именуется;
- причина проведения осмотра — например, выявление необходимости проведения ремонта, выяснение причин аварии (пожара, затопления);
- результаты осмотра — описывается состояние стен, потолка, пола, подходящих коммуникаций;
- выводы — какие работы необходимо выполнить и в каком объеме, также могут уточняться сроки проведения ремонта или восстановительных работ, стоимость.
Пример акта при проведении осмотра после аварии — затоплении или пожара:
|
|
Образец акта при сдаче помещения в аренду при его осмотре арендатором и арендодателем:
|
|
Акт осмотра может быть приложение к основному договору. Например, в случае сдачи помещения в аренду, стороны составляют договор, проводят осмотр помещения, составляют акт о его состоянии, при необходимо обозначают проблемные места и необходимость проведения ремонта. Акт выступает приложением к основному договору.
Также осмотр всегда проводятся по помещения после пожара, затопления, иных аварий, для того, чтобы оценить степень ущерба.
Подписывают акт все члены комиссии, участвующие и присутствующие лица.
Ниже представлено несколько образцов документа, составляемого в различных случаев.
Скачать пример оформления
Образец акта осмотра помещения для ремонта — скачать.
Пример акта осмотра при затоплении — скачать.
Образец составления после пожара — скачать.
Пример акта при сдаче помещения в аренду — образец.