Перевод работника — это перемещение в пределах организации между должностями, подразделениями. Для ее оформления требуется составить приказ, в котором руководитель отдать распоряжение произвести кадровые изменения в отношении конкретного сотрудника, а также оформить с ним дополнительное соглашение о смене должности, подразделения.
Подпись сотрудника, в отношении которого проводится перевод внутри организации, должна присутствовать как на приказе в качестве ознакомительной, так и на допсоглашении к трудовому контракту. Рекомендуется заполнять типовой бланк приказа Т-5, специально разработанный для оформления переводов на другую работу. Скачать бланк Т-5 и образец заполнения при переводе одного сотрудника на другую должность можно ниже.
Для оформления данной процедуры нужна уважительная причина независимо от источника потребности в ее свершении (инициатор может быть как сотрудник, так и руководство), а также документальное обоснования.
Причина зависит от многих факторов, и она должна быть указана в приказе. Если это инициатива работника, то чаще всего это медицинские показания, когда состояние здоровья не позволяет трудиться на прежней должности, также работник может заявить о желании повысить свой уровень путем перевода на более квалифицированную должность. Свое желание трудящийся изъявляется в письменном заявление, образец которого скачайте здесь.
Если перевод вызван потребностью компании, то представляется сотруднику уведомительная бумага, где поясняется суть перевода — на какую работу и с какого дня планируется переместить работника. Последний вправе согласиться или отказаться.
Независимо от того, кто инициировал процесс перевода, организация должна составить приказ по форме Т-5 или в свободном виде. Вопрос о форме решается индивидуальной каждой организации. Если имеется свой бланк, то важно убедиться, что его применение закреплено в учетной политике.
Порядок заполнения приказа о переводе внутри организации
Перемещение работника на другую должность рассмотрим на примере заполнения бланка Т-5, посредством которого возможно оформить перевод одного трудящегося. Для перемещения группы лиц следует заполнять бланк Т-5а.
Как заполнять приказ:
- в поле «перевести на другую работу» обязательно заполняется дата вступления изменений в силу — дата перевода. Строка «по» заполняется при срочном переводе, то есть когда сотрудник будет трудиться на другой должности ограниченный срок. Если перевод постоянный, то достаточно указать начальную дату;
- реквизиты сотрудника, для которого вводятся изменения;
- вид перевода — постоянный или временный;
- данные о должности и подразделении, где сотрудник трудился до настоящего момента;
- далее в приказ вносится причина — в связи с чем возникла потребность в изменениях, например, таковой может стать производственная травма или профзаболевание;
- данные о новой должности, структурном подразделении;
- уровень оплаты по новому месту работы — составляющие зарплаты;
- основание — в этом поле приказа форма Т-5 приводятся реквизиты всех документов, относящихся к делу. Обязательно — допсоглашение к контракту, где прописана новая должность и место работу внутри организации, заявление от трудящегося, уведомление, если инициатор — работодатель. Также это может быть документ, подтверждающий причину, например, заключение медкомиссии.
Заполненный образец формы Т-5 представляется руководителю для утверждения. В процессе регистрации в журнале у приказа появляется персональный номер.
Далее утвержденный приказ служит обоснованием для внесения корректировок в личную карточку, где есть специальный раздел для отражения всех переводов внутри организации.
Образец для скачивания 2017 — 2018
Скачать приказ о переводе на другую должность внутри организации форма Т-5 образец — ссылка.
Бланк форма Т-5 — скачать.