После сформирования правил внутреннего трудового распорядка руководитель должен позаботиться о том, чтобы они вступили в силу. Для этого необходимо создать соответствующий приказ, который должен быть оформлен должным образом. Скачать образец приказа об утверждении правил трудового распорядка можно в статье ниже.
Бумага данного вида относится к документации локального распорядительного характера. Унифицированная форма заполнения приказа отсутствует, поэтому руководство компании вправе составлять документ в свободном виде или использовать для этого специальный бланк, разработанный предприятием.
Допускается оформление приказа об утверждении локального внутреннего акта в письменном или электронном виде. В процессе заполнения документа следует избегать ошибок и исправлений. В противном случае бумага будет считаться недействительной. Обязательное условие, которое необходимо соблюдать при составлении приказа – наличие подписей лиц, в нем упомянутых.
Как составить приказ об утверждении Правил
В документе должна быть отображена информация следующего вида:
- наименование организации;
- название бумаги;
- место и дата составления приказа;
- основная часть. Она включает себя текст, в котором руководитель фирмы утверждает принятие разработанных правил внутреннего трудового распорядка и указывает дату введения их в действие;
- ФИО и должность ответственного сотрудника. При приеме на работу нового работника, ответственное лицо предоставляет ему для изучения правила трудового распорядка;
- ФИО и должность сотрудника, который будет контролировать исполнение приказа;
- приложение – разработанные правила трудового распорядка на предприятии, подлежащие утверждению;
- ФИО и подпись директора компании;
- подписи ответственных лиц.
Документ об утверждении правил является бумагой распорядительного характера, поэтому он создается только при наличии весомых оснований.
В случае с приказом о внутреннем трудовом распорядке, в качестве обоснования для его создания разрешено использовать потребность компании, удовлетворить которую можно путем оформления данного документа.
В процессе составления приказа об утверждении нормативного документа рекомендуется делать ссылки на соответствующие статьи действующего ТК РФ, которые регламентируют создание правил распорядка.
Кто оформляет?
Созданием приказа может заниматься только сотрудник, в полномочия которого входит оформление бумаг такого характера. Среди таковых следует выделить:
- юридический консультант;
- руководитель или работник отдела кадров;
- секретарь.
После того как приказ об утверждении правил будет составлен, его следует передать непосредственному директору компании. Он знакомится с имеющейся в нем информацией и в случае отсутствия замечаний оставляет свою подпись. Без нее документ считается недействительным. Только после этого приказ вступает в силу.
Разработка правил внутреннего трудового распорядка
Правила представляют собой особую ценность. С помощью их устанавливается порядок осуществления следующих действий:
- устройство на работу и увольнение;
- время отдыха и осуществления трудовой деятельности;
- условия предоставления льгот и выплаты премиальных денежных сумм;
- технология расчета и отправки сотрудников в отпуск;
- полномочия, обязанности и права работников.
При создании правил учитываются все потребности и возможности организации. Происходит сопоставление желаемых для введения правил и возможными разрешениями ТК РФ в области трудового распорядка. В нормативном документе может присутствовать неограниченное количество пунктов. В каждом предприятия их характер определяется с учетом специфики компании и потребностей ее сотрудников. Процедура утверждения в отношении составленных правил внутреннего распорядка обязательна, в противном случае нормативный документ не вступит в силу. Утвердить его можно только приказом руководителя.
Пример оформления
Скачать образец приказа об утверждении правил внутреннего трудового распорядка — скачать.