Такой документ, как приказ об учетной политике является одним из главных документов компании. На его основании осуществляется формирование порядка ведения бухгалтерского и налогового учета, утверждение способов и методов учета, соответствующих индивидуальным особенностям компании. Правильно составленная учетная политика оказывает положительное влияние на отдельные показатели хозяйственной деятельности организации, а также улучшает финансовое положение компании в целом. В статье рассмотрим порядок составления и образец приказа об учетной политике.
Кем утверждается учетная политика
Формирование учетной политики происходит тем лицом, которое в организации отвечает за ведение бухучета. Обычно это главный бухгалтер.
Важно! Разработать учетную политику может главный или рядовой бухгалтер или даже руководитель компании.
Утверждение учетной политики приказом происходит не позднее 31 декабря текущего года на будущий год. В политике описываются методики, которые компании должна начать применять с начала года. Если утверждение политики происходит сразу на несколько лет, то при возникновении в законодательстве изменений в течение года, в политику следует вносить ежегодные поправки. Приказ может издаваться сразу на два вида учета: на бухгалтерский и налоговый. Либо могут издаваться два приказа, отдельно на каждый вид учета (Читайте также статью ⇒ Оборотно-сальдовая ведомость: как в ней разобраться).
Формирование политики для целей бухгалтерского учета
Приказом об учетной политике для целей бухгалтерского учета утверждается:
- план счетов, содержащий аналитику, а также синтетические счета, необходимые для ведения бухучета, согласно правилам соблюдения своевременности и полноты учета;
- бланки первичных документов, применяемых в компании, документов для внутреннего пользования, а также регистров бухучета;
- способы инвентаризации задолженности, активов компании и методы их оценки;
- порядок контроля за хозяйственными операциями;
- правила документооборота;
- иные моменты, необходимые для осуществления полноценного учета в компании.
Важно! Как происходит раскрытие информации и в какой очередности, компания определяет самостоятельно. Главные критерии в данном случае – это удобство и системный подход.
Какие методы раскрываются в учетной политике
В учетной политике раскрываются следующие методы:
- амортизация ОС и НМА;
- порядок оценки производственных ресурсов;
- порядок принятия выручки от реализации товаров и т.д.
В политике не требуется описывать все операции, которые существуют в бухучете организации. Если в компании нет финансовых вложений, НМА и/или не ведется капстроительство, то и данные операции в учетной политике указывать не потребуется. Если в течение года появляются новые операции, которые не были отражены в учетной политике, то порядок их отражения можно прописать и позже. Для этого в политику вносятся изменения.
Учетной политикой компании также устанавливаются общие способы ведения бухгалтерского и налогового учета по:
- списанию денежных средств;
- признанию расходов;
- амортизации;
- периоду использования ОС.
Особенности составления учетной политики
Следует обратить внимание на наличие некоторых особенностей, которые учитываются при формировании учетной политики в зависимости от вида компании:
| Виды организаций | Какие особенности следует учитывать при составлении учетной политики |
| Сельско-хозяйственные компании | Особое внимание необходимо уделить учету земель, так как они являются основным средством производства. Кроме того, также следует разработать специфику учета в таких отраслях, как растениеводство и животноводство. |
| Торговые компании | Следует обратить внимание на формирование себестоимости продукции, его списании, порядка инвентаризации, а также на транспортных расходах. |
| Кредитные организации | Потребуется разграничить ведение финансового учета и управленческого. |
| Некоммерческие организации | Следует указать метод раздельного учета целевых средств. |
Учетная политика для целей налогового учета
Для целей налогового учета учетная политика позволяет обобщить информацию об операциях, которые компания проводит за отчетный период для целей определения базы для налогообложения и исчисления взносов. Данный порядок регламентируется нормами Налогового кодекса РФ. В целях налогообложения применяются следующие данные:
- информация из первичных документов (на основании которых организован бухгалтерский учет);
- регистры расчетов, ведомостей и таблиц, необходимых для формирования этих регистров;
- для расчета налогооблагаемой базы.
Налоговые регистры представляют собой источник информации для составления налоговых деклараций. Они необходимы в случае проведения налоговых проверок для предъявления инспекторам. Как правило, формирование налоговых регистров осуществляется на базе программ бухучета. По спецрежимам, данная регламентация не нужна, так как налоговая база таких организаций указана в НК РФ однозначно и двусмысленным толкованиям не подлежит. В данном случае в учетной политике указывается режим налогообложения, применяемый компанией. К примеру, УСН или ЕСХН. Правила формирования базы по данным видам налогообложений строго регламентированы и никаких отклонений не предполагают.
В учетной политике для целей налогового учета необходимо закрепить решение некоторых вопросов, которые не были раскрыты при формировании расчетов с государством по какому-либо налогу, либо вопросов, по которым не предусматривается однозначная трактовка.
По налогу на прибыль следует предусмотреть следующее:
- метод признания доходов и расходов;
- раздельный учет по целевому финансированию;
- методы начисления амортизации;
- амортизационную премию;
- материальные расходы;
- разделение расходов на прямые и на косвенные;
- резервирование расходов;
- иные вопросы.
По НДС требуется разграничить операции, которые подлежат обложению налогом, а также освобождаемые от налогообложения, либо которые облагаются по ставке 0%. Раздельный учет можно не вести, а также не распределять входной НДС в том случает, если доля затрат на закупку, производство и реализацию объекта сделки или имущества равно не менее 5% от общей суммы затрат.
Образец приказа об учетной политике
Определенной формы для приказа об учетной политике не предусматривается, поэтому компания разрабатывает форму приказа самостоятельно.Однако, несмотря на это, в него в обязательном порядке должны включаться следующие пункты:
- наименование компании, как прописано в учредительных документах;
- дата составления, номер приказа;
- основная информация об утверждении учетной политики и ссылкой на приложение, в котором представлена учетная политика;
- отмечается лицо, ответственное за исполнение данного приказа (обычно это главбух), указывается наименование его должности, а также ФИО;
- подпись руководителя, подпись лица, ответственного за исполнение приказа.
Образец приказа об утверждении учетной политики
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Нужно ли составлять учетную политику каждый год?
Ответ: Нет, менять или составлять новую учетную политику нужно только в том случае, если в законодательстве произошли изменения.
Вопрос: Когда учетную политику нужно составлять заново?
Ответ: Заново составить учетную политику, например, в том случае, если в организации меняется способ учета. Но иногда проще внести изменения в действующую учетную политику путем издания соответствующего приказа.
Заключение
Таким образом, учетная политика представляет собой алгоритм ведения бухучета и налогового учета. Касается она ведения и бухгалтерского и налогового учета, поэтом целесообразным является утверждение сразу двух политик.
