При заполнении заявлении о регистрации ООО, собственники компании должны указать постоянный адрес нахождения представителя компании – юридический адрес. Если своего помещения у владельцев бизнеса нет, то используется гарантийное письмо на юридический адрес от собственника помещения. По данному письму собственник помещения обязан в будущем заключить договор аренды помещения с ООО, то есть предоставить ему юридический адрес. В статье рассмотрим как правильно составить гарантийное письмо и приведем его образец.
- Юридический адрес компании
- Что такое гарантийное письмо на юридический адрес от собственника
- Для чего требуется гарантийное письмо
- Составление гарантийного письма на юридический адрес
- Особенности составления гарантийного письма
- Подтверждение от собственника помещения
- Отказ в регистрации
- Ответы на распространенные вопросы
Юридический адрес компании
Юридический адрес компании является одной из составляющих правоустанавливающего перечня документов компании. Фактически без юридического адреса функционирование хозяйствующего объекта невозможно. К функциям юридического адреса относят следующие:
- Юридический адрес представляет собой место, по которому зарегистрирован и фактически расположен исполняющий орган компании. К исполняющему органу относят руководство компании, исполняющий директор и иные лица, отвечающие за ведение деятельности компании.
- Отображение в уставных документах компании.
- Указывается во всех документах, имеющих официальный характер.
- Юридический адрес регистрируется в ЕГРЮЛ.
- На данный адрес приходят официальная корреспонденция и уведомления.
Юридический адрес компании закрепляется за ней по завершении оформления всех правоустанавливающих документов. На основании гарантийного письма происходит фиксация юридического адреса, по которому в будущем будет вестись деятельность исполнительного органа компании. Руководство, а также менеджмент компании могут находиться по месту регистрации, а производство, торговые точки или, к примеру, автопарк – в иных местах.
Важно! Адрес, по которому зарегистрирована компания, является очень важным для ведения деятельности юрлица. Поэтому ФНС требует представление гарантийного письма, подтверждающего намерение в регистрации юридического адреса.
Что такое гарантийное письмо на юридический адрес от собственника
Регистрация компании без указания юридического адреса просто невозможно. В том случае, если своей недвижимости у владельцев компании нет, то ее можно взять в аренду. Тогда от собственника помещения потребуется гарантийное письмо о предоставлении помещения. Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника является официальным документом, необходимым для подтверждения договоренности о заключении в будущем договора аренды.
Следует помнить, что данное письмо не может рассматриваться в качестве предварительного договора аренды. Оно представляет собой документ, ни к чему не обязывающий владельца помещения, даже несмотря на то, что в нем содержаться существенные условия сделки. После окончания процедуры регистрации компании заключается реальный договор аренды со всеми правами и обязанностями сторон. Но данный договор представлять в ФНС уже не нужно.
Для чего требуется гарантийное письмо
Как правило, письмо требуется предъявления в ФНС при регистрации/перерегистрации юрадреса общества. Однако, документ может потребоваться и в иных случаях, например:
- Если отсутствует возможность проверки контрагента в случае заключения сделки.
- Когда юрлицо хочет получить гарантию того, что помещение в аренду будет предоставлено именно ему.
Читайте также статью ⇒ КАК ПРОВЕРИТЬ ЮРИДИЧЕСКИЙ АДРЕС НА МАССОВУЮ РЕГИСТРАЦИЮ
Составление гарантийного письма на юридический адрес
Особых требований, предъявляемых к гарантийному письму, нет. Составить его можно в свободной форме и на фирменном бланке собственника помещения. Однако, следует помнить, что в письме указываются обязательные сведения, без которых регистрация общества будет невозможна.
| Части гарантийного письма | Что должно быть указано |
| Шапка гарантийного письма | В шапке документа указываются реквизиты ООО или ИП, а также контактные данные для связи с арендодателем для проверки данных на достоверность. |
| Основная часть письма | В основной части документа указывается:
· ФНС, в которую подается письмо; · адрес помещения (с указанием этажа и офиса); · правоустанавливающие документы на помещение (документы, подтверждающие правомерность владения помещением); · полные данные об арендаторе (включая наименование компании и ФИО директора). |
| Подпись собственника помещения | Подписывает письмо арендодатель и ставит свою печать. |
Важно! Гарантийное письмо содержит в себе сведения относительно того, что будущий арендодатель должен заключить договор на предоставление обществу помещения. Это будет способствовать тому, что арендодатель откажется от заключения договора аренды.
Образец гарантийного письма на юридический адрес
Особенности составления гарантийного письма
Налоговый орган может отказать в регистрации юридического лица, если указанная в гарантийном письме информация вызовет какие-либо сомнения. Особо внимание будет уделяться адресу регистрации. Он должен соответствовать следующим требованиям:
- По адресу одного помещения не должно быть зарегистрировано много организаций.
- Юридическим адресом не может быть объект незавершенного строительства.
- По адресу регистрации не должно быть госорганов, включая воинские части, полицию, прокуратуру и др.
Подтверждение от собственника помещения
Проверяя гарантийное письмо на юрадрес, налоговый орган может связываться с владельцем помещения. От него потребуется подтверждение того факта, что он сдает в аренду свои площади. В том случае, если будет выяснено, что письмо юридической силы не имеет, то возможно судебное разбирательство. По итогам такого разбирательства компании будет грозить штраф или ликвидация.
Проверка юридических адресов контролирующими органами может проводиться в любое время. К примеру, ФНС в 2016 году осуществлял массовую рассылку писем компаниям с требованием о необходимости подтверждения своего месторасположения. Организации, не подтвердившие свое месторасположение, из ЕГРЮЛ были исключены. С 2017 данная проверка стала еще масштабнее.
Читайте также статью ⇒ СМЕНА ЮРИДИЧЕСКОГО АДРЕСА ООО
Отказ в регистрации
В определенных случаях налоговый орган имеет право отказать в регистрации гарантийного письма:
- Собственник помещения не подтвердил свое согласие на предоставлении помещения.
- Указанный адрес отсутствует в ЕГРЮЛ.
- По данному адресу зарегистрировано множество компаний.
- Гарантийное письмо представлено не собственником помещения, а арендатором, который по договору аренды не праве сдавать его в субаренду.
- При выявлении заведомо ложных сведений.
- По указанному в гарантийном письме телефоне никто не отвечает.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Обязательно ли гарантийное письмо на юрадрес должно составляться на фирменном бланке арендодателя? Что делать, если фирменный бланк отсутствует?
Ответ: Нет, гарантийное письмо на юрадрес не обязательно составлять на фирменном бланке компании. Это можно сделать на обычном листе А4 формата. Но письмо должно содержать необходимые сведения, иначе к принятии данного документа налоговый орган откажет.
Вопрос: Что делать, если договор аренды с владельцем помещения, по которому зарегистрирована компания, был расторгнут, потребуется ли представлять в ФНС новое гарантийное письмо на юрадрес?
Ответ: Да, если договор аренды был расторгнут (неважно по чьей инициативе: арендатора или арендодателя), то организации потребуется пройти перерегистрацию и предоставить в ФНС новое гарантийное письмо от иного арендодателя. Кроме того, изменения также потребуется внести и в устав компании, если в нем указан полный адрес регистрации.
