Документ о прогуле работника составляется в том случае, если он систематически не соблюдает режим труда и отдыха, установленного на предприятии, где он трудится. Оформленный акт об отсутствии на рабочем месте дает возможность работодателю применить к подчиненному меры дисциплинарного взыскания, вплоть до увольнения (при периодически повторяющихся нарушениях). Как составляется акт о прогуле, его образец можно скачать бесплатно ниже. Бланк актуален на 2017 — 2018 год.
Рекомендуем прочитать: Что делать, если работник не пришел на работу?
Кто считается нарушителем порядка трудовой дисциплины?
Трудящийся, несоблюдающий условия труда, считается нарушителем если:
- при оформлении безвременного договора, сотрудник оставил рабочее место без соответствующего заявления;
- работник не оформив заявление, удалился в отпуск;
- специалист устраивает выходные дни по своему усмотрению;
- сотрудник не пришел на службу по завершению административного перевода, отказался от ставки до окончания перевода;
- подчиненный отсутствовал на рабочем месте более 4-х часов без объяснения причин;
- трудящийся отказывается от сверхурочных трудовых обязанностей, организованных на основании должностной инструкции.
В трудовом соглашении в обязательном порядке прописывается ответственность сотрудника за опоздание, а также за прогулы. Документом, носящим информационно-справочный характер и фиксирующим отсутствие на рабочем месте сотрудника, является акт об отсутствии сотрудника на работе.
Применить дисциплинарное взыскание за нарушение дисциплины можно только после получения объяснительной записки от работника. Если принято решение уволить сотрудника, то приказ составляется по такому образцу.
Оформление акта о прогуле сотрудника
Унифицированной формы законодательством на сегодняшний момент не установлено. Но, наряду с этим фактом, существуют требования, носящие обязательный характер выполнения и занесения данных в акт:
- номер регистрации акта и место его подписания;
- сведения об организации;
- полное описание деяния и временной промежуток совершенного проступка в виде отсутствия на рабочем месте без уважительной причины;
- информация о членах комиссии и о провинившемся специалисте (должность, ФИО);
- сведения о предпринятых действиях по установлению местонахождения прогульщика, их итоги;
- длительность отсутствия сотрудника с обозначением времени на обед и иные перерывы в соответствии с трудовым распорядком.
Отсутствие сотрудника на рабочем месте должно вносится в протокол в присутствиии 2 человек (минимум). Подчиненный, на чье имя составлен акт, проставляет ознакомительную подпись на бланке. Если работник отказывается ставить личную подпись, тогда в акте фиксируется надлежащая запись, которая заверяется членами утвержденной комиссии.
Важно понимать, что отказ от подписания составленного акта о прогуле не является причиной отмены дисциплинарного взыскания. Несогласие сотрудника обязательно фиксируется в акте.
Акт об отсутствии сотрудника в обязательном порядке содержит подписи всех членов комиссии с расшифровкой.
Необходимо знать, что привлечь к административной ответственности сотрудника можно в срок от 1 до 6 месяцев с даты обнаружения нарушения трудовой дисциплины, для проступков по итогам финансовых ревизий срок продлевается до 2 лет. При нахождении специалиста на больничном или ежегодном отпуске течение срока приостанавливается.
Если обвиняемый работник не согласен с принятым решением, он вправе направить обращение в судебные органы или инспекцию по труду. Иногда эти действия могут привести к аннулированию факта прогула если:
- в акте не зафиксированы причины прогула, нет доказательств отсутствия сотрудника на рабочем месте в течении 4 часов (подряд);
- нет подписи обвиняемого специалиста;
- после оформления документа, работником предоставлена информация, свидетельствующая о неявке на работу по уважительной причине.
Акт оформляется после 2 рабочих дней с момента прогула и без предоставления соответствующих пояснений.
Отсутствие сотрудника фиксируется в кадровом журнале предприятия.
Составленный акт подкрепляют к докладной записке начальника отдела.
Образец оформления 2017 — 2018
Образец акта об отсутствии на рабочем месте работника без уважительной причины — скачать.
Вопросы и ответы об оформлении акта об отсутствии работника
Вопрос 1: Работник несколько дней отсутствовал на работе. Составлен акт, с него получено письменное объяснение, причина неуважительная. Каким числом можно уволить сотрудника?
Ответ: Увольнение за прогул можно провести днем, когда было документально подтверждено отсутствие уважительной причины.
Вопрос 2: Работник уволен за отсутствие на рабочем месте, в акте говорится о том, что он отсутствовал в рабочем кабинете более 4 часов подряд. Но при этом сотрудник был на территории организации в других кабинетах. Можно ли было его уволить таким образом?
Ответ: Нужно смотреть на условия трудового договора. Если в нем четко определено рабочее место, что это рабочий кабинет, тогда увольнение правомерно.
Вопрос 3: Работник допустил прогул, но акт не составлен. Однако есть показания других работников и данные электронной пропускной системы. Этого достаточно для наложения дисциплинарного взыскания?
Ответ: Показаний электронной системы будет достаточно, если в локальном акте компании прописано, что для учета рабочего времени будет применяться такая система.
Задайте свой вопрос в комментариях ниже и получите на него ответ бесплатно!