Акт о прогуле работника — это документ, согласно которому можно привлечь сотрудника к дисциплинарному взысканию. Наказание может носить устный характер виде замечания или же расторжение всех трудовых отношений. Читайте так же статью ⇒ Как уволить работника за прогулы.
Кто может составить акт о прогуле сотрудника
Трудовое законодательство РФ позволяет прибегать руководству к привлечению к ответственности своего работника, прогулявшего рабочее время. Документ о прогуливании может составить непосредственный руководитель нарушителя. Начальник обязан указать по какой причине был совершен прогул и к какому наказанию будет подвергнут сотрудник. Также решение о признании нарушения возлагается на комиссию.
Сроки составления акта о прогуле работника
Если работник отсутствует на рабочем месте более 4-х часов, то этот факт можно рассматривать как прогул и можно составлять акт о нарушении. При этом нужно фиксировать все пропущенные дни и заверять их документально, что бы можно было доказать прогул и взыскать с работника за пропуск с работника.
Он должен быть составлен не позднее 30 дней, а также следует знать, что оформление документа невозможно если руководство не получило объяснительной записки от прогулявшего работника.
Порядок составления акта об отсутствии на рабочем месте
Акт за прогул оформляется в день отсутствия сотрудника. Сначала необходимо дождаться, чтобы прошло установленное время (при 4-х часах отсутствия подряд). После этого составляется комиссия из двух человек сотрудников предприятия, которые должны зафиксировать факт отсутствия работника на рабочем месте в рабочее время.
Заполняется сам акт, после чего представители комиссии ставят подписи. После этого необходимо получить подпись работника, за которым будет числиться прогул.
Составленный акт передается специалисту по кадрам. На основании этого документа он проставляет отметку «НН» в табеле учета рабочего времени по форме Т-12 и Т-13.
Затем работодатель обязан дождаться прихода работника и получить от него объяснительную записку. Согласно ст. 192 ТК РФ, нельзя уволить человека за прогул, не выяснив его причины. Сам прогул можно зафиксировать только при условии, что у работника не было уважительной причины для неявки на работу. Если уважительная причина была, он должен описать ее в объяснительной записке. Прогул в таком случае будет исключен, работник просто вернется к выполнению своих трудовых обязанностей.
Но если в объяснительной записке не будет указано уважительной причины, можно будет издавать распоряжение о дисциплинарном взыскании. Читайте также статью ⇒ Оформление увольнения за прогул 2024.
Какие причины прогула считаются уважительными
Законодатель не дает ни в одной статье ТК определения, какие уважительные причины для прогула. Считается, что этот факт необходимо устанавливать в рамках разбирательства, то есть, отдельно в каждом индивидуальном случае. На практике уважительным является основание, возникшее не по воле работника. А именно:
- болезнь работника;
- болезнь (смерть) близкого родственника;
- чрезвычайные ситуации;
- дорожные аварии либо происшествия;
- жилищно-коммунальные аварии;
- прочее.
Разумеется, уважительные причины прогула работы должны быть документально засвидетельствованы либо подтверждены иным образом, допустим, показаниями свидетелей. Документы необходимо удостоверить в общем порядке. Например, получить медицинскую справку, копию протокола о ДТП.
Закон не считает прогулом также отсутствие работника с ведома руководителя. То есть, если сотрудник «отпросился», то это не прогул. Но, как и при других причинах, факт разрешения руководства необходимо доказать.
Устного разрешения недостаточно, ведь его невозможно будет доказать. На практике работодатель может воспользоваться этим . Поэтому важно знать, что является прогулом без уважительной причины, отсутствие на рабочем месте даже с дозволения руководителя, если нет письменных подтверждений разрешения.
Часто задаваемые вопросы по составлению акта о прогуле
Вопрос 1: Работник допустил прогул, но акт не составлен. Однако есть показания других работников и данные электронной пропускной системы. Этого достаточно для наложения дисциплинарного взыскания?
Ответ: Показаний электронной системы будет достаточно, если в локальном акте компании прописано, что для учета рабочего времени будет применяться такая система.
Вопрос 2: Работник несколько дней отсутствовал на работе. Составлен акт, с него получено объяснительная записка, причина неуважительная. Можно ли уволить сотрудника? Если да, то тогда какой датой?
Ответ: Уволить за прогул в этом случае можно и увольнение будет днем, когда было документально подтверждено отсутствие уважительной причины.
Вопрос 3: Работник уволен за отсутствие на рабочем месте, в акте говорится о том, что он отсутствовал в рабочем кабинете более 4 часов подряд. Но при этом сотрудник был на территории организации в других кабинетах. Можно ли было его уволить таким образом?
Ответ: В этом случае нужно читать условия трудового договора. Если в нем четко определено рабочее место, что это рабочий кабинет, тогда увольнение правомерно.
Вопрос 4: Работник отказывается писать объяснительную записку по факту отсутствия на рабочем месте более 4-х часов. Какие действия должен предпринять руководство предприятия?
Ответ: При отказе работника писать объяснительную, работодатель создает комиссию, которая составляет акт, удостоверяющий отказ работника писать объяснительную, поясняющую его проступок.
Читайте также статью ⇒ Расчет при увольнении за прогул.
Акт о прогуле работника (образец заполнения)
Акт
| 16.01.2018 г. | № 11 | |||||
| (дата) | (номер) | |||||
| г. Краснодар | ||||||
| (место) | ||||||
Об отсутствии работника
на рабочем месте
| Мною, | руководителем отдела продаж Куликовым И.В. |
(должность, фамилия, имя, отчество)
| в присутствии | бухгалтера Сорокиной И.Ю. |
(должность, фамилия, имя, отчество)
| и | маркетолога Петровой Е.В. |
(должность, фамилия, имя, отчество)
составлен настоящий акт о нижеследующем:
| Работник | отдела продаж, товаровед Рябининой Марина Ивановна |
(должность, подразделение, фамилия, имя, отчество)
| отсутствовала на рабочем месте | 15.01.2018 г. в течение четырех часов с 14.00 по 18.00 |
(дата, период времени)
без уважительных причин.
Свое отсутствие объяснить отказалась.
Содержание данного акта подтверждаем личными подписями:
| 1. | бухгалтер | Сорокина | И.Ю. Сорокина |
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
| 2. | маркетолог | Петрова | Е.В. Петрова |
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Настоящий акт составил:
| руководитель отдела продаж | Куликов | И.В. Куликов |
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
С актом ознакомился и один экземпляр получил:
| товаровед | Рябинина | М.И.Рыбакова |
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)