Акт расхождений при приемке товара форма ТОРГ-2 используется для фиксации несоответствия фактических сведений и указанных в документах поставщика. При ненадлежащем качестве товара, несовпадении количественных показателей данный акт будет служить основанием для возврата товара поставщику либо его замены. Скачать бланк акта ТОРГ-2 можно в конце статьи.
Как заполнить акт расхождений? Инструкцию по оформлению бланка разберем ниже, для наглядности предлагаем также скачать заполненный образец акта формы ТОРГ-2.
При приемке товара необходимо тут же проверить состояние товарно-материальных ценностей, сверить их количество с указанным в документах (в товарной или товарно-транспортной накладной) и при выявлении расхождений сразу же при экспедиторе составить акт расхождений, к которому приложить претензию поставщику.
Для составления акта можно воспользоваться типовой формой ТОРГ-2.
Образец заполнения ТОРГ-2
Необходимо заполнить 4 листа акта.
1 лист:
Заполняются сведения о сопроводительных документах, о поставщике и покупателе (грузополучателе и грузоотправителе). Для заполнения этих граф можно воспользоваться данными сопроводительных документов, приложенных к товару (товарная накладная, счет-фактура). Здесь отмечается место приемки товара, способ и время доставки.
2-3 лист:
Здесь отмечается наличие пломб, сведения о расхождениях в количестве товара.
Для составления акта расхождений назначается комиссия, которая оценивает состояние товара, сверяет полученное количество с указанным в документах, выявляет излишки и недостачу, делает заключение по полученным ценностям.
Все эти сведения отражаются на 2-м и 3-м листе акта форма ТОРГ-2.
Комиссия отмечает состояние упаковки, не повреждена ли тара, устанавливает наличие необходимой маркировки на коробках.
На этих двух листах содержится таблица, в которой как раз и отмечаются все отклонения между фактическими и документальными данными. Посмотреть пример заполнения этой таблицу можно, скачав образец акта ниже. Если расхождений по количеству нет, то эту таблицу заполнять не нужно.
4 лист:
Здесь комиссия пишет свое заключение, подробно указываются все выявленные нарушения и отклонения. Все члены комиссии ставят свои подписи на бланке акта ТОРГ-2.
Представитель поставщика, доставивший товар, также ставит свою подпись на документе.
Акт вместе с сопроводительной документацией передается в бухгалтерию и далее к руководителю.
Руководитель предприятия на основании составленного акта расхождения выносит свое решение по поводу замены, возврата и довоза товара. Свое решение он пишет на 4-м листе бланка ТОРГ-2 внизу страницы. После чего акт с претензией направляется поставщику.
Скачать бланк и образец
Скачать бланк форма ТОРГ-2 – ссылка.
Скачать образец заполнения акта расхождений при приемке товара – ссылка.