Выбытие актива не всегда связано с окончанием его срока полезного использования. Причиной снятия с учета нетекущей активности может быть поломка, неисправность, дефект, не позволяющий дальнейшую работу оборудования с требуемой эффективностью.
Активы, пришедшие в негодность, могут быть сняты с баланса. При этом организация должна придерживаться определенного алгоритма: составить необходимую документацию, отразить записи, демонтировать, утилизировать ненужные основные средства, капитализировать оставшиеся от него полезные части.
- Причины списания основных средств, если амортизация еще не закончилась
- Как правильно отменить регистрацию предмета, который еще не был амортизирован?
- Документируйте выбытие недооцененных основных средств
- Бухгалтерские операции
- Пример взлома
- Выводы
Причины списания ОС, если амортизация еще не закончилась
Если организация решает списать актив, который еще не амортизирован (т. Е. Имеет остаточную стоимость, отличную от нуля), причиной этого является неадекватность дальнейшего использования актива.
Если операционная система пришла в негодность, ее лучше убрать из бюджета и заменить на более современную, производительную, быструю.
Обычно причиной досрочного отказа до истечения срока полезного использования является:
- Отказ — и тот, который не может быть устранен или может быть отремонтирован со значительными, экономически невыполнимыми затратами.
- Снижение производительности — из-за износа.
- Устаревание: когда модель не соответствует современным требованиям.
Во всех этих случаях необходимо амортизировать пришедшее в негодность оборудование или другой объект основных средств.
Как правильно снять с учета объект, который еще не самортизирован?
Ниже приведена пошаговая инструкция, которая покажет вам, как приступить к успешному списанию недооцененного актива, который пришел в негодность.
Пошаговый алгоритм удаления:
Шаг 1. Создайте комиссию.
Данная группа людей формируется по приказу начальника для проверки основных средств с целью выявления объектов, пришедших в негодность и подлежащих списанию.
Шаг 2. Инвентаризация и проверка операционной системы.
В ходе проверки комиссия оценивает состояние имеющихся активов, определяет степень их износа, повреждений и принимает решение о целесообразности дальнейшего использования или списания.
При исполнении своих функций членами комиссии являются:
- отчет о проверке операционной системы;
- дефектная декларация;
- заключение о состоянии объекта и необходимости его отмены;
- протокол.
Шаг 3. Выдача заказа.
На основании решения членов комиссии об аннулировании недооцененного объекта, вышедшего из строя, выдается приказ.
В постановлении указывается причина изъятия из бюджета, тип собственности, время отмены, лица, ответственные за процесс.
Шаг 4. Составьте справку о снятии с учета.
можно использовать стандартный модуль ОС-4 (для отдельного объекта), ОС-4а (для автомобильного транспорта), ОС-4б (для группы однотипных объектов).
Шаг 5. Отражение операций в бухгалтерском учете.
Документальное обоснование требуется для проведения двойного учета операций по списанию активов, вышедших из употребления. Это акт отмены.
Шаг 6. Выбытие основных средств.
Можно приступить к разборке, частичному или полному разрушению.
Шаг 7. Капитализировать узлы и детали, оставшиеся от демонтажа.
Эти значения зачисляются на склад как материалы по рыночной стоимости.
Документальное оформление выбытия недоамортизированных ОС
Для списания актива, по которому не закончен процесс начисления амортизации, но пришедшего в негодность, необходимо оформить следующие документы:
- Приказ о создании комиссии на списание основных средств.
- Отчет об инспекции основных средств.
- Список обнаруженных дефектов, если таковые имеются.
- Заключение и протокол комиссии об аннулировании.
- Приказ об удалении актива, пришедшего в негодность, из баланса.
- Акт отмены.
- В зависимости от дальнейшей судьбы выведенной из эксплуатации операционной системы: акт демонтажа, акт утилизации, уничтожения.
Проводки в бухгалтерском учете
Процесс списания любого основного средства — амортизированного или по которому период амортизации не закончился, всегда сопровождается переносом стоимости актива и накопленных амортизационных отчислений на отдельный субсчет счета 01.
Поскольку объект еще не амортизирован, он имеет остаточную стоимость, которая рассматривается как остаток на субсчете, открытом на счете 01. Эта стоимость списывается за счет организации.
Кроме того, расходами организации могут быть расходы на демонтаж, разрушение объекта — оплата услуг сторонних компаний, подрядчиков, оплата труда его работников и другие сопутствующие расходы.
Все комиссии за аннулирование взимаются по дебету счета 91. Стоимость полученных запчастей отражается по кредиту счета 91.
Если вы решите продать аннулированный товар, на кредите счета 91 также будет указана продажная стоимость.
В результате на счете 91 формируется финансовый результат от списания актива, пришедшего в негодность. Как правило, это убыток.
В следующей таблице показаны операции, которые бухгалтер совершает во время этой процедуры:
Первоначальная стоимость актива, пришедшего в негодность, переносится на отдельный субсчет для аннулирования
Отражается начисленная на текущий момент амортизация
Остаточная стоимость непригодного для использования актива списана
Он отражает расходы, связанные с отменой бронирования
Детали, агрегаты, механизмы, оставшиеся после демонтажа ОС, капитализируются
Начиная с месяца, следующего за месяцем продажи, бухгалтер прекращает амортизацию актива.
Последняя проводка амортизации происходит в первый день месяца, в котором забирается непригодный для использования товар.
Пример в связи с поломкой
Рассмотрим пример удаления оборудования, пришедшего в негодность из-за поломки. При этом срок его полезного использования не закончился, и до окончания срока службы операционной системы он не амортизировался.
Станок имеет начальную стоимость 1 200 000 и начисленную амортизацию 800 000.
В процессе эксплуатации машина получила повреждения. Созданная комиссия изучила аварию и приняла решение об ее ликвидации. Комиссия не посчитала ремонт проведенным.
Было решено амортизировать машину по остаточной стоимости. После демонтажа остались отдельные детали общей стоимостью 100000, которые было решено учесть для дальнейшего использования в качестве комплектующих.
- Дт 01.2 Кт 01.1 — регистрация на сумму 1 200 000 для отражения передачи первоначальной стоимости станка на списание.
- Дт 01.1 Кт 02 — регистрация на сумму 800 000 для учета начислений амортизации.
- Дт 91.2 Кт 01.2 — постановка на учет в размере 400 000 для списания основных средств по остаточной стоимости, которая учитывается как прочие расходы.
- Дт 10 Кт 91,1 — отряд в размере 100000 для проводки оставшихся частей, пригодных для использования станком.
- Dt 99 Kt 91.9 — регистрация на сумму 300 000 для отражения убыточного финансового результата отмены.
Выводы
Если операционная система не полностью амортизирована, она может быть списана организацией, если комиссия сочтет ее непригодной для использования. Причиной этого обычно является моральный износ или распад.
Для аннулирования составляются необходимые приказы и акты, на основании которых бухгалтер фиксирует необходимые суммы на счетах.