Отпуск по беременности и родам выдается на основании листка нетрудоспособности. Его выписывают по месту регистрации беременной непосредственно перед началом действия указа (на 70 или 84 дня раньше).
Лист передается работодателю для дальнейшего составления и передачи в ФСС для получения выплачиваемого работнице пособия по страхованию материнства.
- Когда и кем он выпущен?
- Как правильно оформить листок нетрудоспособности?
- Выписка из листка врачом
- Регистрация работодателем
- Скачать образец
- Полезное видео
- Выводы
Когда и кем оформляется?
Отпуск по болезни является важным документом, поскольку впоследствии он передается в ФСС для возмещения расходов, понесенных работодателем по выплате пособия женщине.
Флаер выписывается в женской консультации (или другом медицинском учреждении, где зарегистрирован беременность) на 30 неделе (или 28-й в случае двойни).
Изначально больничный лист заполняет врач, затем сотрудник вместе с заявлением сдает его в кадровую службу.
Работа работодателя — проверить правильность заполнения листа медицинским работником и заполнить его / ее часть листа.
На основании ведомости составляется приказ о декретном отпуске, выплачивается пособие по беременности и родам. Кроме того, этот документ подается в ФСС для получения суммы, уплаченной фондом.
Важно! Если листок нетрудоспособности заполнен неправильно, ФСС может отказать в возмещении.
Как заполнять правильно листок нетрудоспособности?
К заполнению больничного листа по БИР привлекаются медицинский работник и работодатель (например, сотрудник отдела кадров).
В отношении составления врачом предъявляются особо строгие правила: исправления не допускаются, любая ошибка влечет выдачу нового листка нетрудоспособности.
При регистрации важно соблюдать правила:
- вводите данные только заглавными буквами;
- ручка цвета теста — только черный;
- содержимое ячеек не должно выходить за границы, иначе информация не может быть прочитана считыванием устройств в ФСС;
- работодатель может вносить исправления в ведомость, но строго с соблюдением правил.
Выписка листа врачом
Оформляются сразу два экземпляра листа: один остается в ЖК, второй выдается беременной. Если женщина одновременно выполняет несколько работ, ее могут уволить за большее количество отпусков по болезни для представления как на основной работе, так и на работе с частичной занятостью.
С порядком выдачи приказа о подработке читайте здесь.
Врач указывает, является ли это основным документом или дубликатом, поставив галочку в нужном месте вверху бланка больничного листа.
Если лист оформлен в связи с продлением в связи с осложненными родами, указывается номер предыдущего документа.
После этого врач заполняет следующие поля:
- название медицинской организации;
- его адрес;
- ОГРН;
- дата выписки;
- сведения о беременной (ФИО, дата рождения, пол);
- причинный код инвалидности — код 05 составляется при беременности и родах;
- сведения о месте работы беременной (название организации-работодателя, основное место или работа по совместительству);
- ожидаемый срок годности;
- табличка, если женщина была поставлена на учет раньше 12 недель (необходимо для назначения пособия за период ранней регистрации);
- срок действия постановления (заполняется в подразделе «освобождение от работы») — здесь указывается продолжительность отпуска по беременности и родам;
- место нахождения и ФИО врача;
- дату выхода на работу — с этого дня можно взять отпуск по уходу за ребенком;
- подпись медицинского работника, заполнившего первую часть больничного листа.
Оформление работодателем
Работодатель получает от работника листок нетрудоспособности вместе с его заявлением о предоставлении отпуска по беременности и родам.
В правильности оформления больничного в первую очередь интересует сам работодатель, именно он отправит лист в ФСС для получения страхового возмещения.
необходимо проверить, что в медицинской организации все заполнено правильно, информация об организации и сотруднике указана правильно, информация разборчива и не выходит за установленные рамки.
необходимо оформить отпуск на срок, указанный в разделе «освобождение от работы» — в целом это 140 дней, с двойней — 194, а в случае осложненных родов может быть дополнительный отпуск по болезни на 16 дней выпущен.
Что должен заполнять работодатель в больничном листе по беременности и родам:
- сокращенно наименование вашей организации (необходимо убедиться, что врач указал это же имя в своей части листа);
- указание того, является ли основная работа женщиной или неполный рабочий день;
- регистрационный номер, присвоенный ФСС при регистрации в фонде в качестве застрахованного и код подчинения;
- ИНН сотрудника (если присвоен);
- Работники СНИЛС;
- период нетрудоспособности — заполняется в поле «Пособие за истекший период»;
- средний и средний дневной заработок женщины в зависимости от ее дохода;
- страховой стаж;
- размер пособия за счет фонда — указывается общий размер декретного отпуска за весь период декретного отпуска, пособие полностью финансируется ФСС;
- total — сумма к оплате;
- подписи директора и главного бухгалтера.
Скачать образец
Ниже приведен пример заполнения больничного листа в связи с беременностью и родами, составленный врачом и работодателем:
Полезное видео
Подробнее о получении и заполнении больничного листа при оформлении декретного отпуска можно посмотреть в видео:
Выводы
Отпуск по болезни — это обязательный документ, служащий основанием для оформления отпуска с работы, назначения и выплаты пособия, возмещения расходов по беременности и родам в ФСС.
Листовка должна быть правильно заполнена, к ее заполнению предъявляются строгие требования. Только правильно оформленный документ может служить основанием для получения расходов по оплате материнства в Фонд социального страхования.