Аутстаффинг персонала в 2024 году

Для начала давайте разберемся, что же это вообще такое – аутстаффинг? Аутстаффинг  представляет собой некую финансовую операцию, посредством  которой компания  предоставляет своих работников для выполнения краткосрочных работ другой компании. Получается, что работники официально трудоустроены в одной организации, а трудятся на благо другой.

Какие возможности предоставляет фирма аутстаффер

Как правило столкнуться с процессом аутстаффинга  персонала можно тогда, когда у организации возникают проблемы с финансами и затратной частью на сотрудников.

1.В момент кризиса работодатель в первую очередь пытается оптимизировать и минимизировать расходы

2.Вторым этапом будет проблема персонала, как правило прибегают к сокращению штата, но возможны и другие варианты, в любом случае работать кому то необходимо

Так, например, в сложившейся форс-мажорной ситуации, когда один работник заболеет , а его присутствие очень важно для компании,   придется как раз и воспользоваться фирмой аутстаффером . Как правило такие сотрудники нанимаются на время, так скажем до улучшения условий.

Аутстаффинг как форма лизинга

В настоящее время существует три вида по аренде персонала, а именно:

• Аутстаффинг – когда персонал выводится за штат на небольшой период времени
• Лизинг
• Аутсортинг – аренда персонала на более длительное время

Непосредственно в наше время используется смешение лизинга с аутстаффингом, которое в понимании означает постоянное использование внештатного персонала. Временный же персонал берется в аренду на небольшой период, ориентировочно на 1-3 месяца. Читайте также статью ⇒ Договор лизинга персонала 2024.

Договор аутстаффинга с  персоналом

Для экономии капитала компании, для улучшения ее работы, сокращения бумажной работы бухгалтерии и отдела кадров заключается договор аутстаффинга.

Важно!!Смысл аутстаффинга персонала в том, что работники находятся за штатом одной компании, а платит заработную плату, и отчисляет налоги осы, решает все возникшие вопросы фирма аутстаффер.

Две компании заключают между собой договор, согласно которого аутстафферы оформляют работника себе в штат, а прежний работодатель выводит их за штат.

Договор подписывают две стороны:

1.Компания, которая оформляет работника себе в штат, то есть исполнитель

2.И непосредственно заказчик

Важно!! Фирма аутстаффер заключает трудовой договор с работником и договор по подбору персонала с клиентом

Рассмотрим из чего состоит наш договор?

• В первую очередь стоит обратить внимание, что фирма, которая предоставляет персонал, ответственность за качество его работы не несет, ее дело подобрать сотрудника
• Договор можно заключить непосредственно с конкретным человеком и предоставлять акты выполненных работ

В договоре следует четко прописать предмет договора, права и обязанности сторон, условия, на которых нанимается сотрудник

• Цена за услуги и условия труда
• Форс –мажорные обстоятельства, пункты по которым может произойти расторжение договора
• Заключительные положения и подписи сторон

Плюсы и минусы принятия персонала по договору аустаффинга

Можно сделать вывод, что в 2017г. стало модно и довольно таки продуктивно привлекать компанию посредника на помощь с персоналом для нормализации и улучшения состояния своей компании.

Особенности отношений с фирмой –аутстаффером в 2017г

Налоговая инспекция, а также инспекция по труду очень настороженно относятся к таким организациям, поэтому стоит наиболее подробно обратить внимание на некоторые пункты договора, а также :

1.Многие организации связывают себя отношениями с посредниками, чтобы сократить расходы по налогам, например фирма на УСН не имеет право иметь в штате более 100 сотрудников, а заключив договор с аутстаффером сможет за штатом иметь хоть двести.

2.Также финансовые махинации выявляются, когда обе организации имеют одинаковое руководство, общий юридический адрес, наблюдается некая цепочка

3.Так же налоговая может признать расходы на затраты по оплате аутстафферам незаконными, и это нужно будет доказывать

4.Стоит составлять договор очень подробно, точно указав все требования заказчика

5.Все операции должны быть документально подтверждены

6.А также должны быть соблюдены все требования по охране труда, трудового законодательства, а также персональных данных

Важно!! Фирма аутстаффер не может быть оформлена на индивидуального предпринимателя, заключить договор можно только с ООО.

Риски существуют и для работников-исполнителей:

• создание условия для оформления срочных трудовых договоров;
• сложности при оформлении пенсии, что связано с отсутствием дополнительных страховых взносов, даже если реально работник трудится во вредных и опасных условиях;
• на работника не распространяются локальные документы работодателя, у которого он фактически работает;
• риск невыплаты заработной платы аутстафферов вследствие недостаточности имущества.

Последнее обстоятельство связано с тем, что многие агентства являются однодневками. Для их создания достаточно всего 10 тыс. рублей – уставный фонд для ООО.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1:

Чем отличается  аутстаффинг от  аутсорсинга?

Ответ:

Вообщем они несут похожую смысловую нагрузку, а именно являются рычагами для управления персоналом и нормализации состояния на предприятии.

Аутстаффинг  представляет собой прекращение трудового договора с последующей передачей их со штата предприятия в штат компании, которая подбирает непосредственно персонал.

Аутсортинг же в свою очередь наоборот передает некоторые функции сторонней компании , у которой есть штат сотрудников для исполнения их задач.

Вопрос №2: На какой срок может заключаться договор аутстаффинга персонала?

Ответ:

Обычно такие договора не долгосрочны, до полу года, но поскольку это выгодно двум сторонам, одна экономит на оплате труда и налогах, другая получает прибыль, то договор может продлиться и на более долгий срок.