Бланки строгой отчетности (БСО) в 2024 году

Оглавление: 1. Виды услуг населению на БСО 2. Обязательные реквизиты БСО 3. Где купить бланки строгой отчетности? 4. Приемка, учет, хранение и списание БСО

5. Порядок проведения расчетов с БСО 6. Штрафы за невыдачу и отсутствие БСО 7. Бухгалтерский учет БСО

Бланк строгой отчетности — первичный учетный документ (квитанция, талон, абонемент, путевка и т. д.), который выдается вместо чека ККМ при наличных расчетах (в т. ч. платежными картами) за услуги, оказываемые физлицам (включая предпринимателей и подотчетных лиц).

Использовать БСО при расчетах с организациями, а также при продаже товаров за наличные средства запрещено.

Как видно из определения, применять бланки строгой отчетности могут хозяйствующие субъекты (независимо от выбранного налогового режима), которые предоставляют услуги населению.

Смотреть образец бланка строгой отчетности

Виды услуг населению на БСО

Ранее коды видов деятельности, попадающих под применение БСО, можно было найти в справочнике ОКУН, который был отменен с 01.01.2017. На текущий момент действуют новые классификаторы ОКВЭД2 и ОКПД2.

Ответить на вопрос, какие виды деятельности относятся к услугам населению, помогут следующие документы:

1. Перечень бытовых услуг населению, утвержденный распоряжением Правительства РФ от 24.11.2016 N 2496-р. Данный документ представляет собой список кодов ОКВЭД2 и ОКПД2 по видам деятельности, которые относятся к бытовым услугам населению.
2. Собирательный перечень, принятый приказом Росстата от 23.05.2016 № 244 (в ред. вступившей в силу 11.08.2017). Перечень также сформирован на основе новых классификаторов и содержит следующие группы услуг:

Если хозяйствующий субъект не может самостоятельно определить, относится ли его род деятельности к услугам населению, следует обратиться за разъяснениями в свою ИФНС.

Обязательные реквизиты БСО

В связи с поэтапным переходом на онлайн-кассы (устройства для изготовления и печати электронных БСО) при осуществлении наличных расчетов на текущий момент применение бланков параллельно регламентируют 2 нормативных акта:

• постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 – утверждает порядок применения БСО до 01.07.2024;
• закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ в ред. закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ – устанавливает требования к бланкам строгой отчетности, обязательным к применению с 01.07.2024, которые на текущий момент используются в добровольном порядке.

Обратите внимание: если организация или ИП, имеющие наемных работников, оказывают услуги общепита населению, то они обязаны перейти на онлайн-кассы (онлайн-АС для печати БСО) до 01.07.2018.

Реквизиты бланка до 01.07.2024

Для некоторых видов деятельности, специфика которых требует применения единых унифицированных форм, используются БСО, разработанные соответствующими государственными ведомствами: Минтранс, Минкультуры, Минфин и т. д.

К таким видам деятельности относятся:

• перевозка багажа и пассажиров ж/д и воздушным транспортом;
• туристическая деятельность;
• услуги ломбардов;
• реализация билетов на культурные и зрелищные мероприятия;
• предоставление парковочных мест;
• ветеринарные услуги.

Организации и ИП, оказывающие прочие виды услуг, имеют право разрабатывать БСО самостоятельно, при этом бланк должен содержать следующие обязательные реквизиты:

1. Серия, номер и наименование бланка;
2. Организационно-правовая форма и название юрлица или Ф.И.О. предпринимателя;
3. Юридический адрес (для организации);
4. ИНН компании (ИП);
5. Вид услуги;
6. Цена оказываемой услуги;
7. Общая сумма оплаты, принятая от физлица;
8. Дата оформления документа и осуществления расчета;
9. Должность, Ф.И.О. и подпись ответственного сотрудника;
10. Другие реквизиты, добавленные юрлицом (ИП) в соответствии со спецификой деятельности.

При этом форма БСО должна обеспечивать одновременное заполнение не менее 1 копии или иметь отрывную часть, за исключением случаев:

• когда органом власти, разработавшим БСО, утвержден иной порядок оформления бланка;
• если все реквизиты БСО заполняются в процессе изготовления документа в типографии;
• если все сведения, отраженные в документе, или их часть указываются в электронной форме.

Реквизиты электронного бланка (с 01.07.2024)

Бланк, изготовленный с помощью онлайн устройства, внешне отличается от кассового чека нового поколения только названием, прочие сведения полностью идентичны.

Кроме обязательной информации, утвержденной постановлением № 359, такой БСО содержит следующие реквизиты:

1. Двумерный QR-код (в котором зашифрованы все прочие данные, содержащиеся в бланке);
2. Дата и точное время проведения платежа и составления документа;
3. Номер смены;
4. Признак произведенного платежа;
5. Налоговый режим поставщика услуг;
6. Итоговая сумма с обязательными сведениями о НДС, если поставщик услуг применяет ОСНО;
7. Признак фискального режима документа;
8. Заводской номер устройства для шифрования и защиты фискальных данных;
9. Номер регистрации универсальной ККТ или АС;
10. Телефон или e-mail клиента: при условии, что БСО передается в электронном виде;
11. Адрес сайта: для проверки записи о произведенном платеже и подлинности признака фискального режима;
12. E-mail поставщика услуг, отправившего БСО клиенту в электронном виде.

Примечание: не расшифровывать вид и количество услуг в электронном БСО допускается в 2 случаях:

• на момент оплаты невозможно определить объем и состав услуг;
• если ИП применяет спецрежим (кроме тех, кто реализует подакцизную продукцию и одновременно оказывает услуги), льгота действует до 01.02.2024.

Где купить бланки строгой отчетности (БСО)?

До 01.07.2024 изготовить бланк можно следующими способами:

1) Заказать в типографии.

Типографский БСО, кроме обязательных реквизитов, также должен содержать сведения о предприятии-изготовителе (название, ИНН, адрес), номер заказа, тираж и год изготовления.

2) Распечатать через автоматизированную систему.

Под автоматизированной системой (АС) для изготовления БСО подразумевается специальное устройство, аналог кассового аппарата старого поколения с ЭКЛЗ, но отличающийся базовым функционалом.

Такой аппарат имеет накопитель памяти, собственником которого выступает владелец АС (собственником ЭКЛЗ на ККТ старого поколения признавалась инспекция, поставившая на учет кассовую машину), обязанный предоставлять информацию, сохраненную в накопителе, по требованию инспекторов.

При этом АС не требуется ставить на учет в ФНС.

Автоматизированная система должна обеспечивать:

• фиксацию и идентификацию данных;
• сохранение информации на протяжении 5 лет;
• защиту от несанкционированного доступа.

Следует отметить, что, по мнению контролирующих органов, использовать для оформления БСО текстовые редакторы или многочисленные интернет-сервисы с последующей распечаткой бланка на принтере не допустимо, так как при таком способе изготовления невозможно соблюсти обязательные требования по защите и хранению данных.

Изготовить бланк с 01.07.2024 года можно будет исключительно на специализированном онлайн устройстве.

В качестве такого устройства может выступать универсальная онлайн-касса, функционал которой предусматривает оформление и печать электронных бланков строгой отчетности, или АС для БСО, имеющая фискальный накопитель и передающая данные в ФНС через оператора фискальных данных.

Использование таких устройств предусмотрено законом № 54-ФЗ, но пока модели онлайн-АС на рынке не представлены.

Особенности обращения с БСО

Прием готовых бланков из типографии и последующие движения документов в процессе деятельности организации (ИП) должны фиксироваться в книге учета БСО.

Хозяйствующий субъект должен назначить ответственное должностное лицо, с которым следует заключить договор материальной ответственности.

Ответственное лицо должно исполнять следующие функции:

• принимать бланки;
• учитывать их в книге учета БСО;
• отвечать за их сохранность;
• оформлять их самостоятельно или выдавать на руки тем сотрудникам, которые ведут наличные расчеты с клиентами.

Приемка БСО

Производить приемку приобретенных БСО материально-ответственный работник обязан в присутствии комиссии, созданной по приказу руководителя организации (ИП), путем проведения сверки количества бланков, серий и номеров со сведениями, отраженными в накладной изготовителя.

По итогам приемки комиссия должна оформить акт приемки БСО (в произвольном виде или используя типовую форму по ОКУД 070000), а ответственное лицо обязано отразить приход бланков в книге учета.

Далее при передаче партии бланков сотруднику, производящему наличные расчеты с клиентами, ответственное лицо фиксирует в книге учета расход и остаток БСО.

Книга учета БСО

Унифицированная форма книги учета БСО нормативным законодательством не утверждена, поэтому организация (ИП) имеют право разработать свой вариант, отвечающий внутренним потребностям и специфике деятельности. Можно приобрести готовый журнал или заказать изготовление документа в типографии.

Книга должна быть прошита, пронумерована и заверена подписью руководителя юрлица (ИП). Заверять журнал учета в ИФНС не требуется.

Применение автоматизированных систем освобождает поставщика услуг от ручного заполнения книги учета. При отправке на печать АС регистрирует сведения о БСО и формирует журнал учета автоматически.

Следует отметить, что если БСО был выдан клиенту, и выручка по операции была отражена в кассовой книге в тот же день, то привлекать поставщика услуг к административной ответственности за отсутствие книги учета неправомерно.

При этом книга учета БСО, как и акты перемещения бланков, не являются ни первичными документами, ни обязательными учетными регистрами, поэтому штрафовать хозяйствующий субъект по ст. 120 НК РФ за отсутствие данной документации также не допустимо.

Хранение и инвентаризация БСО

Хозяйствующий субъект обязан обеспечить надлежащие условия для хранения БСО.

По окончании рабочего дня бланки опечатываются и помещаются в сейф (металлический шкаф, закрывающийся на ключ) или хранятся в специализированном помещении.

Важно: испорченный БСО выбрасывать нельзя! Такой бланк необходимо аккуратно перечеркнуть и сдать на хранение ответственному лицу вместе с корешками (копиями) использованных БСО.

Отрывные части (копии, корешки) использованных бланков, а также испорченные БСО нужно упаковать в мешки, опечатать и хранить не менее 5 лет после истечения года, в котором бланки были использованы. Для чистых бланков ограничение срока хранения не предусмотрено.

Инвентаризация БСО проводится не реже 1 раза в год и выполняется одновременно с инвентаризацией денег в кассе. Таким образом, выявляются недостачи или излишки наличности, а также проверка соблюдения требований по хранению и надлежащему использованию бланков.

За проведение процедуры отвечает специальная инвентаризационная комиссия, утвержденная руководителем организации (ИП) в приказном порядке. Итоги проверки заносятся в инвентаризационную опись (самостоятельно разработанный бланк или форма ИНВ-16).

Списание и уничтожение БСО

После истечения месяца со дня проведения инвентаризации испорченные бланки (корешки, отрывные части, копии БСО), у которых истек срок хранения, подлежат ликвидации.

Для этого вновь создается комиссия, которая производит уничтожение документов и составляет акт списания БСО. Форму акта также допускается разработать самостоятельно или воспользоваться типовым образцом (форма ОКУД 0504816).

Порядок проведения расчетов с применением БСО

Расчеты с использованием бумажных бланков осуществляются следующим образом:

1) Если клиент производит оплату наличными, сотрудник, принимающий денежные средства, должен:

• заполнить все реквизиты бланка за исключением личной подписи;
• получить наличные деньги от физлица;
• пересчитать и озвучить полученную сумму;
• подписать БСО;
• оставить себе копию документа (корешок, отрывную часть);
• выдать клиенту сдачу и подготовленный документ.

2) Если клиент производит оплату платежной картой, ответственный работник обязан:

• получить от покупателя платежную карту;
• выписать БСО, не проставляя личную подпись;
• вставить карту в POS-терминал и получить подтверждение платежа;
• подписать БСО;
• оставить себе корешок бланка (копию, отрывную часть);
• вернуть клиенту карту вместе с подготовленным БСО и документом, подтверждающим проведение банковской операции.

Если производится смешанная оплата, то возврат платежной карты, выдача БСО, сдачи и документа, подтверждающего оплату картой, производится одновременно.

Бланк следует заполнять четко и разборчиво, помарки и исправления не допускаются.

По окончании рабочей смены сотрудник, ответственный за проведение расчетов, обязан:

1. Предъявить копии БСО (корешки, отрывные части) в бухгалтерию (старшему кассиру) одновременно со сдачей наличной выручки;
2. После сдачи наличности передать все отрывные части БСО (копии, корешки), а также испорченные бланки лицу, ответственному за хранение БСО.

Штрафы за невыдачу и отсутствие БСО

За невыдачу бланка строгой отчетности клиенту, а также за нарушения, связанные с применением БСО, хозяйствующий субъект могут оштрафовать по ст. 14.5 КоАП РФ на сумму:

• от 3 000 до 4 000 руб. – руководителя организации (ИП);
• от 30 000 до 40 000 руб. – юридическое лицо.

За несоблюдение требований в отношении порядка и сроков хранения БСО предусмотрена административная ответственность для руководителя юрлица (ИП) в размере от 2 000 до 3 000 руб. (ст. 15.11 КоАП РФ).

Более того, за отсутствие бланков строгой отчетности, как обязательного первичного документа, субъект может быть оштрафован по ст. 120 НК РФ:

• 10 000 руб. – если нарушения совершались в течение одного налогового периода;
• 30 000 руб. — более одного периода.

Бухгалтерский учет БСО

Организации (юрлица) ведут учет БСО на забалансовом счете 006.

Покупка бланков, изготовленных типографским способом, допускает принятие НДС к вычету, а сами расходы на приобретение БСО можно учесть в составе затрат как при ОСНО, так и при УСН.

Затем по мере использования бланки с забалансового счета 006 списываются. Документы учитываются на этом счете до момента их уничтожения по истечении срока хранения.

Типовые проводки по БСО выглядят следующим образом:

Дт	Кт	Содержание операции
В день покупки бланков
10	60	Поступили БСО из типографии
19	60	Из суммы купленных бланков выделен НДС
68	19	НДС принят к вычету
20 (44, 26)	10	Бланки переданы материально-ответственным лицам или в подразделения
006-1		БСО приняты к забалансовому учету
В день выдачи БСО сотрудникам, ведущим наличные расчеты с клиентами
006-2	006-1	Выданы БСО работнику, производящему расчеты наличными
	006-2	Работник отчитался по использованным (испорченным) бланкам