Трудовым кодексом закреплено право работника совмещать учебу с трудовой деятельностью. Положенный учебный (ученический) отпуск предоставляется обучающимся в учреждениях образования лицам сообразно установкам трудового законодательства. К этой категории работников относят: студентов средних, высших учебных заведений, в том числе вечерних школ, и лиц, получающих поствузовское образование. Читайте также статью ⇒ Можно ли работнику предоставлять отпуск не по графику.
Правовую сторону этого вопроса регулируют следующие нормы ТК РФ:
- Ст. 173 (гарантии обучающимся в магистратуре, специалитете, бакалавриате).
- Ст. 287 (об оформлении ученического отпуска по основному рабочему месту).
- Ст. 176 (гарантии при очно—заочной учебе, по основному и среднему общему образованию).
- Ст. 174, 1 и 177 (к вопросу о порядке предоставления ученического отпуска).
Исходя из этого, нанимателем определяется возможность предоставления конкретному работнику отпуска для обучения, а также его продолжительность и оплата.
| Ключевые особенности предоставления ученического отпуска | Когда ученический отпуск оплачивается по закону (основные ситуации) |
| · отпускной период может длиться от нескольких дней до 2,5 месяца, причем
праздники его не увеличивают, а сократить уже предоставленный отпуск нельзя; · на время учебы за отпускником сохраняется место работы и в этот период наниматель не вправе его уволить (за исключением ликвидации организации) либо отозвать; · в отпускном графике он не отмечается; · объединить его с ежегодным отдыхом можно лишь с согласия нанимателя; · при учебе в нескольких учебных заведениях студент вправе выбрать ученический отпуск в рамках обучения в одном из них |
· студент учится по направлению организации, в которой работает; · обучающийся впервые получает конкретный вид образования (например, первое высшее) в аккредитованном учебном заведении;
|
В ряде случаев, не предусмотренных законом, например, при получении второго высшего образования, вопрос оплаты отпускных дней решает наниматель. При этом им учитываются установки локальных актов, коллективного соглашения, а также условия трудового договора в этой части вопроса.
Следовательно, если хотя бы в одном из перечисленных документов говорится об оплате ученического отпуска при получении второго высшего образования, то наниматель должен будет его оплатить.
Документальное оформление учебного отпуска
Документирование осуществляется работником кадрового отдела, как и любого другого отпуска, общепринятым порядком.
| Основные этапы документирования ученического отпуска | Пояснения |
| Написание заявления работником | Составляется произвольно либо согласно принятому в организации образцу |
| Подача заявления отпускником на согласование руководителю отдела, затем нанимателю | К письменному обращению работник должен приложить вызов из образовательного учреждения;
Справка-вызов из учебного заведения перечисленные документы заявитель вправе передать в отдел кадров, тогда все действия по согласованию с начальством будет выполнять кадровый сотрудник |
| Издание приказа сотрудником кадрового отдела | Используется унифицированная форма Т-6 |
Последующие действия — калькулирование, выплата денег по ученическому отпуску (если это предусмотрено) — производит бухгалтерия.
Распространенные ошибки, совершаемые при оформлении учебного отпуска
| Описание ситуации | Правильное решение |
|
Работник требует предоставить ему ученический отпуск на основании одного заявления. При этом справку—вызов из учреждения образования он не предъявляет, мотивируя это тем, что ранее при уходе на прошедшую сессию он представлял вызов. |
Основание для предоставления ученического отпуска — заявление студента и вызов. Отсутствие одного из этих документов может служить причиной отказа в отпуске. Именно по вызову наниматель определяет сроки отпускного периода. Данный документ подтверждает факт грядущей сессии (учебы), а также законность пребывания заявителя в отпуске и производимых в связи с этим выплат |
|
Студент отдал нанимателю справку—вызов и заявление на оплачиваемый ученический отпуск за день до его начала. Наниматель отказал ему по причине поздней подачи заявления (менее, чем за 3 дня до начала отпускного периода) |
Законодательством не установлено конкретных сроков подачи подобных заявлений. Решение нанимателя не правомерно, Отказывать в предоставлении ученического отпуска из-за опоздания по срокам подачи заявления нельзя. Норма, прописанная в ст. 136 ТК РФ по части выплат отпускных за 3 дня до начала отпускного периода, также не может быть причиной отказа |
Экспертное мнение к вопросу об оплачивании учебных отпусков
Разъяснения по этой части представляет Минтруда РФ в письме № 14-1-187 от 08.11.2013. Во-первых, Министерство акцентирует внимание на обстоятельствах, при которых предоставляется оплачиваемый отпуск. Оговаривается, в частности, что решение нанимателя по этой части будет правомерным в следующих ситуациях:
- Образование конкретного уровня обучающийся получает первый раз (ст. 177 ТК РФ).
- Работник, имеющий профобразование, направлен на учебу нанимателем (ст. 177 ТК РФ).
- Работник направлен (самостоятельно поступил) на учение в аккредитованное учреждение образование. Обучение осуществляется очно (очно—заочно) в специалитете, бакалавриате либо магистратуре и проходит успешно (ст. 173 ТК РФ).
При получении лицом второго высшего образования, отмечает Минтруда, ученический отпуск не оплачивается, т. к. законодательством это не предусмотрено. Но полностью возможность его оплачивания не исключается.
Если такая гарантия прописана в трудовом либо ученическом договоре обучающегося, то наниматель обязан будет выплачивать ему средний заработок за время пребывания на обучении даже при получении им второго высшего образования. Также, обращает внимание Минтруда, данная гарантия может закрепляться в локальных актах. Тогда наниматель также обязан будет произвести надлежащие выплаты.
Настоящее письмо удостоверено директором Департамента оплаты труда, трудовых отношений и соцпартнерства Мариной Сергеевной Масловой.
Пример 1. Заявление о предоставлении учебного отпуска
Сотрудница ООО «Мост» И. Д. Полевая, продавец продовольственного отдела, по направлению организации заочно учится в Ярославском торгово—экономическом колледже на товароведа—эксперта. С 29.01.2018 по 13.02.2018 согласно расписанию колледжа у нее будет проходить сессия, о чем ее предварительно известили, прислав справку—вызов.
И.Д. Полевая вправе взять оплачиваемый учебный отпуск на период обучения (с 29 января по 13 февраля). За студенткой будет сохраняться ее заработок в период нахождения на сессии.
И.Д. Полевая должна написать заявление с просьбой предоставить учебный отпуск, приложить к нему вызов из торгово—экономического колледжа и отдать на подпись сначала руководителю своего отдела, а затем нанимателю.
Стандартно на заявлении руководитель продовольственного отдела должен сделать отметку, что он не возражает и поставить рядом текущую дату с подписью.
Наниматель (директор) должен оставить свою положительную резолюцию с подписью.
Пример 2. Распоряжение о предоставлении учебного отпуска на основании заявления и вызова из учебного заведения
В предлагаемой ситуации используются сведения из первого примера.
Итак, И. Д. Полевая, продавец продовольственного отдела ООО «Мост», подписала заявление на отпуск для учебы. На основании ее заявления, вызова из Ярославского торгово—экономического колледжа издается приказ о предоставлении оплачиваемого ученического отпуска в формате Т-6.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Включается ли в стаж, который дает право на досрочное назначение пенсии по старости, период нахождения в ученическом отпуске?
Учебный отпуск не засчитывается в стаж. Подробно об этом — в письме Минтруда № 17-3/В-502 от 13.10.2013.
Обучающийся работник вправе добровольно заплатить взносы в фонд и задокументировать этот факт.
Вопрос №2: Как оформить ученический отпуск при работе по совместительству?
Отпуск для учебы по основанию ст. 173 ТК РФ оформляется на основном месте работы. При совместительстве обучающийся для этой цели вправе взять дни ежегодного отдыха либо оформлять его за свой счет. Читайте также статью ⇒ Кто вправе взять удлиненный отпуск.