Что такое отпускной стаж и как его правильно считать – учитываемые и не включаемые периоды, пример расчета

Работник имеет право на отдых не менее 28 дней в году. Чтобы рассчитать, на сколько дней отпуска имеет право сотрудник в течение определенного периода времени, например, на работе, вам необходимо знать опыт отпуска.

Порядок его исчисления изложен в статье 121 ТК РФ.

1. Что это?
2. Что входит в комплект?
3. Какие периоды не включены?
4. Как правильно рассчитать?
5. Пример расчета
6. Полезное видео
7. Выводы

Что это такое?

Отпуск — это период времени, дающий работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Трудовой стаж рассчитывается каждый раз, когда сотрудник выходит на пенсию.

Он позволяет определить, на сколько дней отпуска человек имеет право за весь период работы в организации, сколько он уже использовал и сколько осталось.

Для правильного расчета важно знать, что нужно включать, а что нет. Не все периоды работы для работника дают возможность получить оплачиваемый отпуск.

Что входит?

Статья 121 ТК РФ устанавливает, какие периоды включаются в отпуск:

• время, когда работник фактически выполнил должностные обязанности;
• время, когда работник не выполнял свои служебные обязанности, но оставался на работе в соответствии с местной внутренней документацией или трудовым договором (включая ежегодный отпуск, официальные нерабочие праздники, дни отдыха);
• учебный отпуск;
• дни, в которые проводился обязательный медицинский осмотр;
• дополнительное свободное время для пожертвований;
• декрет о материнстве;
• больничный;
• периоды деловых поездок;
• вынужденные прогулы из-за незаконного увольнения;
• отстранение от работы за не прохождение обязательного медицинского осмотра (если это не по вине самого работника);
• отпуск за свой счет продолжительностью не более 14 календарных дней за рабочий год;
• приостановление бизнеса после проверки со стороны властей.

Эти периоды составляют период отпусков для большинства оплачиваемых отпусков, а также для дополнительных дней, но не в отношении тех, которые предоставляются за ущерб.

Если работник запрашивает дополнительные дни за опасные и вредные условия, трудовой стаж по ним переходит только в период выполнения трудовых обязанностей в соответствующих неблагоприятных условиях.

Какие периоды не включаются?

Статья 121 ТК РФ также содержит периоды, не входящие в отпуск:

• отсутствие без уважительной причины;
• отстранение от работы за алкогольное или наркотическое опьянение;
• отстранение от работы в связи с непрохождением медицинского освидетельствования по собственной вине;
• отстранение от прохождения обязательного обучения и проверки знаний в области охраны труда;
• отстранение по медицинским показаниям;
• время выхода постановления об уходе за ребенком в возрасте до 3 лет;
• отпуск за свой счет свыше 14 дней.

Если указанные события попадают в рабочий год, они исключаются и переносят дату окончания рабочего года, что дает вам право на ежегодные дни отпуска.

Как правильно рассчитать?

Согласно ТК РФ, каждый рабочий год дает право на ежегодный отпуск. Продолжительность прописана в трудовом договоре, согласно ТК РФ составляет не менее 28 календарных дней.

Рабочий год составляет 12 месяцев со дня приема на работу.

Опыт отпуска считается следующим:

1. Дата приема на работу фиксированная.
2. Отсчитывается 12 месяцев со дня приема на работу.
3. При наличии неучтенных периодов финансовый год сдвигается на количество дней, приходящихся на эти события.
4. Устанавливается дата окончания первого рабочего года.
5. Второй рабочий год считается по такому же алгоритму.
6. Последний месяц обычно неполный, если проработано половина или более дней, считается полный месяц, если меньше половины — не учитывается.

При расчете не имеет значения, в каком режиме работал сотрудник: полный рабочий день (неделя) или неполный рабочий день, в постоянных или срочных отношениях, в смену или в пятидневную неделю.

Пример расчета

Семенов принят на работу водителем с 18 апреля 2016 года. Стаж начислен на 24 июня 2019 года.

Ежегодный отпуск составляет 28 календарных дней.

За время работы Семенов помимо обычных рабочих дней имел:

• неоплачиваемый отпуск с 1 по 30 июня 2017 года;
• оплачиваемый ежегодный отпуск — с 1 по 28 августа 2017 года и с 1 по 28 июня 2018 года;
• больничный — с 1 декабря по 10 декабря 2018 года;
• отстранение от работы в связи с истечением водительских прав — с 5 по 17 апреля 2019 года.

Первый рабочий год: с 18.04.2016 по 17.04.2017 — 12 полных месяцев рабочего отпуска.

Второй стартует от 18.04.2017 — щас достает:

• 30 дней неоплачиваемого отпуска до июня 2017 года, что отсрочивает конец рабочего года на 16 дней (включая первые 14 дней);
• 28 дней ежегодного отпуска в августе 2017 года — включены.

Второй длится с 18.04.2017 по 05.04.2018 (перенесен на 16 дней) — стаж 12 месяцев.

Третий стартует от 05.05.2018 — в этот момент падает:

• 28 дней ежегодного отдыха в июне 2018 года — включено;
• 10 дней по больничному листу в декабре 2018 года — включено;
• отстранение от работы на 13 дней за несвоевременную замену водительских прав — не входит.

Третий длится с 05.05.2018 по 17.05.2019 (перенесен на 13 дней из-за приостановки) — стаж 12 месяцев.

Четвертый длится с 18.05.2019 до даты расчета 24.06.2019 — 1 полный месяц (5 дней не учитываются).

Общий стаж отпуска на работе = 12 + 12 + 12 + 1 = 37 месяцев.

На каждый месяц прописано 2,33 дня отпуска, по стажу предполагается = 37 * 2,33 = 86,21 дня.

Неиспользованные дни = 86,21 — 56 = 30,21.

Полезное видео

Какие периоды можно включить в отпуск — можно узнать из этого видео:

Выводы

Время, на которое полагается ежегодный оплачиваемый отпуск, называется отпуском.

Статья 121 ТК РФ определяет, какие периоды работы в компании должны учитываться, а какие нет.

Неучтенные периоды сдвигают дату окончания рабочего года на соответствующее количество дней.