При инициировании процедуры сокращения штата руководители обязуются не только производить полный расчет за неоплаченное время работы и неиспользованные отпуска, но и выплачивать выходные пособия увольняемым сотрудникам. Для некоторых категорий работников предусмотрены повышенные выплаты, о которых должен знать каждый.
- Особенности увольнения по сокращению штата
- Как оформляется увольнение по сокращению штата?
- Как составить уведомление?
- Как оформляется приказ о сокращении?
- Кого нельзя уволить по сокращению?
- Какие выплаты полагаются работникам?
- Пособие при увольнении по сокращению
- Облагается ли пособие НДФЛ и страховыми взносами?
- Налог на прибыль
- Наиболее распространенные ошибки
- Часто задаваемые вопросы
- Заключение
Особенности увольнения по сокращению штата
Все важные нюансы расторжения трудовых договоров указаны в ТК РФ:
| Статья | Пояснение |
| п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ | Руководитель вправе уволить работников в связи с сокращением численности штата |
| ст. 179 ТК РФ | Некоторые категории сотрудников не могут быть уволены по причине орг. мероприятий: получившие увечья на работе, ветераны, матери-одиночки и т.д. |
| ст. 180 ТК РФ | При сокращении руководитель обязуется уведомить подчиненных о вакантных должностях, на которые можно перейти, даже если для них установлена более низкая зарплата; о предстоящем событии коллектив должен быть уведомлен не позднее чем за 2 месяца до его наступления письменно; при согласии работника уволиться до истечения двухмесячного срока ему должен быть перечислен средний заработок за месяц, рассчитанный пропорционально оставшемуся предупредительному сроку |
| ст. 178 ТК РФ | Кроме средней зарплаты, увольняемым выплачивается дополнительная компенсация |
Как оформляется увольнение по сокращению штата?
В большинстве случаев решение об уменьшении численности сотрудников принимается для оптимизации бюджета предприятия. Сама процедура проводится следующим образом:
- Созывается комиссия, принимающая решение о необходимости сокращения, выбирает сотрудников, которые под него попадают, составляет соответствующий акт.
- Руководитель издает приказ и письменные уведомления на каждого из подчиненных, знакомит их с документами под роспись.
- Работодатель уведомляет о грядущем сокращении Центр занятости и Профсоюз.
- Через 2 месяца производится увольнение тех, кто отказался от вакантных должностей и не может быть оставлен ввиду отсутствия права на преимущество перед другими сотрудниками.
Читайте также статью ⇒ Приказ о сокращении численности штата работников: образец.
Как составить уведомление?
Работодатель обязан поставить в известность всех сотрудников, которых планируется уволить, за два месяца до установленной даты. Делается это посредством вручения уведомления. Оно должно содержать следующую информацию:
- Название предприятия, дату составления.
- Регистрационный номер.
- Заголовок, после которого идет описание сути и перечень свободных вакансий.
- Подпись руководителя и работника, которому оно было вручено.
«Исследуя судебную практику, можно прийти к выводу, что большинство работодателей при сокращении допускают ошибку – не предлагают увольняемым подчиненным свободные должности в письменном виде. В дальнейшем сотрудники смогут обжаловать расторжение трудовых соглашений в суде, поэтому очень важно в уведомление включать список незанятых вакансий» — говорит А.Н. Москаль, эксперт в области трудового и семейного права.
Читайте также статью ⇒ Уведомление о сокращении работника.
Как оформляется приказ о сокращении?
Унифицированной формы приказа нет, но он в обязательном порядке должен включать в себя следующее:
- Название организации-работодателя.
- Дату оформления.
- Суть и причины, по которым производится сокращение.
- Сведения о сокращаемых должностях и работниках.
- Кто отвечает за проводящееся кадровое мероприятие.
- Подпись директора.
Бланк-приказа-об-увольнении-форма-Т-8
Кого нельзя уволить по сокращению?
Помимо лиц, указанных в ст. 179 ТК РФ, сохранение рабочих мест гарантируется следующим категориям сотрудников, которых нельзя уволить в связи с организационными мероприятиями (ст. 261 ТК РФ):
- Беременных.
- Работниц, воспитывающих детей в возрасте до 3 лет.
- Матерей и отцов-одиночек, имеющих на иждивении детей до 14 лет или инвалидов до 18 лет.
- Лиц, являющихся единственными работоспособными в семье, где есть ребенок до 3 лет или три несовершеннолетних иждивенца.
Какие выплаты полагаются работникам?
Все выплаты в адрес подчиненного при сокращении делятся на два вида: основные и дополнительные. В первом случае подразумевается перечисление заработной платы и компенсации за неотгулянный отпуск, а во второй – выходное пособие.
Согласно ст. 140 ТК РФ, все перечисления должны быть произведены в крайний день фактической работы сотрудников, т.е. в дату увольнения.
Пособие при увольнении по сокращению
Ст. 178 ТК РФ обязывает всех работодателей, решивших произвести сокращение на своих предприятиях, выплачивать увольняемым сотрудникам пособия в размере одного среднего заработка. Также им перечисляется СЗ на период до 2-х месяцев.
Если уволенный работник в течение 14 дней посетил Центр занятости с заявлением для трудоустройства, работа ему найдена не была, по решению данного органа срок выплат может быть продлен до трех месяцев.
Если производится сокращение сезонных сотрудников, им выплачивается пособие, равное средней зарплате за две недели (). Расчет производится по общим принципам: среднедневной заработок х 14 дней. Полученное число и есть итоговая сумма к выплате.
Читайте также статью ⇒ На какие выходные пособия может рассчитывать сотрудник при сокращении?
С выплатами работникам Крайнего Севера все обстоит несколько иначе:
| Размер | Срок |
|
Среднемесячный заработок |
До трудоустройства, но не более трех месяцев |
| До полугода с момента увольнения, если сотрудник обратился в ЦЗ, но не был трудоустроен в течение одного месяца. Требуется решение компетентных специалистов |
Облагается ли пособие НДФЛ и страховыми взносами?
Согласно ст. 217 НК РФ, выходные пособия, перечисляющиеся вследствие сокращения штата, не подлежат налогообложению. Соответственно, удерживать налог нельзя, но отразить доходы работников в декларации все же придется.
Что касается страховых взносов, то они тоже не уплачиваются, если величина пособия не превышает трехкратный размер средней зарплаты, а для граждан, находящихся в северных районах – средней зарплаты за шесть месяцев.
Если размер выплат превышает вышеуказанные ограничения, страховые взносы придется уплачивать за каждого работника.
Налог на прибыль
На основании п. 9 ст. 255 НК РФ все пособия вне зависимости от причины увольнения сотрудников подлежат включению в статью расходов.
Наиболее распространенные ошибки
Ошибка №1. Пособие, выплачиваемое по соглашению сторон, облагается налогами и страховыми взносами.
Нет, такие выплаты не подлежат налогообложению.
Ошибка №2. Можно уволить работника досрочно, если от него есть устное согласие.
Нет, все решения должны подтверждаться письменно. Например:
Абрамов Р.Е. попал под сокращение, дата увольнения в приказе и уведомлении – 01.10.2017. Он был предупрежден за 2 месяца. Через несколько дней после получения уведомления Абрамов Р.Е. решил уволиться досрочно и принес работодателю заявление. Тот подписал его и оформил приказ, а также произвел все выплаты.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос №1. Как рассчитывается размер выходного пособия по сокращению?
Формула расчета очень проста: среднедневной заработок х количество дней в месяце, следующим за датой прекращения трудового договора.
Вопрос №2. Можно ли уволиться до истечения двухмесячного предупредительного срока по собственному желанию?
Да, можно, но в таком случае работник потеряет право на получение выходного пособия. Ему будет выплачена только зарплата и расчет за отпуск, если он не использовал его ранее.
Заключение
Решив уменьшить количество работников на предприятии, работодатели обязаны произвести не только оплату труда за отработанное время каждому из них, но и выплаты выходных пособий. Если их размер не превышает установленную законодательством величину, они не будут облагаться налогами и страховыми взносами, поэтому работники получат на руки максимально возможные суммы денег.