Дополнительный отпуск, кому предоставляется, образец заявления в 2024 году

Помимо основного оплачиваемого отпуска некоторым категориям работников работодатель обязан предоставлять дополнительный отпуск. В статье рассмотрим кому предоставляется дополнительный отпуск, а также какова его продолжительность.

Правила по предоставлению отпусков

Любой работник, с которым работодатель заключил трудовой договор вправе претендовать на ежегодный отпуск, оплачиваемый работодателем. Продолжительность такого отпуска равна 28 дням, но для некоторых работников такой отпуск может быть удлинён. Например, педагогам, работающим с детьми с ограниченными возможностями ежегодный отпуск равен 56 дням. Впервые претендовать на отпуск работник может уже после полугода работы у одного работодателя, а в некоторых случаях и раньше этого срока, если работодатель ему согласует такой отпуск.

Дополнительный отпуск (статьи по ТК РФ)

Дополнительные отпуска, оплата которых происходит за счет работодателя предоставляется следующим категориям работников (116 ТК РФ):

• Трудящимся в условиях ненормируемого рабочего дня. Определяется продолжительность такого отпуска правилами трудового распорядка компании, либо коллективным договором. Минимальная продолжительность допотпуска не должна быть меньше 3-х календарных дней (119 ТК РФ);
• Работающим во вредных (опасных) условиях труда. Предоставляется он работникам, которые трудятся в условиях, признанных 2, 3 и 4 степени опасности. Допотпуск для таких работников не должен быть меньше 7-ми календарных дней. Продолжительность его определяется по конкретному работнику с учетом спецоценки и закрепляется в трудовом соглашении с работником или в коллективном договоре;
• Трудящимся в районах Крайнего Севера, а также приравненных к нему территорий. Продолжительность допотпуска для работников, трудящихся в районе Крайнего Севера равна 24 календарным дням (321 ТК РФ). Для работающих в приравненных к Крайнему северу регионах допотпуск не должен быть меньше 16 календарных дней;
• Отдельным категориям работников, выполняющих работу особого характера. К таким работникам относят, например, врачей (118 ТК РФ).
• Другим работникам, для которых предоставление дополнительного отпуска предусмотрено законодательством.

Важно! В некоторых случаях дополнительный отпуск предоставляется и тем работникам, для которых он не предусмотрен законодательством. Предоставляется он в этом случае по решению работодателя. Для этого работодатель должен закрепить такое условие в нормативных документах компании, либо в трудовом (коллективном) договоре.

Дополнительный отпуск работникам, трудящимся во вредных условиях труда

Для таких категорий работников, которые трудятся в опасных (вредных) условиях труда дополнительный отпуск призван компенсировать вредное воздействие на организм работника, а также поспособствовать восстановлению здоровья работника. К таким категориям работников относятся (117 ТК РФ):

• Работающие на открытых или подземных горных карьерах;
• Работающие в зоне радиоактивного заражения;
• Работающие в иных условиях, оказывающих неблагоприятное воздействие на здоровье работника, включая химическое, физическое и биологическое.

Важно! Перечисленным категориям работников предусмотрен дополнительный отпуск за счет работодателя, продолжительность которого не должна быть меньше 7 календарных дней.

Дополнительный отпуск работникам – инвалидам

Законодательство не предусматривает специальных дополнительных отпусков за счет работодателя такой категории работников как инвалиды. Но основной их ежегодный отпуск равен 30 календарным дням. Такой отпуск должен предоставляться абсолютно всем категориям работников — инвалидов, независимо от присвоенной им группы инвалидности. Кроме того, по своему желанию работники-инвалиды могут уходить в отпуск за свой счет. Продолжительность такого отпуска может равняться 60 календарным дням. В этом случае работник обязан предоставить справку об инвалидности своему работодателю.

Некоторые компании самостоятельно предусматривают допотпуск для своих работников в случае наличия у них какой-либо группы инвалидности. Такое право на отпуск должно быть зафиксировано в трудовом или коллективном договоре.

Дополнительный отпуск работникам – пенсионерам и ветеранам боевых действий

К отдельной категории работников можно также отнести работающих пенсионеров. Трудовым законодательством для них установлены некоторые льготы, например, право на отпуск за свой счет, продолжительность которого может равняться 14 дням. Для этого работник пишет заявление, к которому прикладывает копию пенсионного удостоверения. Однако такой отпуск не является оплачиваемым. Оплачиваемый допотпуск предоставляется работникам – пенсионерам только в том случае, если это предусмотрено внутри компании и закреплено в трудовом, коллективном договоре или ином нормативном документе компании.

Что касается ветеранов боевых действий, то для них предусмотрен отпуск за свой счет на 35 календарных дней. Исключение составляют только ветераны, которые направлялись в Афганистан на работу с декабря 1979 по декабрь 1989. Такой отпуск им предоставляется по заявлению, к которому прикладывается удостоверение ветерана.

Дополнительный отпуск за счет работодателя работникам – ветеранам боевых действий положен не менее, чем на 15 календарных дней (Закон №76-ФЗ от 27.05.1998).

Объединение основного и дополнительного отпусков

Работник может использовать свой основной и дополнительный отпуск, объединив их в один, либо по частям. Трудовое законодательство на этот счет никаких запретов не содержит. Главное, чтобы при этом соблюдались основные условия для предоставления отпуска:

• Уйти в отпуск работник может только по согласованию с работодателем;
• Отпуск может быть разделен на части, но одна из частей не должна быть меньше 14 календарных дней.

Замена дополнительно отпуска денежной компенсацией

Важно! Работник имеет право заменить свой дополнительный отпуск денежной компенсацией.

Если работник хочет, то он может свой дополнительный отпуск заменить денежной компенсацией. То есть основной свой отпуск в 28 дней он может использовать, а, например, положенные 7 дней допотпуска получить в виде денежной компенсации. Однако некоторым работникам заменять допотпуск деньгами нельзя, это (126 ТК РФ):

• Беременные сотрудницы;
• Несовершеннолетние работники;
• Работники, работа которых связана с вредными (опасными условиями труда). Но в этом случае компенсировать допотпуск деньгами можно за те дни, которые превышают 7 положенных дней отпуска. Например, работнику, трудящемуся во вредных условиях труда работодатель предоставляет не 7, а 12 дополнительных дней отпуска. 5 из этих 12 дней допотпуска работник может взять в виде денежной компенсации, а 7 дней «отгулять» как ему и положено (Читайте также статью ⇒ Заявление на получение компенсации отпуска в 2024).

Как составить заявление на дополнительный отпуск

Все работники уходят в отпуск по заранее определенному графику, при этом не имеет значение в какой именно отпуск «уходит» работник – в основной или дополнительный. Заявление в этом случае писать не требуется. Но иногда работникам предоставляются отпуска и вне графика отпусков, то в этом случае обязательно пишется заявление. Написать его можно в свободной форме на имя руководителя организации. Важно, чтобы в заявлении был указан период планируемого отдыха, а также основания для его предоставления. Приведем образец такого заявления (Читайте также статью ⇒ Причины отзыва из отпуска).

Скачать ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ НА ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ОТПУСК

Законодательная база (ТК РФ)