Новая форма уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином в 2024 году

Трудовая деятельность иностранных граждан является частым явлением в жизнедеятельности различных предприятий. Заключение договора – основа взаимоотношений, который регулируется, для трудового договора, Трудовым кодексом РФ, а для договора гражданско-правового характера – Гражданским кодексом РФ. При заключении договора с иностранным гражданином нужно предоставить в региональное отделение УФМС России информацию о заключении такого договора по разработанной УФМС форме в трехдневный срок с момента его заключения для цели осуществления миграционного учета и регулирует легальность пребывания иностранной рабочей силы с стране. Предоставление информации о работниках, являющихся иностранными гражданами является обязанностью работодателя независимо от того, является ли работник гражданином страны-члена Евразийского экономического союза (ЕАЭС): Белоруссия, Казахстан, Киргизия и Армения или другой страны. Рассмотрим как предоставляется уведомление работодателя о заключении договора с иностранным работником.

Читайте также статью ⇒ Образец трудового договора с иностранным гражданином по патенту в 2024.

Нормативное регулирование уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином

Заключение трудового договора регулирует Глава 50.1. Особенности регулирования труда работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства «Трудового кодекса Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ.

Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» регулирует правовое положение и взаимоотношения  иностранных граждан при приеме на работу.

Приложение N 19 Форма уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином или лицом без гражданства Приказ ФМС России от 28.06.2010 N 147 (ред. от 12.03.2015) «О формах и порядке уведомления Федеральной миграционной службы об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации» утверждает форму уведомления УФМС.

Основание для формирования и сдачи уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином

Основанием для предоставления уведомления будет являться заключение или расторжение трудового или гражданско-правового договора. Роль этого уведомления заключается в информировании УФМС с целью контроля за законностью пребывания иностранных граждан на территории РФ. Миграционная служба далее самостоятельно информирует: службу занятости для контроля за привлечением иностранной рабочей силы и ФНС для принятия решения о начислении налогов и сборов. Несвоевременное или неправильное предоставление такой информации регулируется Статьей 18.15. «Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях» от 30.12.2001 N 195-ФЗ отражает виды наказания работодателя, привлекающего к деятельности иностранного гражданина.

Порядок оформления и сдачи уведомления о заключении (расторжении) трудового договора с иностранным гражданином

Бланк уведомления представляет собой двусторонний документ (приложение №19 к Приказу ФМС России от 28.06.2010 №147), его можно заполнить как в рукописном, так и в машинописном формате разборчиво, не допускаются исправления, зачеркивания, сокращения.

В бланке отражается следующая информация:

• наименование территориального органа ФМС России в том субъекте РФ, куда подается уведомление
• сведения о работодателе:
  • статус (юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, адвокат, физическое лицо и т. д.)
  • код основной деятельности в соответствии с ОКВЭД
  • полное название и форма собственности (для физических лиц – ФИО полностью)
  • номер документа, подтверждающего факт регистрации для ведения деятельности
  • номер свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, ИНН, КПП (при наличии)
  • юридический (фактический для физических лиц) адрес и телефон.
• Информация об иностранном работнике:
  • фамилия, имя, отчество
  • гражданство
  • место рождения (при наличии сведений)
  • дата рождения
  • данные документа, удостоверяющего личность: наименование удостоверения, серия, номер, дата выдачи и кем выдан
  • данные миграционной карты (при ее наличии): номер и дата карты, адрес и дата регистрации
  • данные патента (разрешения на работу): наименование, серия, номер, когда и кем выдан, а также срок действия
  • при отсутствии патента обязательно указать наименование международного соглашения или законодательный акт РФ (например, как уже упоминались страны ЕАЭС)
  • профессия, по которой иностранный гражданин осуществляет деятельность
• основание для осуществления трудовой деятельности (вид договора), дату его заключения
• место осуществления трудовой деятельности
• подпись, подтверждающая достоверность сведений (при электронной сдаче необходимо иметь электронную подпись)
• дату сдачи уведомления и печать организации
• если уведомление подается по доверенности, указывается информация о субъекте, которым подано уведомление.

Читайте также статью ⇒ Прием на работу иностранца в 2024.

Ответственность работодателя, нанимающего иностранного работника

Предоставление информации об иностранных работниках в УФМС регулируется Статьей 18.15 Незаконное привлечение к трудовой деятельности в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства «Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» от 30.12.2001 N 195-ФЗ. Случай отказа или просрочки информирования УФМС по иностранным работникам относится к административным правонарушениям и влечет наложение административного штрафа:

• на граждан в размере от 2000 до 5000 рублей;
• на должностных лиц — от 35000 до 50000 рублей;
• на юридических лиц — от 400000 до 800000 рублей, либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Нужно ли при сдаче уведомления в УФМС прикладывать копию трудового договора?

Ответ: Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» трудовой договор при уведомлении не требуется.

Вопрос №2: Можно ли отправить уведомление по почте? Не будет ли просрочены сроки сдачи?

Ответ: Да. При этом необходимо быть уверенным в правильности его заполнения, так как неточности в уведомлении могут быть отнесены к административным правонарушениям. Также нужно приложить копии всех указанных в уведомлении документов. Датой сдачи уведомления будет считаться дата отправки заказного письма. Подача уведомления может быть осуществлена через официальный интернет-портал государственных услуг www.gosuslugi.ru