Где можно взять справку 2-НДФЛ в 2021 году

Периодически налогоплательщику-физическому лицу требуется справка 2-НДФЛ для различных целей. Где можно взять справку 2-НДФЛ? Что из себя представляет данный документ? Об этом будет дано подробное разъяснение в статье.

Кто должен выдавать справку 2-НДФЛ?

Справка 2-НДФЛ – это документ, где содержится следующая информация:

  • источник дохода;
  • размер заработной платы;
  • объём удержанных налогов.

Данные сведения предоставляются в отношении следующих категорий граждан:

  • работники;
  • подрядчики;
  • граждане, получающие дивиденды.

Работодатель или налоговый агент обязан оформлять персональные справки 2-НДФЛ.

Читайте так же ⇒ \”Как заполнить 2-НДФЛ на работников за год в 2021 году\”

Кому необходимо выдавать справку 2-НДФЛ?

Cправка 2-НДФЛ будет содержит сведения о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц за налоговый период.

Налоговый агент предоставляет в ИФНС справки 2-НДФЛ в следующие сроки:

Особенность справки Признак Срок предоставления
Отражены доходы независимо от удержания НДФЛ 1 До 1 апреля года, следующего за отчётным
Отражены доходы, по которым не удержан НДФЛ 2 До 1 марта года, следующего за отчётным

Помимо ИФНС налоговый агент или работодатель обязан предоставлять справку 2-НДФЛ работнику по его письменному запросу.

Читайте так же ⇒ \”Нужна ли печать на справке 2-НДФЛ в 2021 году\”

Для чего требуется справка 2-НДФЛ?

Справка 2-НДФЛ необходима ИФНС. Из данного документа налоговые органы получают следующие сведения:

  • размер заработной платы работника;
  • налоговые вычеты;
  • удержания, которые были произведены у работника.

Помимо ИФНС, куда справку 2-НДФЛ предоставляет работодатель или налоговый агент, данный документ может быть запрошен у налогоплательщика в следующих случаях:

Ситуация Кто может запросить справку?
Получение кредита Сотрудник кредитной организации для подтверждения заявленного в анкете дохода
Получение налогового вычета в случае:
  • оплаты учёбы;
  • оплаты лечения;
  • покупки лекарственных препаратов;
  • покупки недвижимости.
ИФНС
Смена места работы Новый работодатель
Оформление визы для поездки за границу Сотрудник представительства иностранного государства
Получение ипотечного кредита Сотрудник кредитной организации для подтверждения заявленного в анкете дохода

Во всех случаях форма справки 2-НДФЛ является неизменной, особенностей заполнения справки в зависимости от ситуации нет.

Как выдать справку 2-НДФЛ работнику?

В соответствии со ст. 230 НК РФ налоговые агенты обязаны выдавать физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога.

Срок предоставления справки 2-НДФЛ регулируется ст. 62 ТК РФ и составляет не более 3 дней со дня предоставления письменного заявления работника.

Бывают случаи, когда работнику требуется справка 2-НДФЛ за предыдущие годы – работодатель обязан её предоставить. Не установлен срок давности, определяющий ограничение выдачи справки.

Итак, для того, чтобы получить справку 2-НДФЛ:

Работник Работодатель
Должен предоставить письменное заявление о предоставлении справки 2-НДФЛ Обязан в течение трёх дней предоставить справку 2-НДФЛ

Читайте так же ⇒ \”Справка 2-НДФЛ для ИП\”

Как действовать работнику в случае отказа работодателя в выдаче справки 2-НДФЛ?

В некоторых случаях работодатель отказывается предоставлять работнику по его письменному заявлению справку 2-НДФЛ. Вероятнее всего причина кроется в наличии налоговых или административных правонарушений. В данном случае рекомендуется направить заявление о предоставлении справки 2-НДФЛ заказным письмом с уведомлением в адрес работодателя и при отсутствии справки обратиться в трудовую инспекцию.

Следует помнить, что непредоставление работодателем справки 2-НДФЛ по письменному заявлению работника относится к нарушению трудового законодательства и влечёт за собой административные санкции (ст.5.27 КоАП РФ):

Категория нарушителя Административное наказание
Должностное лицо Предупреждение или штраф 1000-5000 рублей.
Индивидуальный предприниматель Штраф 1000-5000 рублей
Юридическое лицо Штраф 30000-50000 рублей
При повторном нарушении
Должностное лицо Штраф 10000-20000 рублей или дисквалификация на 1-3 года
Индивидуальный предприниматель Штраф 10000-20000 рублей
Юридическое лицо Штраф 50000-70000 рублей

В случае, если обратившийся гражданин не является действующим работником предприятия – в отношении данного случая действие ст. 5.27 КоАП РФ не распространяется, но вступает в силу ст. 5.39 КоАП РФ. Согласно ст. 5.39 КоАП РФ неправомерный отказ в предоставлении гражданину информации, предоставление которой предусмотрено федеральными законами, несвоевременное ее предоставление либо предоставление заведомо недостоверной информации влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.

Как получить справку 2-НДФЛ в случае ликвидации организации?

В случае ликвидации организации работнику не удастся получить справку 2-НДФЛ у бывшего работодателя.

В соответствии с законодательством РФ есть возможность получить справку 2-НДФЛ следующим образом:

Кто запрашивает справку 2-НДФЛ? Порядок действий Комментарий
Новый работодатель Направление запроса в ПФР и ИФНС Новый работодатель обязан пояснить необходимость получения справки 2-НДФЛ без участия работника (исчисление размера пособия по временной нетрудоспособности, налоговых вычетов, отпускных)
Застрахованное лицо Направление запроса в ПФР Форма утверждена Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 24 января 2011 г. № 21н «Об утверждении формы заявления застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях, формы и порядка направления запроса, формы и порядка представления запрашиваемых сведений территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации»
Застрахованное лицо Получение сведений через Личный кабинет налогоплательщика На сайте Федеральной налоговой службы

Как индивидуальному предпринимателю предоставить справку 2-НДФЛ?

Индивидуальный предприниматель в случае выплаты дохода, подлежащего обложением НДФЛ, наряду с организациями обязан предоставлять справку 2-НДФЛ как в ИФНС, так и лично физическому лицу.

Законодательством не предусмотрена определённая форма справки 2-НДФЛ, предназначенная для ИП в случае подтверждения собственного дохода. Индивидуальный предприниматель имеет право составить справку 2-НДФЛ, т.к. производит исчисление и уплату налога в бюджет. При этом ИП может подтвердить свой доход предоставлением копии налоговой декларации или иных документов, содержащих сведения о получении дохода.

Как получить справку 2-НДФЛ в случае задержки заработной платы?

Согласно п. 4 ст. 226 НК РФ налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате с учетом особенностей, установленных настоящим пунктом.

Таким образом, до выплаты заработной платы НДФЛ не удерживается, но начисляется. Исчисление НДФЛ не означает его уплату и, соответственно, данный доход не может фигурировать в справке 2-НДФЛ.

Как получить справку 2-НДФЛ людям, находящимся на пенсии или безработным?

Безработные, состоящие на учёте в Центре занятости населения, могут получить справку о доходах обратившись с письменным заявлением непосредственно в Центр занятости.

В случае, если гражданин не работал, не состоял на учёте в качестве безработного в Центре занятости населения – на получение справки о доходах рассчитывать не стоит по одной простой причине – доход отсутствовал и, соответственно, НДФЛ не исчислялся и не уплачивался.

Граждане, получающие государственные пенсии, не могут претендовать на получение справки 2-НДФЛ, т.к. пенсионные пособия не облагаются НДФЛ.

Вопросы и ответы

  1. В моей справке 2-НДФЛ сотрудником банка обнаружена ошибка. Что мне можно сделать?

Ответ: Вам необходимо обратиться к работодателю для получения новой справки 2-НДФЛ, где ошибки будут устранены.

2. Я получал доход, но нигде его не фиксировал. Как мне быть, чтобы получить справку 2-НДФЛ?

Ответ: В данном случае Вам необходимо заполнить форму 3-НДФЛ, самостоятельно исчислить и уплатить НДФЛ. Налоговая декларация будет тем документом, который подтвердит Ваш доход и уплаченный налог.

 

 

 

 

 

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...
Закон и право
Adblock
detector