Трудовая функция — это определенная обязанность, связанная с той или иной профессией, выполняемая сотрудником. Трудовые функции прописываются в контракте или в дополнительном соглашении к трудовому договору. Более подробная информация о работе всегда указывается в должностной инструкции. Из данной статьи вы узнаете, по каким причинам может произойти изменение трудовой функции работника, как оформить подобные изменения, нужно ли получать согласие работника, как поменять название должности.
- По каким причинам можно произвести изменение трудовой функции работника
- Как оформить изменение трудовой функции работника
- Как изменить наименование должности сотрудника при смене трудовой функции
- Требуется ли согласие сотрудника на изменение трудовой функции работника
- Экспертное мнение к вопросу о том, возможно ли изменить наименование должности сотрудника без изменения трудовой функции
- Законодательные акты по теме
- Типичные ошибки
- Ответы на распространенные вопросы про изменение трудовой функции работника
По каким причинам можно произвести изменение трудовой функции работника
Предприятие может изменить направление деятельности, провести реорганизационные мероприятия — в обоих случаях затрагиваются трудовые обязательства работников. И тогда руководство вносит изменения в записи о трудовых функциях подчиненных, хотя это практически всегда — формальность. Причины для подобных мероприятий могут быть следующие:
| Причина для изменения трудовой функции | Подробности |
| Новые должностные обязанности | Должность не всегда соответствует профессии. Трудовая функция — это основные обязательства профессии. Должностные обязанности — это дополнительный перечень обязанностей сотрудника. В пример можно привести бухгалтера (общая бухгалтерия). Бухгалтер — профессия, и работник должен вести бухгалтерию. Но бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности:
Если сотрудник переходит на новые должностные обязанности, меняется трудовая функция, и запись об этом вносится в трудовой договор. |
| Медицинские показания | Бывает, слабое здоровье работника вынуждает его согласиться на понижение по должности или на сокращение перечня обязанностей. Наниматель, прежде чем переводить подчиненного на иную должность, обязан согласовать этот момент с рабочим.
Если же руководству нечего предложить в такой ситуации, или же сотрудник сам отказывается от перехода на новую должность, трудовые отношения прекращаются. Если работник болен в данный момент, но здоровье его со временем восстановится, и он сможет вернуться к привычным обязанностям, можно отпустить его в отпуск без содержания. |
| Временная работа | Трудовые обязанности могут быть изменены в результате временного перевода работника на иное место. Например, требуется подменить подчиненного, пребывающего в отпуске. И тогда (даже если должности аналогичные) трудовые функции все равно могут поменяться.
В пример можно привести колбасный магазин. Один сотрудник упаковывает колбасу, следит за сроком годности и продает ее, а второй занимается исключительно продажей. Если первый работник уйдет в отпуск, второму придется упаковывать, следить за сроками и продавать. |
| Смена направления деятельности фирмы | Должностные обязанности (а вместе с ними — трудовые функции) меняются в следующих случаях:
|
| Постоянная занятость в другой компании | Сотрудника можно перевести на работу в другую организацию с его согласия или по его просьбе. Он вписывает данные в форму Т-8, руководитель указывает день перевода и расписывается. У каждой фирмы Устав индивидуальный, как и учетная политика, а потому трудовые обязанности (даже при совпадении должностей) различны. В связи с этим, трудовые функции меняются в новом контракте второго руководителя.
День оформления перевода должен быть согласован с подчиненным. Если согласия достичь не удалось, руководитель вправе отказать переводить сотрудника. |
| Организационные, технические причины | Если после проведения реорганизации или изменения производственных моментов сотрудника не соглашается продолжать работать на новых условиях, ему предлагается похожая вакансия в той же фирме. При отказе работника его начальник может его уволить по собственной инициативе.
Если на предприятии проводится сокращение штата работников, перевод сотрудника на новую должность согласуется с профсоюзной организацией. Бывает так, что в целях сохранения мест приходится корректировать штатное расписание. Если в новом контракте указано новое рабочее место (в новом цеху, офисе, с новым оборудованием и т.д.), это также признается сменой рабочей функции. |
Как оформить изменение трудовой функции работника
Если работодатель планирует поменять трудовые функции работника, ему необходимо помнить о следующих моментах, регламентированных трудовым законодательством:
- Изменения должны в обязательном порядке отражаться в индивидуальном трудовом соглашении.
- Новые трудовые обязанности придется записать в должностной инструкции контракта.
- Трудовой договор можно не переоформлять, но тогда обязательным является составление дополнительного соглашения (не в том случае, если информация об обязанностях и трудовых функциях отражена в тексте трудового договора).
- Необходимо скорректировать перечень должностных обязанностей в проф. инструкции (трудовые функции и должностные обязанности взаимосвязаны). Должна быть проставлена дата внесения изменений.
- При переоформлении трудового соглашения нужно действовать по следующей схеме (даже если сотрудника не переводят на новую должность):
- работник получает письменное уведомление о предстоящих изменениях;
- руководитель получает согласие сотрудника на проведение изменений;
- в дополнительное соглашение к трудовому договору вносятся изменения;
- руководитель и работника подписывают новый документ.
Читайте также статью ⇒ «Характеристики условий труда в трудовом договоре».
Как изменить наименование должности сотрудника при смене трудовой функции
Если фактически меняются трудовые функции работника, тогда просто изменить наименование его должности закон не позволяет. Придется, в случае письменного согласия сотрудника, официально оформлять перевод подчиненного на новое рабочее место. Имеется и другой вариант (только для случаев, когда обязательства меняются не кардинально) — разрешено только составить дополнительное соглашение к трудовому договору — в нем нужно прописать новые должностные обязанности.
Читайте также статью ⇒ «Перевод на другую работу по медицинским показаниям».
Требуется ли согласие сотрудника на изменение трудовой функции работника
Важно! Если сотрудник отказывается от вакансий, имеющихся на предприятии, при изменении его трудовых функций, работодатель, согласно статье 77 ТК РФ, имеет право его уволить в одностороннем порядке.
Начальство обязано предупредить в письменной форме сотрудника о том, что планируются перемены, касающиеся его трудовых обязанностей. Если работник не соглашается с предлагаемыми условиями, руководитель сообщает об имеющихся вакансиях на фирме. Если в конкретной компании вакантных мест нет, перечисляются вакансии в филиалах, подразделениях организации. При согласии сотрудника на перевод в другой регион о работе в новой местности упоминается в контракте.
Читайте также статью ⇒ «Перевод совместителей в основные работники: как оформить, запись в трудовой книжке».
Экспертное мнение к вопросу о том, возможно ли изменить наименование должности сотрудника без изменения трудовой функции
Важно! Если у руководства появились причины и основания для изменения наименования должности без фактического изменения функций сотрудника, придется менять положения внутренних актов фирмы и должностной инструкции.
В некоторых случаях работодателю требуется поменять название должности, при этом не меняя трудовых функций. Закон позволяет в таких случаях не оформлять перевод сотрудника на новую должность, а только внести коррективы в трудовой договор и трудовую книжку. Такое случается, если:
- произошли изменения в квалификационном справочнике;
- приняты новые профессиональные стандарты;
- произошла реорганизация предприятия;
- было изменено штатное расписание.
Читайте также статью ⇒ «Прием на работу переводом из другой организации: заявление, приказ».
Законодательные акты по теме
| Федеральный закон от 30.12.2001 № 197-ФЗ | О внесении изменений в трудовой договор при смене трудовых обязательств сотрудника |
Типичные ошибки
Ошибка: Сотрудник, в надежде, что его не переведут на новую должность после сокращения штата, отказался от предложенных вакантных мест.
Комментарий: Если у работодателя имеются основания для перевода сотрудника на новую должность, а работник отказывается от перехода на новое место, наниматель имеет право его уволить.
Ответы на распространенные вопросы про изменение трудовой функции работника
Вопрос №1: Работодатель решил составить дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с тем, что сотрудник получил новые должностные обязанности. Однако, новые обязанности никак не соответствуют его должности и трудовым функциям. Правомерны ли действия работодателя?
Ответ: Иногда руководители компаний стараются сэкономить на оплате труда и распределяют трудовые функции не нанятых сотрудников между трудящимися, изменяя их трудовые договора. В такой ситуации целесообразно обратиться в профсоюз или Роструд.