Появились обновленные регистрационные формы, которые каждый работодатель обязан предоставить в службу занятости.
С 1 января 2024 года включительно действуют новые формы представления сведений от работодателей в органы службы занятости населения, внесены изменения в приказ Минтруда от 26 января 2024 года № 24 № 786.
Пять форм заменены восемью, а информация теперь разделена на разные отчеты:
- о принятии решения о ликвидации юридического лица или прекращении деятельности индивидуального предпринимателя, сокращении численности штатных единиц в организации, индивидуальном предпринимателе и предполагаемом расторжении трудовых договоров;
- принять решение о введении сокращенного рабочего дня и неполной рабочей недели;
- о временном приостановлении производственной деятельности;
- о полном и частичном переходе на внешнюю форму работы;
- о локальных нормативных актах, переводящих работников в отпуска без содержания;
- о возбуждении дела о банкротстве работодателя;
- о наличии созданных или выделенных рабочих мест для обеспечения возможности трудоустройства инвалидов на основании установленной квоты приема на работу таких лиц, в том числе сведения о локальных нормативных актах, включающих сведения о таких рабочих местах, выполнении квоты приема на работу инвалидов;
- данные, необходимые для проведения работ по профессиональной реабилитации и формированию условий труда лиц с ограниченными функциональными возможностями.
Работодателям рекомендуется:
- при возникновении необходимости изменения данных в ЭЦП «Работа России» для придания им достоверности передать необходимые сведения в течение первого рабочего дня с даты принятия решения, вызвавшего необходимость исправления данных, опубликованных в ЭЦП;
- предоставлять информацию о наличии созданных или выделенных рабочих мест для трудоустройства инвалидов до 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Учтем, какие данные и в какой период должен передать работодатель на основании закона о занятости населения:
- в случае принятия решения о ликвидации или прекращении деятельности индивидуального предпринимателя, сокращении численности работников или их работников и предполагаемом расторжении трудовых договоров работодатель, являющийся организацией, не позднее двух месяцев, а Индивидуальный предприниматель не позднее, чем за две недели до фактического начала отдельных видов деятельности обязан письменно сообщить в службу занятости, привести должности, профессии, специальности и требования к ним, условия оплаты труда каждого работника, а при наличии решения о снижении количества или работников, способных повлечь за собой массовые увольнения работников, — не позднее чем за три месяца до фактического начала осуществления этих мероприятий;
- при установлении режима с сокращенным рабочим днем или сокращенной рабочей неделей, а также в случае временной остановки производства работодатель обязан сообщить об этом в письменной форме в службу занятости, которая предоставляется через три рабочих дня после дня установления принято решение о реализации указанных мероприятий;
- сведения о начале применения процедур банкротства, а также сведения, необходимые для осуществления мероприятий по реабилитации и содействию трудоустройству инвалидов, — ежемесячно;
- сведения о вакансиях и должностях, создаваемых или выделяемых в целях приема на работу инвалидов в соответствии с введенной квотой приема таких лиц, в том числе сведения о локальных нормативных актах, включающих сведения о таких рабочих местах, о выполнении квоты приема на работу лиц с инвалидностью инвалидности, также каждый месяц.
Закон не требует от работодателей предоставления информации об организации работы в удаленном режиме и в случае неоплачиваемого отпуска.
