В целях создания оптимальных условий для сотрудников, которые работают в изнуряющих условиях с повышенной вероятностью травмирования, переутомления, а также иных негативных влияний на организм человека предприятие предпринимает определенные меры для безопасности труда. Узнайте, как правильно вести кадровый учет сменного графика работы в организации.
Что означает понятие сменный график
Для периодичного производственного процесса работодателю требуется постоянное присутствие персонала на рабочем месте. Для решения таких задач в организации устанавливается сменный график.
Под сменным графиком понимается работа сотрудников в несколько смен (1,2,3…) установленное количество часов и сменяя друг друга единожды минимум. Сотрудник не может работать подряд две смены. Сменный режим работы вводится в установленном законом порядке. Работодатель уведомляет об изменениях в работе персонала за месяц (ч.4 чт.103 ТК РФ) до вступления в силу нового режима труда.
В зависимости от необходимости работодатель вправе устанавливать различные продолжительности рабочего периода (месяц, квартал, год), не превышая норму часов. При этом, не нарушая особых случаев по продолжительности рабочего времени (ст.94 ТК РФ).
С чего начать кадровый учет сменного графика работы
В первую очередь по организации создается приказ о вводе сменного режима труда, где определяют сроки, перечень специальностей и этапы внедрения смен. Затем корректируется внутренний распорядок правил труда в организации, а именно:
- Продолжительность смен;
- Число смен в сутки;
- Начало и окончание работы в сменах;
- Перерыв на отдых;
- Очередность рабочих и нерабочих дней.
Некоторые тонкости внедрения режима сменности в отношении сотрудников:
|
Для впервые нанимаемого персонала |
Для работающего персонала |
|
· Сразу оговаривается при собеседовании; · Режим смен/отдыха фиксируется в трудовом кодексе. |
· Изменения условий труда в письменном виде предъявляется за 2 месяца; · Получить письменное соглашение от сотрудника (согласен/не согласен); · При согласии заключается дополнительное соглашение к договору; · При отказе сотруднику предлагают альтернативные вакансии; · Увольнение при отказе от должностей на основании существенных изменений режима труда (п.7 ч.1 ст.77 ТК РФ). |
Какие специальности переводят на работу по сменному графику
Необходимость сменного графика работы применима для субъектов, хозяйствующих в сфере:
- Медицины – в больницах, на станции скорой помощи;
- Промышленности – диспетчеры, операторы, технический персонал;
- Экстренной помощи – полиция, пожарные, МЧС, военнослужащие;
- ЖКХ, охраны, всех видов транспорта;
- Торговли и общественного питания.
Организовывая кадровый учет сменного графика работы, учитывается категория сотрудников, которых запрещено привлекать в сменах вообще и в ночные часы в частности:
|
Запрет на работу в ночные часы |
Работа в ночное время по согласию |
|
· Беременные сотрудницы; · Несовершеннолетние (до 18 лет); · Сотрудники, на которых не распространяются ночные по правилам внутреннего распорядка. |
· Сотрудницы с детьми до 3 лет; · Либо одинокие родители/опекуны с детьми до 5 лет; · Инвалиды и родители/опекуны детей-инвалидов; · Сотрудники, обремененные уходом за больным членом семьи. |
Как оплачивается работа по сменному графику
Выплаты осуществляются за фактическую выработку смены в соответствии с нормативами ст. 94 ТК РФ:
| Категория сотрудников | Норма часов в смене |
| Сотрудник в возрасте до 16 лет | 5 часов |
| Сотрудник в возрасте до 18 лет | 7 часов |
| Учащимся (совместителям) до 16 лет | 2,5 часа |
| Учащимся (совместителям) до 18 лет | 3,5 часа |
|
Сотрудник на вредных/опасных условиях труда |
30 часовая трудовая неделя – 6 часов |
|
36 часовая трудовая неделя – 8 часов |
В отдельных случаях требуется подсчет суммирования рабочих часов. Смена рабочих часов должна быть спланирована таким образом, чтобы не превышала норму рабочих часов допустимых трудовым законодательством. При этом расчетный график строится по принципу 5-ти дневной рабочей недели с 2-мя выходными: 40 часовая неделя – 8 часов в смене. Выходные сокращают на час – 7 рабочих часов. Если сотрудник отработал больше, чем закреплено в смене, то это считается переработкой. Оплата сверхурочных часов оплачивается отдельно.
Когда в организации возникает необходимость непрерывной работы, периодичность и график смен можно закрепить в трудовом/коллективном договоре. Выработку фактических рабочих часов/смен фиксируют в табеле учета рабочего времени.
Важно! Для сотрудников, которые трудятся посменно, переработки не должны превышать нормы, закрепленные ст. 99 ТК РФ: 120 часов за год, и не более 4 часов за два рабочих дня.