Как и где взять справку о составе семьи? Пошаговая инструкция по получению

Справка о составе семьи, которую часто еще называют справкой с места жительства или выпиской из домовой книги, а также справкой по форме 9, представляет из себя документ, где содержится информация о гражданах, которые зарегистрированы в квартире или доме, а также о степени их родства между собой. При этом, они могут и не состоять в родственных отношениях друг с другом.

По сути, справка о составе семьи, так же, как и справка о доходах, позволяет государству определить материальное положение семьи для назначения тех или иных выплат и пособий.

Зачем нужна справка о составе семьи

Государство запрашивает у граждан эту справку при необходимости оформления различных субсидий, выплат, материальной помощи, алиментов, пенсии и прочего. Исходя из сведений, которые гражданин предоставил о себе, принимается решение.

Итак, оформить справку о составе семьи вам необходимо в таких случаях:

компенсация на оплату детского сада;
получение налогового вычета;
получение материальной помощи для оплаты коммунальных услуг;
оформление субсидий, а также льгот семьям, имеющим статус малоимущих или многодетных;
постановка на очередь для получения социального жилья;
при заключении договора о купле-продажи недвижимости;
при взыскании алиментов через суд;
осуществление кредитных залоговых сделок с участием жилой площади, на которой зарегистрированы члены семьи.

Важно! В 2017 году справка о составе семьи была исключена как обязательный документ при обращении в органы социальной защиты населения. Это значит, что предоставить эту справку вы можете по своему желанию. В случае, если получить этот документ гражданину невозможно, органы соцзащиты должны самостоятельно запросить его у соответствующих служб.

Кто может получить справку о составе семьи?

Для того, чтобы получить справку о составе семьи, вам необходимо быть собственником жилья или быть зарегистрированным на этой жилплощади. Также справку выдадут законному представителю по доверенности, заверенной нотариусом, а также родителю (опекуну) несовершеннолетнего ребёнка.

Важно! Информация, которая содержится в справке о составе семьи, относится к персональным данным, соответственно, не может быть передана третьим лицам.

Как получить справку?

Последовательность действий при оформлении документа будет подробно указана ниже.

1. Собрать необходимые документы

Ниже в таблице мы приводим перечень документов, которые необходимы для получения справки:

№	Документ
1	Документы, удостоверяющие личность и их копии (паспорт гражданина РФ – для взрослых, свидетельства о рождении – для детей)
2	Оригиналы и копии документов, которые подтверждают право собственности на жильё, если вы являетесь владельцем
3	Заявление на бланке установленной формы на выдачу справки. Данный бланк можно взять в учреждении, куда обращаетесь за справкой.
4	В случае, если за справкой обращается не собственник жилья, потребуется предоставить нотариально заверенную доверенность на запрос и получение этого документа.

Все документы должны соответствовать следующим требованиям:

Информация, содержащаяся в них, должна быть читабельной.
Не допускаются исправления, приписки, повреждения документа, которые мешают прочтению текста.
Документы подаются лично или законным представителем для их проверки специалистом, а затем возвращаются обратно заявителю.

Важно! При подготовке сделки с недвижимостью также может понадобиться архивная выписка. В этом документе содержится информация обо всех прописанных на жилой площади гражданах с момента ввода объекта в эксплуатацию. На подготовку архивной выписки может уйти порядка 1 недели.

2. Обратиться в организацию

Существует несколько вариантов того, как вы можете оформить справку о составе семьи — обратится в соответствующую организацию лично или запросить её через сайт «Госуслуги». Далее мы рассмотрим все эти варианты:

МФЦ	Важно! С 2017 года у граждан появилась возможность заказать справку о составе семьи в ближайшем отделении Многофункционального центра. Сделать это можно, как позвонив в офис МФЦ, так и лично прибыв в отделение. Непосредственно в отделении вам необходимо записаться в очередь, взяв талон в терминале или на стойке администратора и дождаться вызова к специалисту. Срок действия справки о составе семьи составляет 10 календарных дней с даты её выдачи.
Местная администрация	Если у вас частный жилой дом, справку вы можете получить в администрации вашего района, поселения.
МВД РФ	Поскольку такая организация как паспортный стол была упразднена, за справкой вы также можете обратиться в отделение Министерства внутренних дел. Именно здесь производится адресный учёт граждан, проживающих в том или ином регионе.
Сайт Госуслуги	Наиболее простым способом получить справку является направление запроса через портал государственных услуг РФ – Госуслуги. Однако, к сожалению, на сегодняшний день эта функция доступная не для всех регионов. Чтобы оформить справку через Госуслуги: Зайдите на сайт Госуслуги ( https://www.gosuslugi.ru/), используя свой логин и пароль. Ваш регион определяется автоматически. В поиск введите «Жилищные документы» или «справка о составе семьи». Если эта услуга является доступной для вашего региона, в результатах поиска появится услуга по выдаче справки о составе семьи. Выберите пункт «Получить услугу». Далее вам необходимо будет заполнить заявку: Выбрать организацию, которая предоставляет услугу. Указать цель, например, «компенсация за оплату детского сада”. Добавить свои персональные данные. Большинство полей будет заполнено автоматически, на основании указанной в вашем профиле информации. К заполненной форме нужно будет приложить необходимые документы для получения справки. Затем вам предложат выбрать формат выписки: в электронном или бумажном виде. В первом случае справку пришлют на вашу электронную почту, во втором – вам необходимо будет забрать её в отделении МФЦ. Перед тем, как отправить заявление, внимательно проверьте всю указанную информацию.
БТИ	В эту организацию вы можете обратиться, если вам необходимо получить архивную выписку – информацию обо всех жильцах, когда-либо зарегистрированных на данной жилплощади.

Важно! С 2019 года управляющие компании и жилищные кооперативы больше не уполномочены выдавать справки о составе семьи. Это связано с изменениями в законодательстве, которое регулирует вопросы защиты персональных данных граждан Российской Федерации.

Какую информацию должен содержать в себе документ?

После того, как государственная структура выдала вам готовую справку, стоит проверить, содержит ли документ всю необходимую информацию, чтобы избежать ошибок, из-за которых его могут признать недействительным.

Итак, справка о составе семьи должна включать в себя такую информацию:

Информация о гражданине, который запросил выдачу документа (паспортные данные).
Основная информация о жилом помещении.
Кто является собственником недвижимости, а также кто там зарегистрирован, а также степень их родства.
Информация о дате регистрации и снятия с учета в жилом помещении.
Наименование организации, которая выдала вам справку.

Если отказали в выдаче справки?

В большинстве случаев, государственные структуры не имеют права отказать заявителю в выдаче этого документа. И в случае, если вы столкнулись с неправомерным отказом в выдаче справки, вы вправе обжаловать действия государственного органа в судебном порядке.

Однако есть основные причины, которые предусматривают законный отказ в выдаче этой справки:

Заявитель не является официальным собственником жилья и не имеет нотариальной доверенности от собственника.
Недостаточно документации, например, не хватает документов о собственности или регистрации жилплощади.

Важно! При получении отказа заявителю обязаны выдать документ с объяснением причины отказа.

Часто задаваемые вопросы на тему получения справки о составе семьи

Вопрос №1: Организация взимает плату за справку. Должен ли я платить деньги?

Ответ: Этот документ изготавливается и выдаётся бесплатно. Вы имеет право пожаловаться на неправомерные действия организации в прокуратуру.

Вопрос №2: Отменены ли домовые книги?

Ответ: Да, домовые книги были отменены. На их основе создана электронная база МВД. Именно эта структура предоставляет информацию о гражданах, зарегистрированных на жилплощади, и на её основании выдаются справки о составе семьи.

Вопрос №3: Как мне получить справку, если я нахожусь в другом городе?

Ответ: Справку можно получить дистанционно, обратившись в ближайшее к вам отделение МФЦ, заказав на сайте «Госуслуги» доставку почтой.

Вопрос №4: Нужен ли этот документ для подачи на алименты?

Ответ: Не обязательно, но по запросу суда справка может потребоваться в качестве подтверждения совместного проживания ребенка с истцом.

Вопрос №5: Имеют ли право не выдать справку из-за долгов по оплате коммунальных услуг?

Ответ: Нет. Обязанность управляющей компании — предоставить вам справку — не имеет отношения к наличию задолженности по коммунальным услугам.

Вопрос №6: Как получить справку, если мы с мужем зарегистрированы по разным адресам?

Ответ: В случае, когда супруги зарегистрированы по разным адресам, необходимо оформить два разных документы по месту регистрации каждого из них.