Как и где взять справку о составе семьи? Пошаговая инструкция по получению

В ряде жизненных ситуаций, когда вам необходимо получить от государства какие-либо выплаты, оформить ребёнка в детский сад, заключить договор купли-продажи жилья и прочее, вам может потребоваться справка о составе семьи. Зачем она нужна, а также как быстро и просто ее получить – читайте в нашей статье.

Как и где взять справку о составе семьи? Пошаговая инструкция по получению

Справка о составе семьи, которую часто еще называют справкой с места жительства или выпиской из домовой книги, а также справкой по форме 9, представляет из себя документ, где содержится информация о гражданах, которые зарегистрированы в квартире или доме, а также о степени их родства между собой. При этом, они могут и не состоять в родственных отношениях друг с другом.

По сути, справка о составе семьи, так же, как и справка о доходах, позволяет государству определить материальное положение семьи для назначения тех или иных выплат и пособий.

Зачем нужна справка о составе семьи

Государство запрашивает у граждан эту справку при необходимости оформления различных субсидий, выплат, материальной помощи, алиментов, пенсии и прочего. Исходя из сведений, которые гражданин предоставил о себе, принимается решение. 

Итак, оформить справку о составе семьи вам необходимо в таких случаях:

  • компенсация на оплату детского сада;
  • получение налогового вычета;
  • получение материальной помощи для оплаты коммунальных услуг;
  • оформление субсидий, а также льгот семьям, имеющим статус малоимущих или многодетных;
  • постановка на очередь для получения социального жилья;
  • при заключении договора о купле-продажи недвижимости;
  • при взыскании алиментов через суд;
  • осуществление кредитных залоговых сделок с участием жилой площади, на которой зарегистрированы члены семьи.

Важно! В 2017 году справка о составе семьи была исключена как обязательный документ при обращении в органы социальной защиты населения. Это значит, что предоставить эту справку вы можете по своему желанию. В случае, если получить этот документ гражданину невозможно, органы соцзащиты должны самостоятельно запросить его у соответствующих служб.

Кто может получить справку о составе семьи?

Для того, чтобы получить справку о составе семьи, вам необходимо быть собственником жилья или быть зарегистрированным на этой жилплощади. Также справку выдадут законному представителю по доверенности, заверенной нотариусом, а также родителю (опекуну) несовершеннолетнего ребёнка.

Важно! Информация, которая содержится в справке о составе семьи, относится к персональным данным, соответственно, не может быть передана третьим лицам. 

Как получить справку?

Последовательность действий при оформлении документа будет подробно указана ниже.

1. Собрать необходимые документы

Ниже в таблице мы приводим перечень документов, которые необходимы для получения справки:

Документ

1

Документы, удостоверяющие личность и их копии (паспорт гражданина РФ – для взрослых, свидетельства о рождении – для детей)
2

Оригиналы и копии документов, которые подтверждают право собственности на жильё, если вы являетесь владельцем

3

Заявление на бланке установленной формы на выдачу справки. Данный бланк можно взять в учреждении, куда обращаетесь за справкой.

4

В случае, если за справкой обращается не собственник жилья, потребуется предоставить нотариально заверенную доверенность на запрос и получение этого документа.

Все документы должны соответствовать следующим требованиям:

  • Информация, содержащаяся в них, должна быть читабельной.
  • Не допускаются исправления, приписки, повреждения документа, которые мешают прочтению текста.
  • Документы подаются лично или законным представителем для их проверки специалистом, а затем возвращаются обратно заявителю.

Важно! При подготовке сделки с недвижимостью также может понадобиться архивная выписка. В этом документе содержится информация обо всех прописанных на жилой площади гражданах с момента ввода объекта в эксплуатацию. На подготовку архивной выписки может уйти порядка 1 недели.

2. Обратиться в организацию

Существует несколько вариантов того, как вы можете оформить справку о составе семьи – обратится в соответствующую организацию лично или запросить её через сайт «Госуслуги». Далее мы рассмотрим все эти варианты:

 

МФЦ Важно! С 2017 года у граждан появилась возможность заказать справку о составе семьи в ближайшем отделении Многофункционального центра.

Сделать это можно, как позвонив в офис МФЦ, так и лично прибыв в отделение. Непосредственно в отделении вам необходимо записаться в очередь, взяв талон в терминале или на стойке администратора и дождаться вызова к специалисту. 

Срок действия справки о составе семьи составляет 10 календарных дней с даты её выдачи.

Местная администрация

Если у вас частный жилой дом, справку вы можете получить в администрации вашего района, поселения.

МВД РФ

Поскольку такая организация как паспортный стол была упразднена, за справкой вы также можете обратиться в отделение Министерства внутренних дел. Именно здесь производится адресный учёт граждан, проживающих в том или ином регионе. 

Сайт Госуслуги

Наиболее простым способом получить справку является направление запроса через портал государственных услуг РФ – Госуслуги. Однако, к сожалению, на сегодняшний день эта функция доступная не для всех регионов. 

Чтобы оформить справку через Госуслуги:

  • Зайдите на сайт Госуслуги ( https://www.gosuslugi.ru/), используя свой логин и пароль.
  • Ваш регион определяется автоматически.
  • В поиск введите «Жилищные документы» или «справка о составе семьи».
  • Если эта услуга является доступной для вашего региона, в результатах поиска появится услуга по выдаче справки о составе семьи.
  • Выберите пункт «Получить услугу».

Далее вам необходимо будет заполнить заявку:

  • Выбрать организацию, которая предоставляет услугу.
  • Указать цель, например, «компенсация за оплату детского сада”.
  • Добавить свои персональные данные. Большинство полей будет заполнено автоматически, на основании указанной в вашем профиле информации.
  • К заполненной форме нужно будет приложить необходимые документы для получения справки.
  • Затем вам предложат выбрать формат выписки: в электронном или бумажном виде. В первом случае справку пришлют на вашу электронную почту, во втором – вам необходимо будет забрать её в отделении МФЦ.
  • Перед тем, как отправить заявление, внимательно проверьте всю указанную информацию.

БТИ

В эту организацию вы можете обратиться, если вам необходимо получить архивную выписку – информацию обо всех жильцах, когда-либо зарегистрированных на данной жилплощади.

Важно! С 2019 года управляющие компании и жилищные кооперативы больше не уполномочены выдавать справки о составе семьи. Это связано с изменениями в законодательстве, которое регулирует вопросы защиты персональных данных граждан Российской Федерации.

Какую информацию должен содержать в себе документ?

После того, как государственная структура выдала вам готовую справку, стоит проверить, содержит ли документ всю необходимую информацию, чтобы избежать ошибок, из-за которых его могут признать недействительным. 

Итак, справка о составе семьи должна включать в себя такую информацию:

  • Информация о гражданине, который запросил выдачу документа (паспортные данные).
  • Основная информация о жилом помещении.
  • Кто является собственником недвижимости, а также кто там зарегистрирован, а также степень их родства.
  • Информация о дате регистрации и снятия с учета в жилом помещении.
  • Наименование организации, которая выдала вам справку.

Если отказали в выдаче справки?

В большинстве случаев, государственные структуры не имеют права отказать заявителю в выдаче этого документа. И в случае, если вы столкнулись с неправомерным отказом в выдаче справки, вы вправе обжаловать действия государственного органа в судебном порядке.

Однако есть основные причины, которые предусматривают законный отказ в выдаче этой справки:

  • Заявитель не является официальным собственником жилья и не имеет нотариальной доверенности от собственника.
  • Недостаточно документации, например, не хватает документов о собственности или регистрации жилплощади.

Важно! При получении отказа заявителю обязаны выдать документ с объяснением причины отказа.

Часто задаваемые вопросы на тему получения справки о составе семьи

Вопрос №1: Организация взимает плату за справку. Должен ли я платить деньги? 

Ответ: Этот документ изготавливается и выдаётся бесплатно. Вы имеет право пожаловаться на неправомерные действия организации в прокуратуру. 

Вопрос №2: Отменены ли домовые книги?

Ответ: Да, домовые книги были отменены. На их основе создана электронная база МВД. Именно эта структура предоставляет информацию о гражданах, зарегистрированных на жилплощади, и на её основании выдаются справки о составе семьи. 

Вопрос №3: Как мне получить справку, если я нахожусь в другом городе?

Ответ: Справку можно получить дистанционно, обратившись в ближайшее к вам отделение МФЦ, заказав на сайте «Госуслуги» доставку почтой.

Вопрос №4: Нужен ли этот документ для подачи на алименты?

Ответ: Не обязательно, но по запросу суда справка может потребоваться в качестве подтверждения совместного проживания ребенка с истцом.  

Вопрос №5: Имеют ли право не выдать справку из-за долгов по оплате коммунальных услуг?

Ответ: Нет. Обязанность управляющей компании – предоставить вам справку – не имеет отношения к наличию задолженности по коммунальным услугам. 

Вопрос №6: Как получить справку, если мы с мужем зарегистрированы по разным адресам?

Ответ: В случае, когда супруги зарегистрированы по разным адресам, необходимо оформить два разных документы по месту регистрации каждого из них.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...
Закон и право
Adblock
detector