Как написать объяснительную за прогул на работе. Инструкция, образец

Прогул сотрудника без уважительной причины может стать причиной применения к нему дисциплинарного взыскания. За подобный проступок работник может лишиться своего места. Трудовой кодекс допускает использование данного наказания работодателем для трудящихся, которые являются злостными нарушителями трудового распорядка. Чтобы сгладить свою вину, работнику необходимо написать объяснительную. Если причина, по которой он не вышел на работу, уважительная, то работодатель может не применять по отношению к сотруднику никаких санкций.

Что такое пропуск трудового времени

Пропуском трудового времени считается отсутствие сотрудника на рабочем месте больше 4 часов подряд. При этом важно доказать тот факт, что человек не исполнял в этот период трудовые обязанности. Такое может случиться, если работник встречался с клиентами за пределами офиса или работал в домашних условиях. 

Но в таком случае расценивать поступок сотрудника, который решил перенести исполнение трудовых обязанностей вне рабочего места, будет руководитель. Работник лишь имеет право защитить свои права, обратившись в трудовую инспекцию либо в суд.

Последние изменения, внесенные в ТК РФ, говорят о том, что прогулом не может считаться не выход сотрудника на работу, если перечень обязанностей на данное время был выслан руководителем или начальником по личной, корпоративной электронной почте, либо по иным каналам связи.

Правовая основа

Основным законодательным актом, регулирующим трудовые отношения, является Трудовой кодекс РФ. Именно нормы, прописанные в нем, применяются для квалификации прогула.

  1. На основании статьи 81, прогулом можно признать отсутствие сотрудника на месте больше 4 часов подряд или на протяжении всего дня, независимо от продолжительности рабочего времени.
  2. Пояснения о том, что признается рабочим местом, приведены в статье 209 ТК РФ.
  3. Статья 76 ТК РФ говорит о том, что руководитель не вправе отказать сотруднику к доступу к рабочему месту. Если подобный случай произошел, то отсутствие работника не является прогулом (статья 192 ТК РФ).
  4. Если сотрудник отсутствовал по уважительным причинам, то руководитель не может его наказать. Чтобы понять, какие из оснований признаются пиетентными, можно ознакомиться с таким статьями ТК, как 414 ТК РФ, 142 ТК РФ, 186 ТК РФ, 170 ТК РФ.

Важно! На основании статьи 193 ТК РФ, наказать работника за прогул можно лишь в течение месяца со дня совершения им проступка.

В каких случаях отсутствие на рабочем месте будет считаться прогулом

В некоторых случаях отсутствие работника на рабочем месте целый день или больше 4 часов подряд не считается прогулом. К ним относятся:

  • уважительные причины пропуска работы;
  • отказ работодателя предоставить отгул, если работнику необходимо отлучиться по уважительной причине;
  • отказ руководителя предоставить положенный законом отпуск;
  • рождение ребенка до принятия работодателем решения о предоставлении декретного отпуска;
  • болезнь сотрудника, его близких родственников;
  • необходимость посещения органов исполнительной власти по их запросу;
  • форс-мажорные обстоятельства.

Чтобы работодатель не посчитал отсутствие работника прогулом, необходимо представить доказательства, которые удостоверяют уважительность причины неисполнения сотрудником трудовых обязанностей.

Когда возникает необходимость составления объяснительной

Необходимость составления объяснительной записки появляется в том случае, если работник не приступил к выполнению трудовых обязанностей на протяжении 4 часов подряд, без предварительного уведомления начальства о причинах отсутствия на рабочем месте.

Нужно отметить тот факт, что объяснительная составляется и тогда, если сотрудник не вышел на работу по уважительной причине. Иногда, руководство опускает обязательное оформление документа, если работник представляет доказательства корректности прогула.

Правила составления документа

Объяснительная записка о прогуле составляется обязательно с учетом следующих правил:

  • документ может быть написан от руки ручкой фиолетового или черного цвета, либо при помощи специализированной техники, то есть печатной машинки или компьютера;
  • записка предоставляется в бумажном виде, электронная форма документа не допускается;
  • составлять объяснительную по образцу компании не обязательно, важно лишь указать главную информацию;
  • текст документа должен быть выдержан в строгом стиле;
  • важно указать наименование компании, руководителя, работника, дату прогула и причины отсутствия на рабочем месте.

Важно! Если работник направляет объяснительную в электронном виде, то она подлежит переносу на бумажный носитель.

Общая форма и структура

Унифицированной формы объяснительной записки о прогуле не существует. Однако при ее составлении рекомендуется придерживаться общепринятой структуре.

Часть документа

Содержание Дополнения
Шапка Указывается наименование организации, руководителя, работника

Шапка находится в верхней правой части листа

Наименование документа

Объяснительная / пояснительная записка о прогуле / невыхода на работу Прописывается чуть ниже шапки посреди листа со строчной буквы
Основная часть Прописывается дата прогула и причины, по которым сотрудник не вышел на работу, а также не смог предупредить начальство о своем отсутствии

Повествование рекомендуется начать с даты пропуска, а затем последовательно перейти к причинам.

Приложения

Перечень документов, прилагаемых к объяснительной К документу прилагают доказательства уважительной причины отсутствия сотрудника на рабочем месте
Заключение Дата составления документа, подпись работника и ее расшифровка

Важно проставить дату предоставления объяснительной руководству, а не ее написания.

Руководитель может попросить работника заполнить готовый формуляр объяснительной, разработанный внутри компании. Но это не означает того, что документ, написанный в иной форме, не подлежит принятию и регистрации.

Обязательная информация

Несмотря на то, что объяснительная записка составляется в свободной форме, она должна включать в себя обязательную для отражения информацию:

  • наименование компании;
  • ФИО, должность руководителя и сотрудника;
  • наименование документа;
  • дату прогула;
  • причины прогула;
  • период составления документа и подпись работника.

Если сотрудник вместе с объяснительной подает доказательства уважительности причины пропуска, то перечень документов рекомендуется отразить в тексте документа до заключения (даты и подписи).

Причины отсутствия

Причины отсутствия работника на рабочем месте могут быть, как уважительными, так и не уважительными. Оценивать основание для прогула будет работодатель. Именно он решает, корректна ли причина или нет, наказывать сотрудника или простить.

№ п.п.

Уважительная причина прогула Неуважительное основание
1 Болезнь работника, подтвержденная медиками

Прохождение медицинского осмотра, если данный факт не оформлен документально

2

Исполнение обязанностей, наложенных на работника органами власти
3

Предоставление собственной крови для общественных нужд

Самовольно взятый отгул за осуществление трудовых обязанностей в период отпуска, если факт вызова не подтвержден соответствующими бумагами

4

Арест работника
5

Участие в официальной забастовке

Подача начальству заявления на отпуск, если решение о предоставлении последнего не принято

6

Чрезвычайные ситуации и происшествия
7

Причины отсутствия на работе, не зависящие от воли сотрудника, например отмена рейса на самолет

8

Отсутствие зарплаты более чем 2 недели после даты, указанной в трудовом договоре

Подача заявления на увольнение без обязательной двухнедельной отработки

9

Нахождение в законном отпуске
10

Осуществление ухода за маленьким ребенком при срочном помещении второго родителя в стационар

Длительное нахождение второго родителя на лечении в больнице

11

Выполнение трудовых обязанностей вне рабочего места

Важно! Любой трудящийся имеет право на защиту своих прав в суде и трудовой инспекции. Как правило, у вышестоящих органов есть свое мнение об уважительных причинах и о безосновательности прогула.

Образец объяснительной за прогул на работе (скачать)

Порядок регистрации документа

Объяснительная составляется непосредственно работником, допустившим дисциплинарный проступок в виде прогула. Документ подлежит обязательной регистрации в день его предоставления.

Если сотрудник передает записку по электронной или традиционной почте, то датой регистрации будет период поступления письма в отдел корреспонденции.

Сама объяснительная подается в течение 2 суток после прогула. Если работник отказался составлять документ, можно сформировать специальный акт.

Допустим ли отказ от объяснений прогула

Трудовой кодекс допускает отказ от объяснений прогула. Однако в таком случае у руководителя не будет возможности оценить причину отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Если работник не желает писать объяснительную, спустя два дня после факта совершения проступка руководитель инициирует создание комиссии, которая формирует акт о прогуле. 

Только после того, как данный документ будет составлен и подписан всеми членами совета, работника можно наказать за прогул.

Могут ли уволить без объяснительной о прогуле

Как правило, без объяснительной о прогуле уволить вполне возможно. Для этого необходимо составить акт. До формирования документа, проводится небольшое внутреннее расследование. Если выясняется то, что сотрудник прогулял по уважительной причине, то руководитель все равно может его уволить, однако работник с легкостью сможет восстановиться в должности при помощи судебных органов власти.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...
Закон и право
Adblock
detector