Как оформить больничный сотруднику в 2024 году

Казалось бы, процедура оформления больничного листа и предъявления его работодателю довольно проста. Однако, периодичность оплаты и продолжительность больничного регламентированы законом, а потому нужно разбираться в особенностях оформления листа нетрудоспособности, ведь болезни и травмы бывают разные — это может быть обычное простудное заболевание, операция, травма (бытовая и производственная). Также вопросы зачастую вызывает, как продлить ежегодный отпуск, в течение которого сотрудник находился на больничном, как перенести отдых на будущее и так далее. Давайте разберемся, как оформить больничный сотруднику, в зависимости от ситуации, в которой он оказался.

Как оформить больничный сотруднику: где получить листок нетрудоспособности

Больничный лист можно оформить у своего лечащего врача или фельдшера. Если речь идет об операции, необходимо обратиться к главному врачу медицинского учреждения, а затем — к заведующему клиникой.

Читайте также статью ⇒ «Срок больничного листа после операции в 2024».

Если больничный лист получен в зарубежной клинике по причине пребывания в отпуске в период наступления болезни, документ необходимо обменять на бланк, утвержденный в России.

Листок нетрудоспособности не может быть выдан сотрудником станции по переливанию крови и работником скорой помощи. Они не обладают достаточными полномочиями для оформления подобных документов.

Как оформить больничный сотруднику: кто имеет право выдавать больничный лист

Просить о заполнении и выдаче больничного листа пациент может следующих медицинских работников:

• лечащего лицензированного врача;
• стоматолога;
• фельдшера;
• лечащего врача, трудящегося в клинике протезирования (если на то есть согласие Министерства здравоохранения) и в научно-исследовательском институте.

Как оформить больничный сотруднику: кто не имеет право оформлять больничный лист

Следующие медицинские сотрудники не уполномочены на выдачу листков нетрудоспособности:

• работники неотложной помощи;
• работники станции переливания донорской крови и ее компонентов;
• сотрудник приемного отделения стационара;
• учреждение здравоохранения, решающее вопросы благополучия граждан и защиты прав потребителей;
• работники бюро судебной медицинской экспертизы, организаций медицины катастроф, диспансеров, профилакториев;
• сотрудники бальнеологической лечебницы или грязевых лечебниц.

Как оформить больничный сотруднику: кто вправе получить листок нетрудоспособности

Не все граждане вправе обращаться за оформлением больничного листа. К тем, кто имеет право на его получение, относятся:

• официально трудоустроенные граждане, подписавшие трудовой договор/контракт (не договор гражданско-правового характера);
• государственные и муниципальные служащие;
• уволенные сотрудники предприятий, если с даты ухода с работы прошло не более месяца;
• трудящиеся кооперативов с оформленным членством;
• частные практики (нотариусы, адвокаты, юристы);
• ИП;
• фермеры;
• священнослужители.

Как оформить больничный сотруднику: когда больничный лист выдается

Листок нетрудоспособности выдается только в установленных законом случаях, а именно:

• при выявлении профессиональных болезней, травм и отравлений;
• при возникновении у гражданина болезни, отравления или травмы, не связанных с профессиональной деятельностью;
• при заболевании ребенка или родственника, если необходимо осуществлять уход за ними;
• при объявлении карантина;
• при уходе трудоустроенной женщины в отпуск по БиР;
• при необходимости установки протезов (если на работу учреждения имеется разрешение Министерства здравоохранения).

Как оформить больничный сотруднику: когда не выдается больничный лист

В отдельных случаях листок нетрудоспособности не может быть выдан:

• если за документом обращается студент ССУЗа или ВУЗа;
• если пациент страдает от хронической болезни и регулярно проходит лечебные процедуры в целях профилактики дальнейшего развития болезни;
• если пациент находится под стражей или пребывает под арестом за административные правонарушения;
• если за документом обращается работник, который проходит плановое или частное медицинское обследование/освидетельствование;
• если в клинику обратился сотрудник, которому необходимо пройти процедуры для оздоровления по направлению военного комиссариата;
• если у пациента не обнаружено признаков заболеваний, травм и отравлений.

Как оформить больничный сотруднику после увольнения

Заполнение и выдача листка нетрудоспособности для уволенного с предприятия сотрудника оформляется по тем же правилам, что и в общем случае, с той лишь разницей, что необходимо прописать код «47» (болезнь/травма уволенного сотрудника) в графе «Условия исчисления».

Здесь главное грамотно прописать трудовой и страховой стаж работника, поскольку специалисты Фонда социального страхования должны знать наверняка, с какого момента прекратились страховые отчисления, чтобы вычислить размер больничного пособия.

Как оформить больничный сотруднику, ухаживающему за ребенком или членом семьи

Оформление листка нетрудоспособности сотруднику, вынужденному присматривать за заболевшим ребенком или родственником, происходит по особой схеме, отличной от общей:

1. Для ухода за детьми младше 7 лет документ выдается на полный период выздоровления.
2. Для присмотра за детьми 7-15 лет больничный оформляется на 15 дней (если только медкомиссия не подтвердит необходимость продления срока отпуска).
3. Для лечения ребенка с инвалидностью, страдающего от вируса иммунодефицита, младше 15 лет больничный выдается на полный срок лечения.
4. Если сотрудник оформляет документ для ухода за онкологическими больными младше 15 лет, больничный лист выдается на весь срок обострения болезни (то же касается детей, подвергшихся воздействию радиации, а также пострадавших от вакцинации).
5. Если необходимо ухаживать за детьми старше 15 лет, больничный оформляется на 3 дня или на неделю, если позволяет врачебная комиссия.

Особенности заполнения бланка больничного листа в рассматриваемом случае следующие:

• в графе «Причина нетрудоспособности» пишется код «09»;
• раздел «По уходу» должен содержать следующие данные: в первых 2 ячейках — возраст ребенка в годах, во вторых ячейках — возраст в месяцах, если ребенку нет года;
• указывается код, означающий степень родства работника и ребенка: 38 — если мама, 39 — папа, 40 — опекун, 41 — попечитель, 42 — другие члены семьи.

Как оформить больничный сотруднику, пребывающему в отпуске

Если работник заболел, находясь в оплачиваемом отпуске, он оформляет больничный лист по общим правилам, но сразу уведомляет работодателя о необходимости продления отпуска или о переносе дополнительных дней отдыха на будущий период.

Читайте также статью ⇒ «Расчет больничного во время отпуска».

Как оформить больничный сотруднику по беременности и родам

Больничный лист выдается беременной сотруднице на 30-ой неделе беременности при одноплодной беременности и на 28-ой неделе — при многоплодной беременности.

Заполнение листка нетрудоспособности в данной ситуации имеет свои особенности:

• в строке для внесения записи о причине нетрудоспособности ставится код «05»;
• ставится отметка «Да» в клеточке для отметок о постановке на учет у гинеколога в ранние сроки беременности;
• ИНН нетрудоспособного не указывается;
• строка «за счет работодателя» не заполняется, поскольку пособие выплачивает ФСС.

Женщина, усыновившая ребенка младше 3 месяцев, также может оформить больничный лист по беременности и родам.

Читайте также статью ⇒ «Как рассчитать больничный по беременности и родам».

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки

Ошибка: У сотрудника заболели все трое детей, заразившись друг от друга. Врач выдал один больничный лист на всех.

Комментарий: В листке нетрудоспособности имеется 2 графы для внесения данных о возрасте заболевших детей, а потому в случае осуществления ухода за тремя детьми, выдается второй больничный лист.

Ошибка: В бланке больничного листа по уходу за ребенком врач заполнил строку «за счет средств работодателя».

Комментарий: В случае с больничным отпуском по уходу за детьми компенсация выплачивается за счет ФСС.

Ответы на распространенные вопросы о том, как оформить больничный сотруднику

Вопрос №1: Можно ли оформить больничный лист задним числом?

Ответ: Нет, листок нетрудоспособности нельзя оформлять задним числом. Подобные действия влекут за собой уголовную или административную ответственность нарушителей.

Вопрос №2: Можно ли исправлять ошибки в больничных листах, или документ придется заполнять заново?

Ответ: Исправлять ошибки можно, но в установленном законом порядке: нужно зачеркнуть неправильно написанное слово или словосочетание, на обороте бланка указать правильный вариант записи, после чего поставить подпись того, кто внес исправление, и написать «Исправленному верить». Также следует поставить печать у надписи «Исправленному верить».