Выезд в командировку в выходной день в 2024 году

Несмотря на то, что командированный сотрудник в период служебной поездки находится на территории предприятия не по основному месту работы, трудится в другой местности, находится в дороге и, возможно, выполняет особые поручения, на него также распространяются положения Трудового Кодекса, как и на прочих работников организации, направившей его в командировку. А значит, командированный служащий вправе претендовать и на отдых в выходные дни. Но случается так, что подчиненный вынужден работать и в выходной и праздничный день. Давайте выясним, как оформить командировку в выходной день.

Возможно ли привлечь командированного сотрудника к работе в выходной день

Работодателям по закону запрещено принуждать сотрудников к труду в выходные и праздничные дни. Если возникает производственная необходимость к появлению работников на предприятии в нерабочий день, необходимо, во-первых, учитывать, какие сотрудники в принципе не могут быть вызваны, во-вторых, заручиться письменным согласием тех служащих, кого можно вызвать на работу.

Трудовое законодательство также предусматривает некоторые исключение для указанного выше правила — в отдельных случаях сотрудника можно просить об исполнении трудовых обязанностей в выходной. К таким ситуациям как раз и причисляется командировка. Всего существует 3 случая, при наступлении которых командировочная поездка сотрудника может совпасть с выходным днем:

• если служащий был направлен руководителем в служебную поездку именно в выходной день;
• если были приобретены транспортные билеты, которые предполагают нахождение командированного работника в дороге к месту назначения или обратно к месту постоянной работы в выходной день;
• если продолжительность поездки составляет более чем одну неделю.

Какой бы из трех перечисленных случаев не имел место, важно разобраться, трудился сотрудник в выходной день, или отдыхал. Если служащий осуществлял должностные обязанности в ущерб отдыху, ему будет выплачена зарплата и суточные. Если в выходной сотрудник предпочел отдыхать, он получит только суточные и компенсацию затрат, оговоренных с работодателем перед отъездом.

Выходной день, проведенный сотрудником в поезде или самолете по пути к месту назначения или на обратном пути к предприятию, считается рабочим днем.

Читайте также статью ⇒ «Оплачиваются ли дни командировки — когда оплачиваются, а когда не оплачиваются».

Как оформить командировку в выходной день

Порядок оформления служебной поездки, выпавшей на выходные дни, будет зависеть от того, занимался сотрудник выполнением порученных ему производственных задач или отдыхал. Причем, если сотрудник совершил поездку самовольно, ее оформлять не нужно вовсе — командировочной поездкой признается лишь та, которая проводится на основании приказа руководства.

Если направление в командировку обусловлено чрезвычайным положением, сотрудник не имеет права отказаться от поездки.

Начало оформления командировки заключается в получении согласия работника на поездку. Если сотрудник не относится к особым категориям сотрудников, которых нельзя направить в командировку без их письменного согласия, то написания заявления о согласии на поездку от него не требуется. Но принуждать человеку к труду в выходной день законодательство запрещает в любом случае, а потому работник должен написать заявление о том, что он осведомлен о возможности отказа от работы в выходной, но он дает свое согласие на поездку.

Даже если предполагается, что в выходные, которые приходятся на период командировки, сотрудник будет не работать, а находиться в поезде или самолете, заявление о согласии на работу в выходные по-прежнему требуется.

Однако, в том случае, если выходной выпадает на середину поездки, согласия работника на командировку не понадобится. Так происходит потому, что, даже будучи в командировке, работник получит возможность отдыхать, как ему захочется.

Итак, когда сотрудник согласился на работу в выходной день, остается соблюсти некоторые формальности:

• издать приказ на основании письменного согласия сотрудника о привлечении его к работе в выходной день;
• оформить работнику служебное задание;
• издать приказ или распоряжение руководства о направлении сотрудника в командировку в выходной день;
• отметить выходной день как рабочий путем проставления отметки в табеле учета «РВ».

Читайте также статью ⇒ «Оплачиваются ли выходные в командировке в 2024».

Как отразить командировку в выходной день в табеле учета рабочего времени

День отъезда в командировку и возвращения из поездки должен соответствовать дате, указанной в проездных документах сотрудника. Также подтверждением того, что командировка имела место в определенный период времени, может оказаться служебная записка или справка от компании, в которую был направлен служащий.

С той даты, которая обозначена в билете на поезд или самолет, сотрудник отдела кадров должен проставлять отметки о пребывании в командировке в табеле учета рабочего времени. Если речь идет о рабочих днях, ставится «К» — командировка (или цифровой код «06»), а если сотрудник отработал выходной день, ставится «РВ» — работа в выходной. За дни, проведенные в поездке, не проставляется количество отработанных часов, поскольку сотрудник в любом случае получил зарплату в размере среднего дохода. Помимо заработка, за каждый день, включая выходные, начисляются также суточные и компенсации расходов за период поездки.

За работу в выходной сотруднику полагается либо двойная оплата, либо одинарная оплата и предоставление отгула по возвращении из командировки. Если же сотрудник в выходной не работал, в табеле будет стоять все та же буква «К» — командировка.

Читайте также статью ⇒ «Образец справки о командировке».

Законодательные акты по теме (статьи ТК РФ)

Типичные ошибки

Ошибка: Работодатель не оплатил выходной день командированному сотруднику на том основании, что тот не работал на предприятии, куда его направили, а находился в пути.

Комментарий: Выходной день, проведенный в дороге по пути к месту назначения или обратно к основному месту работы, считается рабочим днем и оплачивается соответственно.

Ошибка: Работодатель не выплатил суточные сотруднику, который отдыхал в выходной в период командировки.

Комментарий: За выходные, которые были использованы командированным сотрудникам для отдыха, не выплачивается заработная плата, но начисляются суточные.

Ответы на распространенные вопросы о том, как оформить командировку в выходной день

Вопрос №1: Я был направлен в командировку, но произошла задержка рейса самолета, и я вынужден был провести выходной в аэропорту. Будет ли этот день оплачен как рабочий?

Ответ: Согласно трудовому законодательству, выходной день, которым сотрудник не смог распорядиться по своему усмотрению в период отпуска, считается рабочим. Оплачиваются как рабочие дни и выходные, проведенные за работой, в пути или в пунктах вынужденных остановок. Поэтому Вам будет выплачена зарплата, суточные и компенсация расходов.

Вопрос №2: Сотрудник трудится на предприятии, работа в котором имеет разъездной характер. Будут ли применять нормы закона, распространяющиеся на командировки?

Ответ: Нет, выполнение работ разъездного характера, предусмотренных трудовым договором, с точки зрения закона не приравнивается к осуществлению трудовой деятельности в период командировок.