Во время пандемии коронавируса работодатели обязаны принимать особые меры безопасности по отношению к своим сотрудникам. В некоторых случаях необходимо перевести их в удаленный режим работы, указав в качестве причины — предотвращение распространения коронавируса на территории организации.
Удаленный режим означает, что сотрудник будет выполнять свои рабочие обязанности из дома.
Для предотвращения развития коронавирусной инфекции Минтруд РФ предлагает работодателям несколько вариантов, с помощью которых работники могут оставаться дома:
- перевод на удаленную работу;
- праздничное оформление;
- запись простоев.
При этом следует учитывать, что не всегда можно использовать какие-либо методы. В любом случае все зависит от особенностей трудовой деятельности.
Перевод для удаленной работы имеет множество нюансов. Среди основных необходимо выделить документальное оформление данного события, а также права и обязанности обеих сторон трудовых отношений.
- Кого нужно переводить на удаленную работу в связи с коронавирусом?
- Как оформить перевод в режиме удаленной работы?
- Заявление сотрудника
- Пример дополнительного договора
- Оформление заказа
- Может ли работодатель заставить сотрудника работать удаленно?
- Что, если человек откажется?
- Выводы
Кого нужно перевести на удаленную работу в связи с коронавирусом?
Удаленная работа предполагает, что сотрудник работает за пределами штаб-квартиры компании. Очень часто из дома. В то же время работодатель не может контролировать выполнение работниками своих должностных обязанностей так же, как они это делали, когда работник находился на работе.
Одна из главных отличительных черт удаленного управления — его недоступность для всех категорий работников. Очевидно, что не все могут работать удаленно. Например, как будет работать из дома складской, электрик или экскаваторщик?
Нет точного перечня профессий, которые можно перевести на удаленную работу в условиях коронавируса.
Лишь некоторые сотрудники могут работать удаленно. Среди них следует выделить следующие:
- бухгалтер;
- юрист;
- дизайнер;
- программист;
- работник;
- менеджер.
Другими словами, сотрудники, чья деятельность связана с компьютером, могут работать из дома. Принимая решение о переезде в удаленное место, работодатель должен учитывать следующий момент. Если при работе из дома эффективность работы специалиста не меняется в худшую сторону, его необходимо перевести на дистанционное управление.
Переход на дистанционное управление носит временный характер, на период активного распространения коронавируса в РФ, который наблюдается осенью 2020 года на фоне сезонного роста заболеваемости ОРВИ.
О том, как организовать удаленный режим работы, как управлять персоналом, читайте в этой статье.
Как оформить перевод на дистанционный режим труда?
Переход на удаленный режим работы требует особого внимания со стороны отдела кадров. К этому процессу нужно отнестись со всей ответственностью, так как в случае нарушения технологии перехода на удаленную работу сотрудник может подать жалобу в вышестоящие инстанции.
Процедура перехода на удаленную работу в контексте коронавируса подразумевает последовательное выполнение определенных этапов.
- Шаг 1. Определение круга людей, которые будут отправлены на удаленную работу.
Руководители структурных подразделений проводят соответствующий анализ, который позволяет им составить список сотрудников, которые могут работать из дома без потери эффективности производства. Также подразумевается, что при необходимости работодатель сможет обеспечить сотрудников всем необходимым: компьютерной техникой, программным обеспечением и так далее
- Шаг 2. Обсуждение процесса передачи удаленной работы с сотрудниками.
Даже временная смена места работы — серьезное изменение условий труда. Работодатель не вправе самостоятельно принимать решение о вступлении таких изменений в силу.
Чтобы внести соответствующие корректировки между менеджментом компании и ее сотрудником, необходимо заключить дополнительный договор.
Перед переводом специалиста на удаленную работу необходимо уточнить, согласен ли он работать в этом режиме.
важно учитывать, что подать предложение о переводе на удаленный режим работы может сам сотрудник. Для этого он должен подготовить специальный отчет и подать его на рассмотрение руководства.
- Шаг 3. Задокументируйте процесс перехода.
После того, как сотрудник дал согласие на перевод в удаленное место, необходимо приступить к оформлению соответствующей документации.
Смена места работы — существенное изменение условий трудового договора. Чтобы все действия работодателя не противоречили трудовому законодательству РФ, он должен сообщить работнику о переводе на удаленную работу не менее чем за 2 месяца.
В условиях стремительного распространения коронавируса такой период может быть критическим. Поэтому следует забрать у сотрудника заявление о согласии на удаленную работу из дома.
Заявление от сотрудника
Чтобы не нарушать действующее законодательство, сотруднику необходимо оформить декларацию с просьбой о переводе на удаленный режим работы. В таких условиях нет необходимости ждать 2 месяца, чтобы последующие изменения вступили в силу.
Приложение находится в свободном формате. Важно, чтобы документ содержал следующие данные:
- название организации-работодателя;
- инициалы и должность руководителя, которому адресована заявка;
- название документа;
- суть обращения — изложение просьбы о переключении в удаленный режим работы, причина (распространение коронавирусной инфекции);
- период, в течение которого специалист хочет работать удаленно (при отсутствии точной информации может быть указано — до стабилизации эпидемиологической ситуации в регионе);
- подпись сотрудника;
- дата регистрации заявки.
После составления документ необходимо передать работодателю. Он в свою очередь, изучив указанную в нем информацию, принимает свое решение. В случае положительного ответа руководство компании оформляет следующий документ — дополнительное соглашение.
Образец дополнительного соглашения
Уникальной формы для заполнения указанной карты нет, поэтому договор составляется в произвольной форме.
Дополнительное соглашение должно содержать информацию следующего характера:
- имя работодателя;
- название и номер документа;
- дата составления дополнительного контракта;
- инициалы и должность сотрудника;
- адрес штаб-квартиры организации;
- факт перевода на удаленную работу;
- технологии, обеспечивающие безопасные условия труда для сотрудников. В этом абзаце необходимо сослаться на статью 212 ТК РФ;
- определение порядка обеспечения специалиста необходимым оборудованием для работы;
- продолжительность удаленной работы;
- определение технологии, доступной ответственному за контроль деятельности подчиненного (например, сотрудник будет предоставлять ежедневный отчет о проделанной работе или, при необходимости, будет поддерживать связь с работодателем, в том числе посредством видеосвязи).
Если у сотрудника для работы на дому есть имущество компании — компьютерная техника или офисная мебель, он должен написать соответствующую квитанцию. Выпускается бесплатно. При этом в дополнительном соглашении должен быть отражен срок выплаты компенсации в случае выхода оборудования из строя по вине работника.
Оформление приказа
Документ не имеет специальной формы, поэтому оформляется в произвольной форме. Он должен включать следующую информацию:
- дата выдачи заказа и его полное наименование;
- имя работодателя;
- инициалы и должности специалистов, охваченных настоящим приказом;
- срок действия заказа;
- обязанности ответственных лиц (например, менеджер по персоналу должен выдать копию дополнительного соглашения сотруднику, отправляемому в удаленное место; специалисту технической поддержки, чтобы настроить учетную запись сотрудника для работы на удаленном рабочем столе и т д);
- инициалы и должность ответственного лица, составившего приказ, а также лица, ответственного за проверку его выполнения;
- дата выдачи заказа;
- подписи лиц, знакомых с содержанием документа.
Может ли работодатель заставить работника уйти на удаленку?
возможны ситуации, когда сотрудник может отказаться от перехода в режим удаленной работы. На это есть несколько причин. Например, личные обстоятельства: нехватка места для работы, неспособность сосредоточиться на выполнении служебных обязанностей и т.д.
Принудительный перевод на удаленное управление является незаконным действием управления. 74 ТК РФ работодатель не вправе переводить работника на удаленную работу без согласия последнего.
Что делать, если человек отказывается?
как уже отмечалось, работник имеет право отказать работодателю в предложении удаленной работы из дома. Это действие работника не противоречит закону. Но как в этом случае действовать лидеру?
Работодатель не может уволить сотрудника из-за отказа переехать на удаленную работу, а также снизить уровень его заработной платы. Как оплачивается удаленный сотрудник?
В этой ситуации на фоне коронавируса он может воспользоваться рекомендациями Минтруда РФ и предпринять следующие действия:
- предложить работнику ежегодный оплачиваемый отпуск;
- предложить работнику отпуск за свой счет;
- упрости.
В случае выявления факта нарушения своих прав официально трудоустроенный гражданин может подать жалобу в вышестоящие органы. В таких ситуациях ему может помочь инспекция труда и суд.
Выводы
Удаленный режим подразумевает, что сотрудник выполняет свои рабочие обязанности из дома. Необходимость перейти на такую работу связана с высокой скоростью распространения коронавирусной инфекции.
Дистанционный перевод на период коронавируса должен быть согласован обеими сторонами трудовых отношений.
Этот процесс также требует обязательной документации. Сначала работник обращается к своему руководителю с соответствующим заявлением, затем составляется дополнительное соглашение, после чего работодатель выдает специальное распоряжение. Невозможно перевести сотрудника на удаленный режим работы без его согласия. Несоблюдение этого правила является нарушением трудового законодательства Российской Федерации.