Как оформить пособия на ребенка на работе: какие нужны документы, как написать заявление

Официально устроенным гражданам РФ при рождении детей полагаются такие денежные выплаты:

  • за раннюю регистрацию беременности;
  • по беременности и родам;
  • разовая при рождении ребенка;
  • по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • по уходу за ребенком до 3 лет, если рождение малыша произошло до 1 января 2020 года.

Перечисление производится Фондом социального страхования (ФСС). До этого момента схема предоставления выплат была сложнее: работодатель занимался расчетом и начислением денег самостоятельно, а затем обращался в ФСС с просьбой о возмещении. Однако многие субъекты страны постепенно перешли на прямой порядок выплат. То есть ответственность за назначение и перечисление денег в рамках детских пособий лежит на ФСС. 

Выплата при регистрации беременности на ранних сроках 

Эта выплата является разовой и предоставляется женщинам, оформившим беременность до 12 недель. Ранее она составляла 708,23 рублей, но затем размер был повышен на коэффициент, предусмотренный регионе.

Кроме того, с 1 июля выплата предоставляется ежемесячно в размере 50% от прожиточного минимума. Однако в таком размере пособие может выплачиваться только тем женщинам, кто имеет доход на каждого члена семьи ниже установленной величины регионального прожиточного минимума. Если все условия соблюдаются, то пособие предоставляется ежемесячно до момента родов. 

Для назначения этой выплаты раньше нужно было принести документ из медучреждения и составить заявление. С 1 июля стало возможным самостоятельное обращение за назначением пособия в местное отделение ПФР или дистанционно на сайте Госуслуг.

Пособие по беременности и родам

ФЗ-№255 определяет эту выплату как декретное пособие, которое является одним из видов страхового обеспечения гражданок РФ на время нетрудоспособности. Начисление денежных средств происходит за 70 дней до момента родов и 70 дней после них. 

Когда рождаются двое детей одновременно, то их матери обязаны выплатить пособие за 194 дня до родов и 110 после них.  Начисления осуществляются с учетом совокупного заработка женщины или величины МРОТ в отдельном субъекте страны.

При рождении одного ребенка пособие может быть назначено в сумме, не превышающей 340 795 рублей. При появлении двоих и более детей одновременно оно составит в максимуме 472 244, 50 рубля. Эти суммы начисляются сотрудницам, доход которых в месяц составлял не менее 73 000 рублей. Выплата предоставляется в 100% размере от среднего дохода за предыдущие 2 года, а страховой стаж не оказывает никакого влияния на нее. При наличии стажа менее 6 месяцев, выплата начисляется исходя из величины регионального ПМ.

Согласно законодательству нашей страны, оплата декретного отпуска не производится неработающим гражданкам. Однако она может быть назначена студенткам очной формы обучения или женщинам, которые были уволены по причине ликвидации предприятия.

Студенткам необходимо получить справку о факте беременности, а уволенным сотрудницам — зарегистрироваться в качестве безработного не позже 1 года после момента увольнения.

Расчет пособия

Расчет производится исходя из заработной платы женщины за предыдущий период в 24 месяца. 

Например, при заработной плате в 55 000 рублей совокупный доход составит 1 320 000 рублей. Эта сумма делится на число дней в данном периоде (730) и умножается на число дней в декрете (140). То есть декретное пособие вычисляется так:

1 320 000 / 730 * 140 = 253 150,68 рублей.

Кроме того, средний доход сотрудницы не должен превышать утвержденного размера в 966 000 рублей.

ФСС обязан начислить выплату в 10 дневный срок и произвести разовый платеж.

Чтобы оформить данную финансовую выплату следует предоставить такой пакет бумаг:

  • лист нетрудоспособности в бумажном виде или номер электронного аналога;
  • документ о нахождении на учете в медучреждении с ранних сроков беременности;
  • справка о размере заработка (при необходимости);
  • иногда заявление о замене лет в периоде для расчетов.

ИП и самозанятые вправе оформить добровольное социальное страхование в ФСС и производить отчисления страховых взносов. Тогда эти граждане вправе рассчитывать на назначение декретного пособия. Для предоставления такой возможности в текущем году нужно, чтобы все взносы были уплачены до конца 2020 года.

Разовое пособие при рождении

Эта выплата предоставляется только матери малыша при его рождении разово. Предоставляется она даже женщинам, не трудоустроенным официально или не имеющим работу. Величина выплаты является фиксированной для всех и составляет 18 886,32 рублей. Эта сумма  увеличивается на региональный коэффициент, если таковой утвержден.

Чтобы выплата была назначена необходимо предъявить в кадровый отдел такие бумаги:

  • больничный лист или номер электронного аналога;
  • заявление для ФСС;
  • справку о заработке по предыдущему месту занятости, если за последние 2 года женщина была трудоустроена не в этой организации;
  • свидетельство о рождении ребенка или иной документ, подтверждающий это событие;
  • справка с работы супруга о том, что средства ему не назначались и не выплачивались.

Организация направляет собранный пакет бумаг в ФСС в срок до 5 дней. ФСС в свою очередь за 10 дней обязано проверить предоставленные документы, произвести расчеты величины пособия согласно доходу работника за истекшие 2 года и перечислить деньги.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Оно оформляется на работе. Получать ее может женщина до момента наступления малышу 1,5 лет. Она предоставляется когда мать после завершения декретного отпуска решает находиться дома и осуществлять уход далее.

Важно! Если семья посчитает, что отцу целесообразнее находится дома и заниматься малышом, то данное пособие может быть назначено ему.

Денежную выплату должен оформить на себя тот родитель, который будет находиться с ребенком. Для этого в кадровый отдел организации следует предоставить:

  • документ о рождении ребенка, за которым производится уход, а также на предыдущего малыша при наличии;
  • личное заявление;
  • заявление для ФСС;
  • при трудоустройстве по совмещению — справка с дополнительного места осуществления деятельности о том, что деньги не были предоставлены;
  • справка о том, что второму родителю подобная выплата не назначалась.

Заниматься уходом за малышом вправе бабушки и дедушки, которые по-прежнему являются трудоустроенными. Тогда пакет бумаг следует собрать и предъявить обоим родителям.

Если отец проходит армейскую службу, то к данным бумагам нужно приложить справку из военной части.

Родители не вправе осуществлять трудовую деятельность полноценно и одновременно с этим получать пособие. Однако, это возможно в крайних случаях, если работник представляет особую ценность и руководитель заинтересован в его работе. Тогда работодатель вправе принять сотрудника на неполную занятость, а также выплачивать ему соответствующую зарплату вместе с детской выплатой.

Величина пособия напрямую зависит от заработка работника, а ее начислением занимается ФСС. 

Для самостоятельных вычислений можно использовать следующую схему:

  1. Вычислить среднюю зарплату по аналогии с приведенными вычислениями выше. Сумма выплаты вычисляется как: 

40% от среднего заработка * 30,4 дней.

  1. В 2024 году нижний уровень выплаты находится на показателе в 7 082,85 рубля.
  2. Полученную сумму следует умножить на региональный коэффициент при его наличии.
  3. Если вычисленная сумма получилась меньше самой низкой величины, то пособие будет предоставляться в виде минимального.

Предоставленный пакет бумаг руководитель организации обязан направить в ФСС за 5 рабочих дней. После соответствующей проверки ФСС будет производить отчисления с 1 по 15 число каждого месяца за предыдущий.

Пособие по уходу за ребенком до 3 лет (с 2024 года не выплачивается)

Этот вид пособия был отменен для детей, дата рождения которых после 1 января 2020 года. Оно предоставляется ежемесячно лицу, оформившему его.

Денежные средства перечисляются ежемесячно в сумме 50 рублей и могут увеличиваться на величину регионального коэффициента, если таковой предусмотрен в субъекте страны. Это единственный вид пособия, выплачиваемый работодателем напрямую сотруднику и из его собственных средств.

Для оформления данной регулярной выплаты сотруднику необходимо составить заявление в свободной форме и предъявить его по месту трудоустройства.

Назначение производится в 10 дневный срок после подачи соответствующих документов. Многие работодатели это делают сразу по окончании предыдущего отпуска. Денежные средства перечисляются работнику ежемесячно в дату выплаты зарплаты в организации.

Временные ограничения для обращения сотрудника за выплатами

Сотруднику важно соблюсти временной период для обращения за назначением детских пособий.

Обратиться можно в период не более 6 месяцев:

  • для выплаты за постановку на учет на ранних сроках беременности — с момента завершения отпуска по беременности и родам;
  • для разового пособия при рождении ребенка — с даты рождения малыша;
  • для пособия по беременности и родам — с момента окончания соответствующего отпуска;
  • для регулярного пособия по уходу за малышом — с даты исполнения ребенку 1,5 лет.

Правительство нашей страны особое внимание всегда старается уделять семьям, имеющим детей, в том числе и в рамках проводимых программ по повышению рождаемости и улучшению демографической ситуации. Помимо перечисленных выше мер финансовой поддержки нового поколения периодически появляются и временные меры оказания помощи. Родителям стоит быть в курсе событий и своевременно реагировать на новостную информацию. Кроме того, многие финансовые меры теперь оказываются дистанционно без необходимости подачи дополнительных документов.

Оцените статью
Права пенсионеров и инвалидов
Добавить комментарий

Adblock
detector