Оформление совмещения должностей в одной организации в 2024 году

Практически в любой организации может возникнуть необходимость совмещения одним работником сразу двух должностей. Однако не стоит путать такое совмещение с совместительством – это не одно и то же. В статье рассмотрим чем эти два понятия отличаются и как оформляется совмещение профессий.

Совмещение профессий

Совмещение профессий или должностей предполагает, что одним работником помимо работы, оговоренной в трудовом договоре выполняется дополнительно оплачиваемая работа по другой специальности. При этом совмещение профессий применяют, когда речь идет о рабочих специальностях, а совмещение должностей – о специалистах.

К совмещению также относят:

• Увеличение объемов. Когда помимо обязанностей по трудовому договору работник должен выполнять дополнительную работу, но по той же профессии, либо специальности;
• Исполнение на время обязанностей другого сотрудника. Например, работник отсутствует по причине болезни, длительной командировки или декретного отпуска. Временно его обязанности возлагают на другого сотрудника;
• Расширение зоны обслуживания — подразумевает, что на одного работника возлагают дополнительные обязанности, но при этом имеет место четкое разделение границ. В пример можно привести охранника, когда помимо одного объекта, на него возлагаются обязанности по охране еще другого объекта.

Чем отличается совместительство, совмещение и сверхурочная работа

Не стоит путать три таких понятия, как совместительство, совмещение или работа сверхурочно. Сверхурочная работа предполагает выполнение работы за пределами рабочего времени, установленного для работника. Эта работа дополнительно оплачивается, а также дает право на дополнительный отдых. На такую работу работник может согласиться только по своему желанию, за исключением особых случаев, когда сверхурочный труд требуется для предотвращения аварии, либо катастрофы.

Совмещение должностей подразумевает выполнение работы одним работником в пределах установленной для него нормы рабочего времени. Совместительство же предполагает, что работник помимо работы по основному трудовому договору в другое, отличное от рабочего время выполняет другую работу. Это два совершенно разных режима труда (Читайте также статью ⇒ Прием на работу внешних совместителей в 2024).

Как оформляется совмещение профессий

При оформлении совмещения такие условия как оплата и срок работы определяются совместно двумя сторонами – работником и работодателем. Инициатива по возложению на работника дополнительной работы по совмещению исходит от работодателя. Оформляет свое предложение работодатель в письменной форме. Специальных бланков для таких предложений нет, но работодатель для себя может разработать бланк такого документа. В предложении следует указать:

• вакансию, которую предлагают работнику для совмещения;
• содержание работы;
• срок, на который предполагается такая работа;
• размер оплаты.

Скачать ОБРАЗЕЦ ПРЕДЛОЖЕНИЯ О СОВМЕЩЕНИИ ДОЛЖНОСТЕЙ

Направить предложение работодатель может любым способом, главное, чтобы работник с ним ознакомился и поставил отметку о своем решении. Дополнительная работа является поручением от работодателя, которое влечет за собой изменение трудовых функций работника, а значит и трудового договора. Поэтому с работником необходимо заключить допсоглашение. В допсоглашении также указываются наименование должности, дата начала работы по совмещению, срок работы и размер оплаты. Дополнительный объем работы, а также ее содержание можно оговорить как в допсоглашении к договору, так и в отдельной должностной инструкции. Иногда совмещение работнику устанавливают сразу же при заключении трудового договора. В этом случае все условия прописываются в договоре сразу.

На основании трудового соглашения на совмещение профессий издается приказ о совмещении.

Скачать ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА О СОВМЕЩЕНИИ ДОЛЖНОСТЕЙ

Оплата за совмещение и сроки совмещения

Работнику за то, что он будет совмещать две профессии положена доплата. Устанавливается она в фиксированной сумме, либо в процентах от утвержденного оклада. Определяется это совместно двумя сторонами соглашения, основываясь на объеме и содержании дополнительных работ.

Срок, на который работнику устанавливается совмещение может быть ограничен конкретной датой, например с 1 февраля 2024 года по 31 января 2024 года. Он также может быть связан с конкретным событием. Например, если работник будет выполнять работу по совмещению за сотрудницу в декрете, то указывается это так: на период отпуска по уходу за ребенком бухгалтера Петровой О.П.

Если после окончания срока, указанного в договоре, необходимость в выполнении работы по совмещению еще осталась, то срок может быть пересмотре. В этом случае снова потребуется составить допсоглашение и приказ.

Важно! Если одна из сторон трудового соглашения о совмещении отказывается от работы раньше окончания срока, то необходимо оповестить второю сторону не менее, чем за 3 дня.

Как работник, так и работодатель могут прекратить работу на таких условиях раньше оговоренного срока. В этом случае сторона, которая приняла такое решение должна оповестить вторую сторону. Для этого нужно составить уведомление (заявление) в письменном виде не позднее, чем за 3 дня до планируемого окончания работы. Работодатель в этом случае составляет уведомление, а работник – заявление.

Скачать ОБРАЗЕЦ УВЕДОМЛЕНИЯ ОБ ОТМЕНЕ

Для прекращения совмещения потребуется издать соответствующий приказ об отмене. С приказом знакомят работника, в подтверждение ознакомления он ставит свою подпись (Читайте также статью ⇒ Расчет больничного листа совместителю).

Скачать ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА ОБ ОТМЕНЕ

Законодательная база (статья по ТК РФ)