Единовременное пособие гарантирован трудовым законодательством в качестве поддержки родителям, у которых родился ребенок. Для его назначения необходимо предоставить заявление, к нему приложить свидетельство о рождении и справку о неполучении пособия с места работы второго родителя. Образец справки можно скачать ниже.
Детали начисления единовременного пособия на рождение детей регулируются Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995г.
Согласно правовому полю, оно является единовременным и выплачивается на каждого родившегося ребенка, включая случаи многоплодных родов.
С 1 февраля 2017 года установлена фиксированная сумма пособия при рождении, равная 16350,33 рубля. Она не зависит от трудового или страхового стажа и суммы заработка.
Право получения единовременного пособия на рождение ребенка принадлежит только одному родителю. Обязательным условием, при котором производится выплата, является наличие у работника справки о неполучении такого пособия супругой или супругом. Получить документ возможно по месту работы в бухгалтерии или отделе кадров предприятия.
Для подтверждения факта неполучения ежемесячное выплаты до 1.5 лет также нужно получить справку такого образца.
Пример оформления справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка
Никаких специальных установленных требований к форме справки нет. Но ее легитимность Фонд социального страхования проверяет по наличию ключевой информации:
- Обязательный порядковый номер исходящего документа. Его присваивают при регистрации справки в Книге исходящей документации отдела кадров.
- Дата выдачи справки по месту работы второго родителя в формате «ХХ.ХХ.ХХХХ». Данный вид справки не имеет срока действия, но предоставить документы на выплату единовременного пособия можно не позднее полугода со дня рождения ребенка.
- Реквизиты юридического лица: полное и сокращенное наименование, код ОКПО, ОГРН, юридический адрес, ИНН и КПП.
- Персональные данные работника: его фамилия, имя и отчество.
- Должность и название подразделения, где работает сотрудник в соответствии со штатным расписанием и трудовым договором. Данные из приказа о приеме: его номер и дата приема сотрудника в организацию.
- Данные родившегося ребенка, на которого положено единовременное пособие: его полное имя, фамилия и отчество без сокращений инициалов во избежание совпадения. Здесь же необходимо упомянуть дату рождения ребенка.
- Цель выдачи документа: «По месту требования».
Особе внимание ФСС уделяет содержательной части справки о неполучении единовременной выплаты на ребенка. В ней не просто должен отрицаться факт неполучения пособия, поскольку за это работодатель ответственности не несет.
Важно указать сам факт. Пример:
«Выдана Петрову Сергею Васильевичу в том, что он действительно работает в ООО «Полет» с 10.05.2015 года в должности специалиста по работе с клиентами по настоящее время (приказ № 34-П от 10.05.2015) В указанный период единовременное пособие на рождение ребенка Петровой Светланы Сергеевны ему не выплачивалось и не назначалось. Справка выдана для предоставления по месту требования».
В завершение составленный образец справки заверяется подписью руководителя и печатью. Начиная с января 2017 года, наличие печати в организации не является обязательным, поэтому для подтверждения легитимности справки достаточно подписи лица, имеющего доверенность на право подписи кадровых документов или справок.
Какие выплаты положены в связи с беременностью, родами и рождением ребенка — читайте здесь.
Где получить справку безработному
Для граждан, не имеющих постоянного места работы, также существует несколько вариантов оформления справки:
- Учащиеся высшего или среднего учебного заведения могут получить справку о неполучении пособия в деканате
- Фрилансеры или самозанятые граждане получают документы в МФЦ (Многофункциональном центре предоставления услуг), а также в Службе социальной защиты населения.
- Если сотрудник имеет второе место работы по совместительству, справку он предоставляет от обоих работодателей.
Важно: если сотрудник предоставил справку от неработающего супруга или супруги, к ней необходимо приложить копию трудовой книжки. Она должна неоднозначно показывать, что после увольнения с последнего места работы фактов трудоустройства не было, т.е. если последняя запись заканчивает страницу, стоит приложить копию следующей, даже если она не имеет записей.
На основании документов оформляется работника оформляется приказ о выплате единовременного пособия.
Образец оформления
Образец справка о неполучении пособия при рождении ребенка — скачать.